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1、如何擬制首長講話稿秘 擬制首長講話稿，是秘書人員的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù)。擬制講話稿的能力。是秘書人員必備的基本功。明確擬制首長講話稿的基本要求，以及對秘書人員的素質(zhì)要求和提高能力的途徑等，對于促進(jìn)和提高秘書人員擬制首長講話稿的能力，既十分重要，又十分迫切。本就這些問題談幾點(diǎn)粗淺看法。一、擬制首長講話稿的基本要求1．符合上級精神。中央的路線、方針、政策，上級的指示精神，是擬制領(lǐng)導(dǎo)講話稿首先要把握的一個重點(diǎn)。一份高質(zhì)量的講稿，不僅要完整、全面、準(zhǔn)確地體現(xiàn)上級精神，而且要以上級精神為指導(dǎo)，緊密結(jié)合本單位、本系統(tǒng)的實(shí)際，提出
2、創(chuàng)造性貫徹落實(shí)上級精神的意見和舉措。貫徹上級精神，不是照抄照轉(zhuǎn)，而是要準(zhǔn)確地把握上級精神的實(shí)質(zhì)，把上級精神自然而然地體現(xiàn)到講稿中去。上級精神具有普遍的指導(dǎo)意義，而本單位的實(shí)際又有自己的特殊性，要把普遍性與特殊性有機(jī)地統(tǒng)一起，特別要體現(xiàn)出創(chuàng)造性貫徹落實(shí)上級精神的要求。能否做到這一點(diǎn)，關(guān)鍵在于把上級精神與本單位實(shí)際“結(jié)合”起的功夫怎么樣?！敖Y(jié)合”的功夫是硬功夫、深功夫，善不善于“結(jié)合”，是衡量秘書素質(zhì)的重要標(biāo)志。2．符合首長意圖。講話稿必須符合首長意圖，反映首長抓工作的思路，體現(xiàn)首長的思維特點(diǎn)和語言表述習(xí)慣。能不能做
3、到這些，是衡量一篇講稿質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。如何才能使擬制的講稿較好地符合首長意圖呢?首先，要把功夫下在平時對首長的工作思路、思維特點(diǎn)、行習(xí)慣、語言特點(diǎn)等方面的研究上。這種研究的好處，有兩個，一是可以熟悉掌握首長抓工作的規(guī)律和思維規(guī)律，在接受制講話稿的任務(wù)后很快進(jìn)入情況，高效率地成任務(wù)；二是可以發(fā)揮離首長近的優(yōu)勢。很好地向首長學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)首長的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、工作方法、工作作風(fēng)等，盡快地提高自身的素質(zhì)和能力。其次，要及時地領(lǐng)會首長意圖。一般情況下，首長在交待擬制講稿任務(wù)的同時，也會交待意圖，但也有只交任務(wù)不交待意圖的情況。這時
4、，就要采取匯報提綱或者送審初稿的辦法，聽取首長的意圖。起草者最好能直接聽取首長意圖，防止層層傳達(dá)，使首長意圖走樣。再次，要妥善處理體現(xiàn)首長意圖與發(fā)揮主觀能動性的關(guān)系。一般說，首長意圖往往都是指導(dǎo)性的、比較原則的，不可能把所有具體問題都考慮到。所以，我們既要準(zhǔn)確地領(lǐng)會、把握和體現(xiàn)首長意圖，又要發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性，以自己的創(chuàng)造性勞動，完善和拓展首長意圖，使之具體化、條理化，形成符合邏輯和行規(guī)范的、更加有條理的，豐滿、完整的講話稿。最后，要善于站在首長的位置思考問題。就是說，要進(jìn)行換位思考。一些同志寫的首長話稿，思
5、想不到位，層次上不去。一個重要的原因就是沒有站到首長的高度思考和研究問題、制定對策。所以，在擬制首長講話稿時要進(jìn)行換位思考。只有真正進(jìn)入情況了，才能寫出符合首長身份、符合首長意圖的講話稿。3．符合工作實(shí)際。首長講話的目的是為了指導(dǎo)工作。因此，講話稿有沒有針對性、所提的思想觀點(diǎn)、措施要求符不符合實(shí)際，工作中能不能行得通，就成了講話稿的生命和關(guān)鍵。如何才增強(qiáng)講話稿的針對性、指導(dǎo)性呢？首先要了解工作實(shí)際。只有深入開展調(diào)查研研，掌握實(shí)際情況、才能提出符合工作實(shí)際的真知灼見。調(diào)查研究．一般有兩種方法．一種是深入基層、深入實(shí)
6、際、實(shí)地考察．了解情況．通過去粗取精、去偽存真，由此及彼、由表及里的加工制作，從實(shí)際個發(fā)現(xiàn)問題，找到解決問題的規(guī)律和方法。另一種辦法是在時間和條不允許深入基層的情況下、要通過查閱資料、請教業(yè)務(wù)部門、電話尋問、書面調(diào)查等方法了解情況。只有把講話內(nèi)容所要涉及的實(shí)際情況真正掌握了，摸透了，才可以動手?jǐn)M制講話稿．才能使講話稿有的放矢、言之有物。4、符合作、思維的一般規(guī)律和語言規(guī)范。第一，要遵循作的一般規(guī)律。講話稿一般應(yīng)劃分為議論的范疇。要按照提出問題、分析問題、解決問題的邏輯順序思考的結(jié)構(gòu)和內(nèi)涵。具體到講話稿，一般都要按
7、照”為什么開展這項(xiàng)工作、如何開展這項(xiàng)工作、如何才能保證把這項(xiàng)工作、如何開展這項(xiàng)工作、如何才能保證把這項(xiàng)工作搞好”的思路，形成講話稿的大的結(jié)構(gòu)框架和思路，然后再圍繞大的結(jié)構(gòu)，提出第二層次和第三層次的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。第二，要遵循思維的一般規(guī)律。遵循思維規(guī)律，就要準(zhǔn)確地使用概念．科學(xué)地進(jìn)行判斷和推理，正確地運(yùn)用分析、綜合、歸納、概括等方法，防止和克服級概念不清、不準(zhǔn)，判斷和推理不準(zhǔn)，分析、歸納、概括不科學(xué)，邏輯關(guān)系混亂等問題。第三，要遵循語言字規(guī)范。做到表述準(zhǔn)確、言簡賅、語言生動、風(fēng)撲實(shí)、不講長話。二、對秘書人員擬制講話稿
8、的素質(zhì)要求1、要有較高的思想理論素養(yǎng)，思想理論素養(yǎng)的高低、決定著每個人的世界觀和方法論，決定著每個人的認(rèn)知能力和認(rèn)知水平。只有掌握和應(yīng)用馬克思主義的基本理論。才能使我們很好地認(rèn)識和把握各項(xiàng)工作的持點(diǎn)和規(guī)律，使擬制的講話稿更加符合客觀實(shí)際。2、要有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)。就是要熟悉業(yè)務(wù)，懂得業(yè)務(wù)工作的規(guī)律，具備業(yè)務(wù)方面的相關(guān)知識。3、要有較強(qiáng)的字表達(dá)能力。字表達(dá)能力的高低。對于的質(zhì)
