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1、1、技巧與特性介紹1）巧用播放功能來欣賞MP3音樂不知大家有沒有使用過Word程序的播放功能來欣賞過MP3音樂？相信許多人不要說使用這個功能呢，就連Word程序能播放音樂也感到好奇！其實大家只要利用Word插入對象功能和自動更正功能，就能巧妙實現(xiàn)在Word程序中快速播放MP3音樂的目的：1、在Word的程序界面中，大家可以在菜單欄中用鼠標單擊“插入”菜單項，從打開的下拉菜單中依次執(zhí)行“對象”/“由文件創(chuàng)建”/“瀏覽”命令，然后在打開的文件選擇對話框中，選中需要欣賞的一首MP3音樂；2、同時用鼠標選中“鏈接到文件”和“顯示為圖標”這兩個選項，然后再用鼠標選中插入的圖標；3、返回到Word程
2、序主程序界面上，用鼠標依次執(zhí)行“工具”/“自動更正”命令，在隨后打開的設置框中，大家可以設置圖標的替換詞，例如“同一首歌”；4、完成上面的設置后，大家只要輸入“同一首歌”時，Word程序就能自動插入MP3音樂的鏈接圖標，此后大家只要用鼠標雙擊對應的圖標，就能欣賞到美妙的音樂聲音了。2)更快速的“全部保存”如果打開的WORD文檔比較多，在Word中想保存多篇打開的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可；也可以按住Shift鍵，然后鼠標單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時“保存”按鈕的圖標就變成“全部保存”的圖標，松開鼠標，即保存完畢。3）找回丟失的Word文件單擊
3、“打開”按鈕，選“文件類型”框中的“所有文件”選項。在文件夾列表中，雙擊含有打開備份文件的文件夾。單擊“視圖”按鈕。在“名稱”欄中，文件名顯示為“XX備份”，在“類型”框中，文件的類型顯示為“microsoft?word備份文件檔”。找到該文件并雙擊。則打開該文件。（要找會丟失文件的前提是，必須在word中設置成“保留備份”，并且文件已經保留了備份。）4）妙用F8鍵按下后Word將處于“擴展”模式，如果想脫離這種模式，只要按一下鍵盤左上方的鍵就可以了。下面我們來實際操作一下，以跨頁選取文章段落為例，我們一般都會按住鼠標左鍵不放，直接往下拖曳選取，不過往往一不小心就會超出
4、文章范圍，利用這個技巧可以讓你的選取更精確方便：1.首先將鼠標移到選取范圍的起點，按一下鍵，窗口下方會顯示“擴展”字樣。2.然后再指定段落結束的地方，就可以選取整段內文了。在欲結束的地方按一下鼠標左鍵，整個段落就會成反白顯示，你可以執(zhí)行復制、剪切等動作。5）緊急搶救文件俗話說“天有不測風云”，有時我們用Word工作了很長時間，文件還沒存盤，卻突然遇到停電或死機，有一招應急用的小技巧，能幫你在重新開機后把文件“搶救回來”。1.首先按菜單“工具”，再按“選項”；2.接著找出Word自動記錄文件的位置：?按一下“文件位置”標簽，點選“自動恢復文件”，再按一下[更改]。3.利用快捷鍵的技巧，將文
5、件位置給復制起來：?拖曳選取“文件夾名稱”，按下Ctrl+C，再點擊一下[取消]回到Word下。注意：如果你的Word不太穩(wěn)定，常讓你做無用工，干脆把這個文件夾另外指定一個名稱，往后找起來會更方便。4.打開資源管理器，尋找這個文件夾的位置。按一下Ctrl+V。5.Word會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這里，如果此處有一個以上的文件，你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。?從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。?在文件上連按兩下鼠標左鍵，就能直接打開了。5）復制任意文本塊有些時候我們在使用Word時，需要把其中的某一塊文字或圖形移到其它地方，這時使用Word的區(qū)域移動功能將顯得
6、十分輕松。具體方法是：首先將光標定位到需要移動的文本塊的左上角，然后同時按住Shift和Alt鍵，再將光標移到文本塊的右下角結尾處，這時兩點之間的文本塊就會被選中，點擊鼠標右鍵，選中“復制”，找到你要復制到的目標位置，點擊右鍵，選擇“粘貼”即可。WORD快捷鍵打印預覽Ctrl+Alt+I創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+連字符? 使字符變?yōu)榇煮wCtrl+B使字符變?yōu)樾斌wCtrl+I為字符添加下劃線Ctrl+U縮小字號Ctrl+Shift+<增大字號Ctrl+Shift+>刪除段落格式Ctrl+Q刪除字符格式Ctrl+Spacebar復制所選文本
7、或對象Ctrl+C剪切所選文本或對象Ctrl+X粘貼文本或對象Ctrl+V撤消上一操作Ctrl+Z重復上一操作Ctrl+Y四、Excel的基本應用（一）、基本功能1）表格編輯功能Excel的首要功能是編輯表格，這些表格被稱為工作表，工作表由單元格構成。2）表格管理功能包括對工作表的查找、打開、關閉、重命名等多種功能，將多張工作表組成工作簿。3）格式化功能4）圖表功能Excel支持14類73種統(tǒng)計圖，可以幫助使用者以圖形的方式來表示數
