學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)換屆大會(huì)策劃書.docx

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1、蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2015-2016學(xué)年學(xué)生社團(tuán)表彰大會(huì)暨第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)換屆大會(huì)策劃書主辦單位：共青團(tuán)蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院委員會(huì)承辦單位：蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃單位：蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃時(shí)間：二○一六年十月申請(qǐng)尊敬的院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)：您好！大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是大學(xué)生活最活躍的組織之一，為了進(jìn)一步增強(qiáng)我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作活力，促進(jìn)社聯(lián)健康發(fā)展，保證社聯(lián)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為社聯(lián)工作注入新鮮的血液，使社聯(lián)更高效地開展工作，為學(xué)生創(chuàng)造充分展現(xiàn)活力和能力的舞臺(tái)。為此，我組織11月15日在體育館301舉行

2、學(xué)生社團(tuán)表彰暨第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)換屆大會(huì)。請(qǐng)批準(zhǔn)。此致敬禮申請(qǐng)單位：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)時(shí)間：2016年10月21日一、活動(dòng)名稱2015-2016學(xué)年學(xué)生社團(tuán)表彰大會(huì)暨第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)換屆大會(huì)二、活動(dòng)時(shí)間二○一六年十一月十五日三、舉辦單位主辦單位：共青團(tuán)蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院委員會(huì)承辦單位：蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)四、活動(dòng)背景2015-2016年度，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在院團(tuán)委老師的帶領(lǐng)下，以及各個(gè)兄弟組織的幫助下，成績(jī)突出，為學(xué)院的建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。為了肯定各位干部的努力付出，以及為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)注入新的血液，特舉行學(xué)生社團(tuán)表彰

3、大會(huì)暨第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)換屆大會(huì)。五、活動(dòng)目的及意義學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是大學(xué)生充分發(fā)揮自己特長(zhǎng)與興趣愛好的場(chǎng)所、是大學(xué)朝氣蓬勃的保障。本次換屆是更進(jìn)一步方便對(duì)社聯(lián)進(jìn)行管理，啟用新人才，為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)注入新的能量，促進(jìn)社聯(lián)健康發(fā)展，努力讓社聯(lián)成為一個(gè)溫暖的大家庭。六、活動(dòng)地點(diǎn)蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院體育館301。七、活動(dòng)開展細(xì)則1、為換屆大會(huì)做宣傳工作人員在微博、QQ以及微信公眾號(hào)上發(fā)布通知。提前一周例會(huì)通知各常務(wù)、協(xié)會(huì)準(zhǔn)備換屆所需資料，以及交接資料，物品。2、前期分配給工作人員的任務(wù)（1）負(fù)責(zé)人給院團(tuán)委老師及各學(xué)生組織代表發(fā)出邀請(qǐng)。（2）

4、監(jiān)察部通知各常務(wù)、協(xié)會(huì)暫定負(fù)責(zé)人換屆所需準(zhǔn)備物品，及其注意事項(xiàng)。（3）外聯(lián)部為換屆大會(huì)拉贊助，購(gòu)買大會(huì)所需物品。（4）組織部為主，其他部門為輔負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置，包括物品擺放，會(huì)場(chǎng)地毯噴繪的鋪貼。（5）禮儀部為大會(huì)出禮儀，負(fù)責(zé)大會(huì)禮儀工作。（6）文藝團(tuán)音響擺放等以及調(diào)音試音。（7）企劃部對(duì)此活動(dòng)進(jìn)行策劃，上交主席團(tuán)及院團(tuán)委審批。（8）相關(guān)負(fù)責(zé)人購(gòu)買或租借活動(dòng)所需的所有用品及突發(fā)事件應(yīng)急物品3、活動(dòng)流程（1）主持人致開幕詞；（2）主持人介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；（3）請(qǐng)?zhí)m州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生處劉秀星副處長(zhǎng)宣布優(yōu)秀社團(tuán)名單；（4）請(qǐng)?zhí)m州交通大學(xué)

5、博文學(xué)院學(xué)生處王俊鵬副處長(zhǎng)宣布優(yōu)秀青年名單；（5）請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)；（6）請(qǐng)第八屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席黃召輝做工作總結(jié)；（7）請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為第八屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)頒發(fā)任職聘書；（8）請(qǐng)?zhí)m州交通大學(xué)博文學(xué)院院團(tuán)委王凱書記宣布第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)任職名單；（9）請(qǐng)各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)依次與新任會(huì)長(zhǎng)交接資料并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)頒發(fā)任職聘書；（10）請(qǐng)第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席做就職演講；（11）請(qǐng)?zhí)m州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生處劉炳田處長(zhǎng)做工作指示；（12）主持人宣布大會(huì)閉幕，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓合影留念。4、活動(dòng)結(jié)束（1）所有部門人員打掃會(huì)場(chǎng)。（2）新聞采編部做好本次大會(huì)新聞

6、稿及活動(dòng)總結(jié)。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量小計(jì)（元）礦泉水353箱105噴繪932㎡288邀請(qǐng)函1.540個(gè)60膠帶95個(gè)45電池2.512個(gè)30材料復(fù)印0.3150份45聘書656張336榮譽(yù)證書2.543個(gè)108獎(jiǎng)杯301個(gè)30獎(jiǎng)狀154張60合計(jì)1107九、活動(dòng)注意事項(xiàng)及細(xì)節(jié)1、注意事項(xiàng)（1）所有工作人員必須佩戴工作證（2）所有工作人員及參加人員必須在活動(dòng)通知的時(shí)間到場(chǎng)準(zhǔn)備，不允許遲到，若有特殊情況請(qǐng)假，找其負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決；（3）會(huì)場(chǎng)內(nèi)手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁將手機(jī)放到話筒旁邊。（4）注意進(jìn)退場(chǎng)時(shí)人員的流動(dòng)安全，保持會(huì)場(chǎng)的秩序。（

7、5）話筒，音響等調(diào)試，最后在指定時(shí)間仔細(xì)檢查確保萬(wàn)無(wú)一失。（6）活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)及物品的歸還。2、應(yīng)急方案（1）為防止話筒故障，配備人員負(fù)責(zé)提前試用，準(zhǔn)備備用話筒。（2）若活動(dòng)期間音響設(shè)備發(fā)生故障，就立即更換備用音響。（3）如大會(huì)期間停電，由負(fù)責(zé)人視情況而定是否大會(huì)繼續(xù)進(jìn)行。十、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者活動(dòng)負(fù)責(zé)人：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)主要參與者：院領(lǐng)導(dǎo)及老師、其他學(xué)生組織代表、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體成員。