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1、大學計算機基礎教程——卓然2010級師范英語7班20100201073110/7/20211大學計算機基礎教程第3章中文文字處理軟件Word20033.2Word2003文檔的基本操作3.2.6文檔的顯示7.打印預覽8.全屏顯示3.2.7文檔的保存和關閉1.保存新建的Word2003文檔2.保存已存在的文檔3.自動保存4.關閉文檔3.3文檔的格式3.3.1字符的格式1.字符格式2.使用“格式”工具欄設置3.使用“字體”命令10/7/20212大學計算機基礎教程7.打印預覽打印預覽用于顯示文檔的打印效果。在打印之前可通過打印預覽觀看文檔全貌，包括文本、圖形、多個
2、分欄、圖文框、頁眉、頁腳等。打印預覽與頁面顯示類似，但提供了打印預覽工具欄，可用放大鏡或縮放比例顯示一頁或多頁文檔的外觀。再打印前使用打印預覽工具查看打印的結(jié)果是很有必要的?？梢詥螕艄ぞ邫谏系摹啊卑粹o或選擇菜單“文件”菜單“打印預覽”命令，選擇不同的比例顯示文檔內(nèi)容，比頁面顯示方式操作方便。如圖3.29所示是選擇一屏顯示2頁的效果。10/7/20213大學計算機基礎教程8.全屏顯示全屏顯示是將菜單欄、工具欄、標尺、狀態(tài)欄等隱藏起來，使一屏可以看到更多的文本內(nèi)容。要進行對文本的操作，此時可以使用鍵盤命令，例如，按“Alt+F”鍵顯示菜單欄，也可用鼠標指向窗口上方
3、，顯示出隱藏的菜單欄，要返回其他視圖中，可以單擊屏幕右下角的“關閉全屏顯示”按鈕。10/7/20214大學計算機基礎教程3.2.7文檔的保存和關閉用戶所輸入的文檔是存放在內(nèi)存中并顯示在屏幕上。為了保存文檔以備今后調(diào)用，就需要對輸入的文檔給定文件名并保存。根據(jù)文檔的有無名字、文檔的格式，有多種方法來保存文檔。10/7/20215大學計算機基礎教程1.保存新建的Word2003文檔在給一個新建文檔命名前，Word2003暫時用“文檔1”、“文檔2”、“文檔3”等給文件命名。再用另外的文件名保存新建文檔，方法如下：在“文件”菜單中執(zhí)行“保存”或“另存為”命令，也可打
4、標機工具欄中的“保存”按鈕，或直接按“Ctrl+S”組合鍵，將彈出一個如圖3.30所示的“另存為”對話框左邊列表框中按鈕的操作與“打開”對話框基本相同。默認情況下，Word2003將文檔保存在MyDocuments文件夾中。用戶可通過單擊“保存位置”表示要保存的文件類型，默認為Word2003文檔，其擴展名為DOC，并自動添加。若用戶要保存為其他類型的文件，單擊該列表框的箭頭，選擇所需的文件類型。在“文件名”框中輸入保存文檔的名稱，或在文檔瀏覽框內(nèi)選擇需要替換的文檔名稱，然后單擊“保存”按鈕，即可將當前文檔以指定的文件名保存到指定的位置上。10/7/20216
5、大學計算機基礎教程2.保存已存在的文檔當一個文檔已命名，在對其進行操作，在操作結(jié)束后，還必須再次存盤，方能把修改后的結(jié)果保存下來。只是，可方便地通過“保存”按鈕或“文件”菜單中的“保存”命令實現(xiàn)；也可直接按下“F12”鍵或“Ctrl+S”組合鍵來實現(xiàn)。如果希望將打開的文檔更名保存，可在“文件”菜單中執(zhí)行“另存為”命令，在“文件名”對話框中重新輸入新的文件名，按“保存”按鈕即可10/7/20217大學計算機基礎教程3.自動保存選擇“工具”菜單中的“選項”命令項，彈出“選項”對話框，選擇其中的“保存”選項卡，如圖3.31所示。在“保存選項”下面的各復選按鈕中，增選
6、“保留備份”、“自動保存時間間隔”項”，并按需要調(diào)整“自動保存時間間隔”右側(cè)的自動保存的間隔時間。圖中的自動保存時間間隔為10分鐘，也就是說在輸入或編輯文檔時，Word2003每隔10分鐘自動將文檔存盤一次，從而提高文檔編輯的安全性。10/7/20218大學計算機基礎教程4.關閉文檔保存好Word2003文件后如果需要關閉文檔，對單個文檔有5種關閉方法：（1）在“文件”菜單中執(zhí)行“推出”命令。（2）單擊文檔編輯窗右上角的關閉按鈕“”。（3）雙擊Word2003文檔窗口標題欄左面的控制圖標。（4）按“Ctrl+w”組合鍵。（5）右擊標題欄，在彈出的快捷菜單中選擇
7、“關閉”命令。（6）按“Alt+F4”組合鍵。10/7/20219大學計算機基礎教程若對當前文檔進行了修改而沒有保存，在關閉文檔窗口是Word2003會彈出一個提示對話框詢問是否在關閉文檔前進行文檔保存。單擊“是”按鈕，將保存當前文檔，再關閉該文檔窗口；單擊“否”，則放棄此次操作，文檔的修改也作廢，直接關閉該文檔窗口；單擊“取消”按鈕，將放棄關閉文檔窗口操作。用戶打開多個文檔時，如果需要一次性的關閉所有文檔，則可以在按住“Shift”鍵的同時單擊“文件”
8、“全部關閉”命令。若要同時對多個文檔進行保存，也可在按住“Shift”鍵的同時單擊“文件”
9、“全部保存”命
10、令10/7/202110大學計算機基礎
