計(jì)算機(jī)常用軟件使用方法與技巧課件.ppt

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1、計(jì)算機(jī)常用軟件使用方法與技巧曾范清____Excel輸入的技巧Excel輸入的技巧Excel編輯器的技巧主要內(nèi)容2在Excel的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格輸入文本、數(shù)據(jù)，直接輸入在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車鍵；或單擊自動(dòng)換行按鈕。輸入文本、數(shù)據(jù)輸入數(shù)字字符：應(yīng)加前導(dǎo)符號(hào)“’”，如’1002。負(fù)數(shù)輸入：帶前導(dǎo)符號(hào)“-”或?qū)?shù)字輸入在（）內(nèi)；如-1或（1）。分?jǐn)?shù)輸入：先輸入“0”和一個(gè)空格，再輸入分?jǐn)?shù)；如03/4，得到3

2、/4。二、數(shù)據(jù)錄入office按鈕→Excel選項(xiàng)→高級(jí)→編輯選項(xiàng)→自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對(duì)“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。輸入小數(shù)日期數(shù)據(jù)的輸入格式：用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分；如2014/02/23，即2014年2月23日。當(dāng)前日期輸入：+<；>。時(shí)間輸入：直接輸入7：30用24小時(shí)制輸入格式為：2:30:38，而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為：2:30

3、:38p，注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。當(dāng)前時(shí)間輸入：++<：>。錄入日期、時(shí)間輸入貨幣值用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會(huì)自動(dòng)套用貨幣格式，在單元格中顯示出來。首先選擇要插入“√”的單元格在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”或利用軟鍵盤的數(shù)學(xué)符號(hào)輸入法“√”插入“√”8在“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。在單元格中輸入0值9數(shù)字型序列輸入在某行或某列的前兩個(gè)單元格中輸入序列

4、的前兩個(gè)序數(shù)。選中這兩個(gè)單元格。將鼠標(biāo)指向第二個(gè)單元格的右下角的填充柄，拖動(dòng)。字符型序列在某行或某列的一個(gè)單元格中輸入首序數(shù)據(jù)，如a1。選中該單元格。填充柄，拖動(dòng)填充柄自動(dòng)填充序列10利用自動(dòng)填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。操作方法:選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個(gè)黑色的+號(hào)，點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過將要填充的單元格，松開鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”使用自動(dòng)填充快速復(fù)制公式和格式11選定要填充序列的第一單元格并輸入序列中的初始值。

5、選定含有初始值的要填充序列的單元格區(qū)域。開始→填充→序列→設(shè)置→確定利用命令自動(dòng)填充數(shù)字型序列12選中輸入連續(xù)的單元格中需要自定義的序列office按鈕→Excel選項(xiàng)→常用→在“創(chuàng)建用于排序和添加序列的列表”旁單擊“編輯自定義列表”。先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕自定義序列13在不同單元格中快速輸入相同內(nèi)容選定單元格區(qū)域，輸入值后按Ctrl+Ener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值?？焖傩薷膯卧翊涡蜻x定單元格、行或列按下鍵盤上的Shift鍵接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。

6、在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式→單元格→對(duì)齊”，在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”16在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式→單元格→對(duì)齊”，在“水平對(duì)齊”中選擇

7、“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”17快速選取工作表中所有包含相關(guān)內(nèi)容的單元格單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“查找和選擇”；選擇“定位條件”，在“定位條件”對(duì)話框中選擇相應(yīng)內(nèi)容，按“確定”按鈕即可。19在記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格或逗號(hào)、分號(hào)、Tab鍵作為分隔符隔開，保存在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)А睂?duì)話框，選擇“分隔符號(hào)”，單擊“下一步”;在對(duì)話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，Excel提供了Tab鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇

8、。注意，這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選。單擊“下一步”;在對(duì)話框中，可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動(dòng)，Excel自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式?！俺Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。將格式化文本導(dǎo)入Ex