表格數(shù)據(jù)處理PPT課件.ppt

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1、4.2.1表格的數(shù)據(jù)處理東海二中臧結(jié)成表格數(shù)據(jù)處理是指借助表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、計(jì)算、分類匯總等處理。揭示客觀事物隨時(shí)間、地點(diǎn)及其他條件的不同而變化的規(guī)律。以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。在日常生活中我們經(jīng)常會(huì)使用EXCEL進(jìn)行表格數(shù)據(jù)處理。下面我們來認(rèn)識(shí)一下EXCEL它的界面組成工作薄窗口工作表窗口菜單欄工具欄名稱框行號(hào)列標(biāo)活動(dòng)單元格工作表標(biāo)簽編輯欄狀態(tài)欄1.數(shù)據(jù)排序排序有助于我們更清晰地了解各種分類信息。（1）一般排序可以按任意字段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序的排列。（2）自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無法

2、使用自定義排序次序。2.數(shù)據(jù)的篩選根據(jù)一定的規(guī)則“篩選”大批的數(shù)據(jù)，有助于我們發(fā)現(xiàn)某一特定數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的信息。例如：我們想了解語文成績(jī)大于80分的學(xué)生名單，就可以通過篩選來實(shí)現(xiàn)。如果表中的數(shù)據(jù)較多，為了更加清晰地表達(dá)表格中的數(shù)據(jù)信息，還可以將篩選和排序功能組合起來使用。以達(dá)到更好的數(shù)據(jù)分析效果。探討篩選等于刪除？大家能否篩選出語文成績(jī)和數(shù)學(xué)成績(jī)都大于90的學(xué)生名單？3.數(shù)據(jù)的計(jì)算（1）利用自定義公式計(jì)算：選擇存放結(jié)果的單元格輸入“=”輸入公式按回車鍵，或點(diǎn)擊輸入按鈕，輸出結(jié)果（2）利用函數(shù)計(jì)算SUM求和函數(shù)計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的和AVER

3、AGER求算術(shù)平均值函數(shù)計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的算術(shù)平均值MAX最大值函數(shù)計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的最大值MIN最小值函數(shù)計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的最小值COUNT計(jì)數(shù)函數(shù)計(jì)算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)（3）自動(dòng)計(jì)算有時(shí)可能只需要快速查看一下某些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)值。如：查看某個(gè)范圍數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，最大值，最小值等。如果這時(shí)使用公式或者函數(shù)就顯得比較麻煩。利用自動(dòng)計(jì)算就可以很好地解決這一問題。4.數(shù)據(jù)的分析匯總通過分類匯總可以分類別對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。比如我們想詳細(xì)分析各班級(jí)的數(shù)學(xué)的平均分情況小結(jié)通過本節(jié)學(xué)習(xí)，我們了解了表格是數(shù)據(jù)處理常用而有效的方法，也

4、是結(jié)構(gòu)化表達(dá)信息的一種方式。通過對(duì)表格數(shù)據(jù)的計(jì)算，統(tǒng)計(jì)和分析，我們可以獲得更多有價(jià)值的信息。