回復(fù)商務(wù)信函.docx

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1、竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除回復(fù)商務(wù)信函　　篇一：商務(wù)信函　　第十四章商務(wù)信函　　在商務(wù)信函中，商業(yè)收信常常處在一個(gè)不被人所注意的角落。原因是相比其他的商務(wù)文書(shū)，商業(yè)書(shū)信往往被視為過(guò)于簡(jiǎn)單、隨意，好像任何人都可以一揮而就。殊不知，很多成千萬(wàn)的大額生意往往都是從這些看似“貌不驚人”的商業(yè)信函發(fā)端的。俗話說(shuō)：座雀雖小，五葬俱全。商業(yè)信函看似短小、簡(jiǎn)便，實(shí)則包含玄機(jī)?！　∫?、希望建立貿(mào)易關(guān)系函　　概念解說(shuō)　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)與銷售，經(jīng)多種途徑了解客戶后，希望與其建立貿(mào)易關(guān)系而用的信函文書(shū)?！　?xiě)作指導(dǎo)　

2、　首先要告知對(duì)方，我方是怎樣獲悉其經(jīng)營(yíng)范圍與地址的，同時(shí)表示我方愿意與對(duì)方建立業(yè)務(wù)關(guān)系，進(jìn)行交易，希望得到對(duì)方的合作。其次向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，包括企業(yè)性質(zhì)，基本業(yè)務(wù)狀況，經(jīng)營(yíng)的范圍，有哪些分支機(jī)構(gòu)等。希望推銷某商品也可說(shuō)明。最后以禮節(jié)性語(yǔ)言結(jié)尾?！　》独　∠Ｍ①Q(mào)易關(guān)系函　　××公司：　　我們從商會(huì)那里看到貴公司的名稱及地址，得知你們有興趣建立進(jìn)出口商品的業(yè)務(wù)聯(lián)系?！　∪缳F公司在本地尚無(wú)固定客戶，希望考慮以本公司為交易伙伴。本公司原經(jīng)營(yíng)工業(yè)機(jī)械在本國(guó)的批發(fā)零售業(yè)務(wù)，由于最近在經(jīng)營(yíng)方面的變化，本公司在銷售方

3、面的政策也發(fā)生了變化。　　筆者有多年的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)，希望在世界各地建立適宜而持久的貿(mào)易關(guān)系。由于與生產(chǎn)廠家的長(zhǎng)期直接聯(lián)系，我們?cè)谠S多行業(yè)中尤其是工業(yè)機(jī)械，是最有競(jìng)爭(zhēng)力的?！　∥覀円苍笍馁F國(guó)進(jìn)口一兩種優(yōu)良產(chǎn)品，以有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格在美國(guó)銷售，以期能夠持續(xù)、長(zhǎng)期占領(lǐng)市場(chǎng)?！　∥覀兿Ｍ雎?tīng)貴公司的意見(jiàn)、要求及建議，以及如何才能使雙方協(xié)力合作，互惠互利。此外，本公司愿意以收取傭金為條件充當(dāng)貴公司在美國(guó)的采購(gòu)代理。　　恭候回音?！　　痢凉尽　　聊辍猎隆寥铡　《?、推銷產(chǎn)品函　　概念解說(shuō)　　　　推銷產(chǎn)品函是向?qū)Ψ酵其N產(chǎn)品而使用

4、的一種商務(wù)信函。寫(xiě)作指導(dǎo)　　推銷產(chǎn)品函包括開(kāi)端語(yǔ)、正文、結(jié)尾三個(gè)部分?！　、匍_(kāi)端語(yǔ)。要做到醒目，突出產(chǎn)品及其優(yōu)點(diǎn)，有獨(dú)創(chuàng)性和簡(jiǎn)明扼要?！　、谡?。介紹產(chǎn)品、提供證據(jù)、提出保用期和免費(fèi)試用以及價(jià)格合理性。介紹產(chǎn)品必須保持自然協(xié)調(diào)，力求生動(dòng)活潑，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的突出特色。提供證據(jù)時(shí)應(yīng)繼續(xù)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的突出特色，使具體的語(yǔ)言客觀地進(jìn)行說(shuō)明，可適當(dāng)運(yùn)用用戶的表?yè)P(yáng)信，然后提出保用期和免費(fèi)試用。在信的最后，大多提及價(jià)格的合理性。除非價(jià)格是一個(gè)突出特色，否則不要在首段或末段談價(jià)格，要在概括產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)的句子中談價(jià)格。要用一個(gè)較長(zhǎng)的復(fù)合

5、句，要用具體數(shù)字說(shuō)明購(gòu)買該產(chǎn)品可省錢若干。報(bào)價(jià)時(shí)要用小單位。如可行，可與具有類似特色的同類產(chǎn)品進(jìn)行比較?！　、劢Y(jié)尾。結(jié)尾要充滿信心地呼吁，要激發(fā)讀者的購(gòu)買意欲。范例　　推銷工藝品函　　××公司：　　從我駐意大利使館商務(wù)處來(lái)信中獲悉貴公司希望與我國(guó)經(jīng)營(yíng)工藝品的外貿(mào)出口公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系。我們高興地通知貴公司，我們?cè)敢庠陂_(kāi)展這類商品的貿(mào)易方面與貴公司合作。　　我公司經(jīng)營(yíng)的工藝品有繡品、草竹編、燈具、涂綸花、珠寶首飾以及仿古器物和書(shū)畫(huà)等。這些品種均制作精美，質(zhì)量上乘。特別是滌綸花，式樣新穎，色澤鮮艷，形態(tài)逼真，可與

6、鮮花媲美。目前在歐美、亞洲的許多國(guó)家極為暢銷，深受消費(fèi)者的喜愛(ài)?，F(xiàn)寄上滌綸花樣照一套，供參考。歡迎來(lái)信聯(lián)系?！　　痢吝M(jìn)出口公司　　×年×月×日　　三、詢價(jià)函　　概念解說(shuō)　　詢價(jià)是由買方向賣方就某項(xiàng)商品交易條件提出的詢問(wèn)。詢價(jià)目的是請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià)，詢價(jià)對(duì)交易雙方都沒(méi)有法律上的約束力。詢價(jià)函就是為詢問(wèn)商品交易價(jià)格而用的商務(wù)文書(shū)?！　?xiě)作指導(dǎo)　　詢價(jià)函可以向賣主索要主要商品目錄本、價(jià)目單、商品樣品、樣本等，也可以用發(fā)詢價(jià)單或訂單的方式詢問(wèn)某項(xiàng)商品的具體情況。　　范例　　詢價(jià)函　　×××先生：　　我公司對(duì)貴廠生產(chǎn)的綠茶

7、感興趣，需訂購(gòu)君山毛尖茶。品質(zhì)：一級(jí)。規(guī)格：　　每包100克。望貴廠能就下列條件報(bào)價(jià)：　　1．單價(jià)。2．交貨日期。3．結(jié)算方式?！　∪绻F方報(bào)價(jià)合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨?！　∠Ｋ僖?jiàn)復(fù)?！　　痢粮笔称饭尽　　聊辍猎隆寥铡　∷?、聯(lián)系銷售函　　概念解說(shuō)指導(dǎo)　　聯(lián)系銷售函是要求對(duì)方提供樣本及樣品的商務(wù)信件。寫(xiě)作指導(dǎo)　　首先寫(xiě)明索求樣本或樣品的目的。應(yīng)寫(xiě)明“請(qǐng)寄樣品及報(bào)價(jià)，以便和客戶　　研究”、“供成交參考”、“向客戶推薦”或“供小樣試驗(yàn)”等。如寄英文樣本或日文　　樣本，要求改寄A樣或b樣，或

8、提供某種文字的目錄等要寫(xiě)清楚。范例　　聯(lián)系商品銷售事宜函　　×××先生：　　前一批貨銷售極佳，頗受好評(píng)，除電報(bào)中向你訂購(gòu)的數(shù)量外，公司同仁意欲擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍，我想請(qǐng)您給我寄上下述樣品：　　1．6歲男式童裝2套　　2．6歲女式童裝2套　　3．5歲兒童套裙2套　　并請(qǐng)附上有關(guān)資料與說(shuō)明文字，供我們查看，宣傳，傾聽(tīng)消費(fèi)者的反映。我估計(jì)你們的產(chǎn)品是會(huì)受到歡迎的。一旦公司作出決定，我們將大批量向你方訂貨。具體事宜日后聯(lián)系。請(qǐng)