打印機(jī)和掃描儀的使用.doc

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1、打印機(jī)和掃描儀在現(xiàn)在辦公文秘工作中，打印機(jī)是計(jì)算機(jī)最常用的輸出設(shè)備之一，通過打印機(jī)可以把計(jì)算機(jī)上的許多工作如文章、畫圖、工作報(bào)表輸出到紙上。一、打印機(jī)分為：針式打印機(jī)、噴墨式打印機(jī)、激光打印機(jī)、熱轉(zhuǎn)換固體彩色打印機(jī)四種。1、針式打印機(jī)：針式打印機(jī)是通過打印針來進(jìn)行工作的，接到打印命令后向外撞擊色帶，將色帶的墨跡打印到紙張上。價格便宜、耗材費(fèi)用低、性價比好，紙張適應(yīng)面廣，常用于發(fā)票、賬單打印及一些收費(fèi)工作。2、噴墨式打印機(jī)：其工作原理是：通過噴嘴將很小的黑色或者彩色的墨滴噴射到紙張上，在強(qiáng)電場作用下把墨滴高速噴射到紙上形成文字或者圖像。價格適中，既能滿足專業(yè)設(shè)計(jì)或出版公司的印刷彩色要求，又能

2、勝任簡單快捷的黑白文字和表格打印任務(wù)，缺點(diǎn)是打印速度慢，墨水較貴且用量大，主要適用于打印量不大、打印速度要求不高的家庭和小型辦公用。3、激光打印機(jī)：激光打印機(jī)是利用電子成像技術(shù)進(jìn)行打印的，其工作原理是：當(dāng)調(diào)制激光束在硒鼓上沿方向進(jìn)行掃描時，按點(diǎn)陣組成的原理使鼓面感光，構(gòu)成負(fù)電荷陰影，當(dāng)鼓面經(jīng)過帶正電的墨粉時，感光部分就吸附上墨粉，然后將墨粉轉(zhuǎn)印到紙上，紙上的墨粉經(jīng)加熱溶化成永久性的字符和圖形。它是復(fù)印機(jī)，計(jì)算機(jī)和激光技術(shù)的綜合產(chǎn)品，優(yōu)點(diǎn)是高速度、高品質(zhì)和高打印量，但價格高，耗材貴。4、熱轉(zhuǎn)換固體彩色打印機(jī)：具有極其特殊的色彩還原性能，可打印出亮麗的真彩色照片效果，但其價格和耗材費(fèi)用很高，速

3、度慢，用于對圖像質(zhì)量要求很高的專業(yè)彩色輸出領(lǐng)域。打印機(jī)的技術(shù)指標(biāo)主要有：1.打印速度：打印機(jī)每秒可以打印的頁數(shù).2.分辨率：即打印精度，打印精度越高，圖像質(zhì)量越好3.打印幅面：打印機(jī)能夠打印的最大紙張的面積。4.耗材：打印機(jī)的耗材包括打印墨水和紙張5.能否自動雙面打印6.噴嘴數(shù)目(噴墨打印機(jī))：可以在提高質(zhì)量的同時不降低打印速度此外市場上出現(xiàn)了多功能打印機(jī)，照片打印機(jī)，移動噴墨打印機(jī)。二、打印機(jī)安裝：1、硬件安裝：先連接打印機(jī)的數(shù)據(jù)線到電腦，不同的打印機(jī)有不同的類型端口，分為USB、LPT和COM端口，只需將其端口插入到電腦機(jī)箱后相應(yīng)的端口即可，然后連接電源線，將電源線的“D”型頭插入打印

4、機(jī)的電源插口中，另一端插入電源插座。2、驅(qū)動安裝：連接好打印機(jī)后，必須安裝驅(qū)動程序，步驟如下：選擇開始——設(shè)置——打印機(jī)和傳真機(jī)——在窗口左側(cè)窗格中選擇添加打印機(jī)——打開添加打印機(jī)向?qū)А乱徊竭x擇連接到這臺計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)——下一步選擇打印機(jī)的端口類型，——下一步選擇需安裝的打印機(jī)品牌及型號（這是windowsxp自帶的打印機(jī)驅(qū)動程序）——下一步重命名打印機(jī)——下一步，選擇是否共享這臺打印機(jī)——直到提示打印測試頁——確定完成使用打印機(jī)的注意事項(xiàng)：1.打印機(jī)應(yīng)安裝在清潔，無腐蝕、無酸堿、無振動、遠(yuǎn)離熱源，避免陽光直射，溫度穩(wěn)定的環(huán)境中。2打印機(jī)的三芯插頭插在具有接地處理的電源插座上。3.

5、墨盒若不常使用應(yīng)放在干燥處，避免陽光直射，而且不能完全傾斜，不要隨意拆開墨盒。4.卡紙后應(yīng)及時取出，避免溫度過高。5.不要無故介入打印過程。6.工作時不能打開前蓋。7.內(nèi)部有灰塵應(yīng)用真空吸塵器清除廢物。8打印機(jī)在工作狀態(tài)下不能將其從電腦主機(jī)中拔出來，這樣會損打印機(jī)接頭。三、掃描儀：可以將直觀可見的照片、圖片、報(bào)紙、圖表、文稿等轉(zhuǎn)化為電腦能夠識別的數(shù)字圖像，這樣即可使用多種軟件對這些照片、圖片進(jìn)行編輯和處理。但是如果識別文本的話必須要通過OCR識別軟件來識別文本文件。OCR識別軟件是指能從一份文稿的圖像里取出每個文字的圖像，將其轉(zhuǎn)化為文字的電腦編碼，可供電腦編輯處理的軟件。OCR的使用極大地

6、減輕了手工錄入的工作量，極大地提高了文字輸入的速度，使工作效率大幅度提高。掃描儀的工作原理：先對原稿進(jìn)行光學(xué)掃描然后將光學(xué)圖像傳送到光電轉(zhuǎn)換器中變?yōu)槟M信號又將模擬信號變換成數(shù)字信號，最后通過計(jì)算機(jī)接口送至計(jì)算機(jī)中。掃描儀的性能參數(shù)：1.光學(xué)分辨率（圖像的清晰程度）2.色彩位數(shù)（位數(shù)越高，掃描出來的圖像色彩越豐富）3.感光元件（掃描圖像的拾取設(shè)備相當(dāng)與人的眼球，是掃描儀中最核心的部分）4.掃描幅面（可掃描對象的最大尺寸）5.接口方式（掃描儀與計(jì)算機(jī)之間的鏈接方式有EPP,SCSI,USB等方式）掃描儀的安裝1、硬件安裝及驅(qū)動安裝與打印機(jī)一樣,驅(qū)動安裝完成后執(zhí)行以下操作：打開控制面版——掃描

7、儀和照相機(jī)——選擇剛剛安裝的掃描儀——點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵——屬性——測試掃描儀或照相機(jī)按鈕——控制設(shè)備進(jìn)行自檢——測試成功2、掃描儀的使用安裝好掃描儀后會自動安裝掃描程序ScanWizard,也可以使用其他應(yīng)用程序輸入圖像并進(jìn)行處理，如Photoshop等，如果要掃描文字，還要安裝“尚書”軟件打開掃描儀的電源開關(guān)，掀起掃描儀上面的蓋子，將要掃描的圖片/文字正面向下放入到掃描儀中，合上蓋子——開始/所有程序/MicrotekSca