管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析課件.ppt

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1、管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析第一節(jié)可行性分析和詳細(xì)調(diào)查概述第二節(jié)管理業(yè)務(wù)調(diào)查第三節(jié)數(shù)據(jù)流程調(diào)查第四節(jié)數(shù)據(jù)字典第五節(jié)描述處理邏輯的工具第六節(jié)系統(tǒng)化分析第七節(jié)研究和確定管理模型第八節(jié)確定新系統(tǒng)邏輯方案系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析工作的好壞,在很大程度上決定了系統(tǒng)的成敗。運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法，對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行目標(biāo)分析、環(huán)境分析、數(shù)據(jù)分析、費(fèi)用效益分析和風(fēng)險(xiǎn)分析，從而得出管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)和邏輯模型的過程。系統(tǒng)分析的主要活動(dòng)和任務(wù)●初步調(diào)查:明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和規(guī)?！窨尚行苑治?確定項(xiàng)目開發(fā)是否必要和可行●詳細(xì)調(diào)查:明確現(xiàn)行系統(tǒng)的狀

2、況，發(fā)現(xiàn)存在問題●邏輯設(shè)計(jì):明確用戶需求，提出新系統(tǒng)的邏輯模型第一節(jié)可行性分析和詳細(xì)調(diào)查概述一、可行性分析的任務(wù)和內(nèi)容可行性分析：對(duì)原系統(tǒng)不滿，確定開發(fā)系統(tǒng)的必要性。⑴任務(wù)：明確項(xiàng)目開發(fā)的必要性和可行性如果領(lǐng)導(dǎo)或管理人員對(duì)信息系統(tǒng)的需求很不迫切，或者條件尚不具備，就是不可行。⑵內(nèi)容：①管理可行性：管理人員態(tài)度和管理方面的條件主管領(lǐng)導(dǎo)的支持；中高層抵觸情緒；管理方法和制度②技術(shù)可行性知識(shí)密集型；單純依靠外部力量③經(jīng)濟(jì)可行性費(fèi)用與效益評(píng)價(jià)培訓(xùn)費(fèi)用、經(jīng)常費(fèi)用；二、可行性分析報(bào)告●系統(tǒng)簡述●項(xiàng)目的目標(biāo)●所需資源、

3、預(yù)算和期望效益●對(duì)項(xiàng)目可行性的結(jié)論(1)立即開發(fā)(2)改進(jìn)原系統(tǒng)(3)目前不可行,或者需要推遲到某些條件具備以后再進(jìn)行。三、詳細(xì)調(diào)查的目的、原則1、目的全面掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)其存在問題，為新系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備。2、原則（1）用戶參與業(yè)務(wù)人員、主管人員（2）疏而不漏相互補(bǔ)充（3）深入細(xì)致發(fā)現(xiàn)存在問題，研討解決方案3、方法⑴召開調(diào)查會(huì)；⑵訪問；⑶發(fā)調(diào)查表；⑷參加業(yè)務(wù)實(shí)踐參加業(yè)務(wù)實(shí)踐是了解系統(tǒng)的一種很好的形式。盡量使用各種形象、直觀的圖表工具。第二節(jié)管理業(yè)務(wù)調(diào)查一、組織機(jī)構(gòu)調(diào)查設(shè)計(jì)新系統(tǒng)首先進(jìn)行組織的

4、重新設(shè)計(jì)；管理系統(tǒng)是信息系統(tǒng)的環(huán)境。二、管理功能調(diào)查三、管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程應(yīng)順著原系統(tǒng)信息流動(dòng)的過程逐步地進(jìn)行?！駱I(yè)務(wù)處理●信息來源●處理方法●計(jì)算方法●信息流經(jīng)去向●提供信息的時(shí)間和形態(tài)：報(bào)表、單據(jù)、屏幕顯示、報(bào)告、圖形圖象、語音等。1.管理業(yè)務(wù)流程圖幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向。2.表格分配圖幫助分析員表示出系統(tǒng)中各種單據(jù)和報(bào)告都與哪些部門發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系第三節(jié)數(shù)據(jù)流程調(diào)查一、數(shù)據(jù)流程圖DFD:DataFlowDiagram——描述系統(tǒng)邏輯模型。舍去物質(zhì)要素，繪制數(shù)據(jù)流程圖。采用

5、4種圖形符號(hào)綜合反映信息(數(shù)據(jù))在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。數(shù)據(jù)流程圖重點(diǎn)在于數(shù)據(jù)的流向(關(guān)系)，淡化業(yè)務(wù)處理流程，或者說寓業(yè)務(wù)流程于數(shù)據(jù)流程圖之中。二、數(shù)據(jù)流程圖基本組件和符號(hào)●外部實(shí)體（E）本系統(tǒng)之外的人、物、單位●數(shù)據(jù)流（DF）組件間傳遞的信息和方向●處理（功能）（P）對(duì)信息進(jìn)行處理的邏輯功能●數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（DB）邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)三、數(shù)據(jù)流程圖的繪制1.數(shù)據(jù)流程圖繪制的原則：●明確系統(tǒng)界限，確定外部項(xiàng)●自頂向下逐層擴(kuò)展●牢記數(shù)據(jù)流程圖的職能●逐步求精，不斷與用戶交流●合理布局●審核2.數(shù)據(jù)流程圖

6、⑴關(guān)聯(lián)圖⑵頂層圖(第一層)⑶模塊分解圖(第二...N層)3.示例描述：假設(shè)有一家汽車配件公司向顧客供應(yīng)汽車配件，顧客是汽車用戶或是汽車修配廠，配件公司的貨源來自各種不同的配件制造工廠或批發(fā)商。顧客可以當(dāng)時(shí)購買，也可以預(yù)先訂貨，公司負(fù)責(zé)托運(yùn)。該公司擁有顧客7000多戶，經(jīng)營的汽車配件有8000多種，每一品種有若干種規(guī)格，總計(jì)約有2萬種規(guī)格，如果考慮到同品種，同規(guī)格，但是不同廠家制造的零配件，則有6萬多種。這家汽車配件公司年銷售額1.5億元，職工600余人。分析：主要業(yè)務(wù)根據(jù)顧客的訂貨要求，收款，開發(fā)票，配送

7、汽車配件，配件不足從供應(yīng)商處批發(fā)進(jìn)貨。數(shù)據(jù)流程圖：第四節(jié)數(shù)據(jù)字典DD:DataDictionary——補(bǔ)充說明數(shù)據(jù)流程圖中的各個(gè)元素。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容包括：●數(shù)據(jù)項(xiàng)●數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)●數(shù)據(jù)流●處理邏輯●數(shù)據(jù)存儲(chǔ)●外部實(shí)體一、數(shù)據(jù)項(xiàng)（數(shù)據(jù)元素）數(shù)據(jù)元素定義系統(tǒng)名稱：------------------------------------------------------------------------------數(shù)據(jù)元素編號(hào)：DI×××數(shù)據(jù)元素名稱：簡述：別名：長度：類型：取值/含義：有關(guān)的數(shù)據(jù)元素或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

8、有關(guān)的處理邏輯：------------------------------------------------------------------------------編寫：日期：審核：日期：數(shù)據(jù)元素示例二、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)示例三、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流由一個(gè)或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。數(shù)據(jù)流示例四、處理邏輯僅對(duì)最底層的處理邏輯加以說明。處理邏輯示例處理邏輯一覽表五、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)只描述邏輯存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，不涉及物理組織。