怎樣做好ppt――ppt制作技巧培訓(xùn)大全課件.ppt

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1、PPT制作技巧培訓(xùn)怎樣做好PPT培訓(xùn)提綱一、導(dǎo)語二、PPT的應(yīng)用范圍三、PPT成功的關(guān)鍵原則四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧五、設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT六、從熟練到高手：善用工具七、結(jié)束語一、導(dǎo)語工欲善其事，必先利其器優(yōu)秀的PPT提高PPT的水平目標(biāo)邏輯風(fēng)格布局顏色二、PPT的應(yīng)用范圍各類會(huì)議/公司簡(jiǎn)介/商品介紹研究報(bào)告/投標(biāo)方案/項(xiàng)目總結(jié)培訓(xùn)講稿/電子課件統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告賀卡/影集/證書1.錯(cuò)誤的程序與正確的程序錯(cuò)誤的程序選擇設(shè)計(jì)模板添加文字內(nèi)容插圖設(shè)置動(dòng)畫調(diào)整修改宣講正確的程序設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱組織素材文字、圖、表、多媒體依次導(dǎo)入PPT中調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容選擇模板或自行設(shè)計(jì)

2、設(shè)計(jì)版式、切換、動(dòng)畫預(yù)演排練正式宣講2.非常有用的“任務(wù)窗格”Ctrl+F1三、PPT成功的關(guān)鍵原則對(duì)象原則結(jié)構(gòu)化原則KISS原則1.對(duì)象原則聽眾？針對(duì)不同聽眾制作不同層次內(nèi)容內(nèi)容？你的PPT只講一個(gè)重點(diǎn)地點(diǎn)？是一對(duì)一？一對(duì)多？場(chǎng)地大小目的？PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)2.結(jié)構(gòu)化原則總體結(jié)構(gòu)化開場(chǎng)白（Introduction）會(huì)議名稱、演講主題演講者、職稱、服務(wù)單位、聯(lián)絡(luò)方式、日期預(yù)告（Preview）標(biāo)示內(nèi)容大綱正式演講（Presentation）回顧（Review）結(jié)束（Theend）主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)化AAAAAABBBBCCC……BBBB……………………KeepItSi

3、mpleandStupid3.KISS原則KISS3.KISS原則保持簡(jiǎn)單版式布局風(fēng)格簡(jiǎn)明大小標(biāo)題文字減少充分借助圖表圖示商業(yè)環(huán)境亦保守風(fēng)格留白天地寬用標(biāo)準(zhǔn)版式，不要自造標(biāo)準(zhǔn)版式規(guī)范的圖表工具3.KISS原則限制要點(diǎn)與文本數(shù)量?jī)?yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本限制過渡與動(dòng)畫精致專業(yè)使用簡(jiǎn)單的從左-右移動(dòng)不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧母板與模版的使用文字素材應(yīng)用剪貼畫與圖片的處理插入數(shù)據(jù)圖表流程、圖示的制作動(dòng)畫效果制作多媒體剪輯超鏈接利用幻燈片的放映1.母板與模版的使用充分利用母板插入一個(gè)幻燈片母版替換或添加幻燈片母版善用配色方案應(yīng)用多個(gè)模

4、板保存自己的模板2.文字素材應(yīng)用標(biāo)題的使用最好使用5-9個(gè)字文字提綱挈領(lǐng)盡量使用標(biāo)題表述，不要整段移植文體摘要幻燈片可以用于制作目錄字號(hào)選擇這是14號(hào)字這是16號(hào)字這是18號(hào)字這是20號(hào)字這是24號(hào)字這是28號(hào)字這是36號(hào)字這是40號(hào)字這是44號(hào)字這是48號(hào)字3.剪貼畫與圖片的處理慎用PPT剪貼畫使用高質(zhì)量的圖片恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片調(diào)整剪貼畫的顏色讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖片的裁剪圖形微量移動(dòng)4.插入數(shù)據(jù)圖表插入表格插入圖表插入EXCEL表格5.流程、圖示的制作流程圖繪圖-自選圖形-流程圖流程間的鏈接組織結(jié)構(gòu)圖插入-圖片-組織結(jié)構(gòu)圖動(dòng)作按鈕動(dòng)作設(shè)置方便超級(jí)鏈接功能6.動(dòng)畫效果制

5、作動(dòng)畫方案任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計(jì)-動(dòng)畫方案幻燈片放映（Alt+D）-動(dòng)畫方案自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計(jì)-自定義動(dòng)畫添加效果、動(dòng)作路徑啟動(dòng)時(shí)間、方向、順序設(shè)計(jì)7.多媒體剪輯插入Flash動(dòng)畫控件-其他控件-“ShockwaveFlashObject”右鍵-屬性-Movie-完整路徑插入MP3音樂插入視頻8.超鏈接利用可以指向任一頁面，直接跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)按鈕可以直接指向并打開其他形式文檔打開Word圖標(biāo)鏈接插入-對(duì)象-文件創(chuàng)建-顯示為圖標(biāo)右鍵-動(dòng)作設(shè)置-對(duì)象動(dòng)作-打開目錄式跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)五、設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT設(shè)計(jì)清新、別致的視覺主題基本構(gòu)圖原則善于應(yīng)用色彩六、從

6、熟練到高手：善用工具最受歡迎的鍵盤快捷方式常用快捷操作PPT瘦身從演講稿直接輸入使用PowerPoint制作相冊(cè)1.最受歡迎的鍵盤快捷方式Shift+普通視圖進(jìn)入幻燈片母版設(shè)計(jì)Ctrl+普通視圖從母版設(shè)計(jì)返回普通視圖Shift+Ctrl+普通視圖關(guān)閉左側(cè)標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴(kuò)充到可用空間Ctrl+幻燈片播放視圖在屏幕左上角進(jìn)行當(dāng)前幻燈片播放瀏覽，觀看播放效果Shift+Ctrl+幻燈片瀏覽視圖切換到大綱頁面便于修改Shift+幻燈片播放視圖設(shè)置放映方式界面2.常用快捷操作--幻燈片放映時(shí)Ctrl+H在放映時(shí)隱藏鼠標(biāo)Ctrl+A在放映時(shí)顯示鼠標(biāo)Escor-停止放

7、映幻燈片Ctrl+Bor.在放映時(shí)顯示黑屏，重復(fù)返回放映Ctrl+Wor，在放映時(shí)顯示白屏，重復(fù)返回放映Ctrl+P放映時(shí)將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為繪圖筆Ctrl+E放映時(shí)將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為橡皮擦3.PPT瘦身圖片壓縮（事先、事后）少用動(dòng)畫用鏈接不用嵌入如需整張用圖片盡量利用母版4.從演講稿直接輸入word直接發(fā)送到ppt熟練使用MicrsoftWord格式工具制作演講稿標(biāo)題1=幻燈片標(biāo)題標(biāo)題2=一級(jí)文本標(biāo)題3=二級(jí)文本直接用發(fā)送功能導(dǎo)入插入文件，可以選擇需要導(dǎo)入的頁面5.使用PowerPoint制作相冊(cè)七、結(jié)束語一、導(dǎo)語二、PPT的應(yīng)用范圍三、PPT成功的關(guān)鍵原則四、PPT常用功