通知范文-中文郵件通知范文.doc

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1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái)，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。中文郵件通知范文篇一：郵件規(guī)范通知關(guān)于有效使用郵件及格式規(guī)范的通知為了公司工作流程的順暢和對(duì)外聯(lián)絡(luò)的形象，請(qǐng)大家注意以下幾點(diǎn)：1.處理公司內(nèi)部各種事宜，請(qǐng)以郵件形式發(fā)送（重要）；2.處理公司外部事宜，請(qǐng)以使用郵件為基本，若需發(fā)送較大郵件，可以通過(guò)QQ傳送推薦通過(guò)QQ較大附件上傳到QQ郵箱，可一次發(fā)送多人郵件，省時(shí)省力。3.如有需要其他部門或其他同事協(xié)同完成的工作，發(fā)送郵件時(shí)需抄送直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)同事。為方便郵件聯(lián)系，請(qǐng)各辦公室負(fù)責(zé)人收集當(dāng)?shù)剞k公室的郵箱。（北京聯(lián)絡(luò)處

2、請(qǐng)張妍負(fù)責(zé)收集，武漢聯(lián)絡(luò)處請(qǐng)陸云負(fù)責(zé)收集，廣州辦事處請(qǐng)張鳳敏負(fù)責(zé)收集）；具體郵件溝通方式實(shí)施規(guī)范如下：一、關(guān)于稱呼（特別注意）1、郵件開(kāi)頭需稱呼收信人；2、如果收信人有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“X總”、“X經(jīng)理”；3、如果不清楚職務(wù)或無(wú)職務(wù)，則應(yīng)按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”；4、對(duì)海外公司的客戶和同事，可稱呼“DearMr./Ms.”或“DearSr.”;5、多個(gè)收件人的情況下，可稱呼“各位領(lǐng)導(dǎo)、同事”或“Dear10此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái)，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。all”；二、關(guān)于主題1、不要空白

3、標(biāo)題；2、標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)短、明確；3、標(biāo)題要能證實(shí)反應(yīng)文章的內(nèi)容和重要性；三、關(guān)于郵件正文1、Email正文要簡(jiǎn)單扼要、重點(diǎn)突出、段落清晰；2、選擇恰當(dāng)規(guī)范的語(yǔ)言進(jìn)行表述，應(yīng)符合書面語(yǔ)言表達(dá)，不要使用口語(yǔ)化，避免情緒化用語(yǔ)；3、盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字；4、合理提示重要信息，可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段，但不可過(guò)多使用；四、關(guān)于附件1、如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里提示收件人查閱附件；2、附件命名應(yīng)概括附件內(nèi)容；五、關(guān)于問(wèn)候語(yǔ)1、Email開(kāi)頭使用“您好”、“來(lái)函收悉”等問(wèn)候語(yǔ)；2、Email結(jié)尾可使用“祝順利”、“BestRegards”等問(wèn)候語(yǔ)

4、；六、關(guān)于結(jié)尾簽名10此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái)，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。簽名文件可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息。七、正確使用發(fā)送（TO）和抄送（CC）1、發(fā)送（TO）的人是直接需要受理并回復(fù)郵件所涉及的主要問(wèn)題；2、抄送（CC）的人需要知道郵件內(nèi)容，可根據(jù)情況回復(fù)；3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得規(guī)則排列。例如，按部門排列，或按職務(wù)排列。篇二：商務(wù)郵件范例以及格式注意事項(xiàng)一、事務(wù)郵件：X經(jīng)理/總：您好！非常榮幸能夠代表我公司與您聯(lián)系。我是XXXX公司的XXX（職位）的XXX（姓名），今天將您所感

5、興趣的我司產(chǎn)品報(bào)價(jià)及相關(guān)介紹發(fā)送給您，請(qǐng)您查閱！如果郵件中有任何不清楚的地方或者您需要我們提供任何幫助，請(qǐng)您聯(lián)系我，電話：*********，或聯(lián)系XXX（該客戶的具體主管以上負(fù)責(zé)人）手機(jī)號(hào)：XXXX。恭祝商祺！XXX二、問(wèn)候郵件：10此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái)，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。例一：X經(jīng)理/總：您好！在這個(gè)陽(yáng)關(guān)燦爛的日子里，祝您身體健康，心情愉快！（在這個(gè)特別的日子里，為您送上最真摯的祝福，祝您：生日快樂(lè)！工作順利?。XX公司XX敬上例二：X經(jīng)理/總：您好！生活是一種態(tài)度，拼搏奮斗之間自由來(lái)去，才是生活的真

6、諦！生活是一種心境，慢慢體會(huì)了才會(huì)有溫馨浪漫的甜蜜……今晨陽(yáng)光燦爛，空氣清爽怡人，我愿將這人間最美的時(shí)刻送給您。祝您生活愉快，事業(yè)蒸蒸日上！XXX公司XX敬上例三：X經(jīng)理/總：您好！一份真誠(chéng)，能勝萬(wàn)兩黃金；一縷溫暖，能抵萬(wàn)里寒霜；一句真心的問(wèn)候，送來(lái)我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘記照顧自己的身體，祝您身體健康，工作順利！XXX公司XX敬上例四：10此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái)，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。X經(jīng)理/總：新年好！值此2012新年來(lái)臨之際，XXXX（公司）向貴公司表示最衷心的感謝和最誠(chéng)摯的祝福，感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我們

7、的支持和信任！在過(guò)去的一年中，我們的團(tuán)隊(duì)在您的支持、鼓勵(lì)、批評(píng)下得到了一定的成長(zhǎng)。未來(lái)的中國(guó)是服務(wù)的王國(guó)，得服務(wù)真諦者得天下！你我攜手共同為車主創(chuàng)造出體驗(yàn)更加溫馨、融洽、激情的消費(fèi)天空。您的標(biāo)準(zhǔn)就是我們努力的方向。在私下直言批評(píng)的是我們的真朋友！請(qǐng)?zhí)岣吣鷮?duì)我們的標(biāo)準(zhǔn)！讓我們共同攜手創(chuàng)造明天、后天!我們的團(tuán)隊(duì)還很幼稚，需要指點(diǎn)、批評(píng)、鼓勵(lì)等各種成長(zhǎng)的“營(yíng)養(yǎng)素”，這是您賜予我們最有價(jià)值的禮物。愿我們成為您生命中的禮物，雖然不期而至闖入您的世界，但從此為您打開(kāi)全新的一扇窗——那一片天空下，生命真摯而溫暖，彼此尊重、呵護(hù)，彼此溫暖。這是我們共同的愿景，這是

8、我們共同的理想！新春來(lái)臨，萬(wàn)象更新，XXXX全體員工衷心祝愿貴公司大展宏圖、事業(yè)興旺！順祝春節(jié)愉快，身體健康，闔家歡樂(lè)！X