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1、尾注參考文獻(xiàn)論文的排版是讓許多人頭疼的問(wèn)題尤其是論文需要多次修改時(shí)更加令人頭疼。本文將給你提供一些用MicrosoftWord進(jìn)行論文排版的技巧使你的論文排版更加方便和輕松以便把更多的精力放在論文的內(nèi)容上而不是文字的編排上。這些技巧不只在論文寫作中可以使用在寫其他文檔時(shí)也可以使用。本文將分五個(gè)專題來(lái)講解論文排版過(guò)程中共存問(wèn)題的解決方法第六部分是一些小技巧。一.圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)二.制表位的使用三.目錄的制作四.參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用五.頁(yè)眉頁(yè)腳的制作六.其他技巧分頁(yè)符CtrlEnter換行符ShiftEnter雙擊圖標(biāo)居中和
2、右對(duì)齊一.圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)在論文中圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)例如圖11表21公式34等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題比如若在第二章的第一張圖圖21前插入一張圖則原來(lái)的圖21變?yōu)?222變?yōu)?3??更糟糕的是文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用比如“流程圖見圖21”。如果圖很多引用也很多想象一下手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情而且還容易遺漏表格和公式存在同樣的問(wèn)題。能不能讓W(xué)ord對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用答案是肯定的下面以圖的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。自動(dòng)編
3、號(hào)可以通過(guò)Word的“題注”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求第一章的圖編號(hào)格式為“圖1×”。將圖插入文檔中后選中新插入的圖在“插入”菜單選“題注”新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1”編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字如果不是點(diǎn)擊“編號(hào)”修改位置為所選項(xiàng)目下方單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”還可以移動(dòng)文本框的位置改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同不同的是不用新建標(biāo)簽了直接選擇就可以了。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)比如“
4、如圖11所示”分兩步做。插入題注之后選中題注中的文字“圖11”在“插入”菜單選“書簽”鍵入書簽名點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖11”做成了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方將光標(biāo)放在插入的地方上例中是“如”字的后面在“插入”菜單選“交叉引用”彈出對(duì)話框中引用類型選“書簽”“引用內(nèi)容”為“書簽文字”選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn)“插入”Word就將文字“圖11”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了不用再做書簽。至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后Word會(huì)自動(dòng)把第一張
5、圖的題注“圖11”改為“圖12”文檔中的“圖11”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤皥D12”。表格編號(hào)的作法與圖相同唯一不同的是表格的題注在表格上方且要求左對(duì)齊。公式的編號(hào)略有不同插入公式后將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落版式為“嵌入式”Word默認(rèn)光標(biāo)放在公式之后不要注意是“不要”選中公式在“插入”菜單選“題注”由于沒(méi)有選中項(xiàng)目所以“位置”一項(xiàng)為灰色新建標(biāo)簽“公式1”點(diǎn)擊“插入”Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說(shuō)明。這里順
6、便說(shuō)一下交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容Word使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考Word的幫助。注1題注中新建標(biāo)簽時(shí)Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格看起來(lái)不那么舒服可以在插入題注后將空格刪除然后再將文字做成書簽。2書簽名最好用圖表、公式的說(shuō)明文字盡量做到見名知“圖”。3圖表、公式的編號(hào)改變時(shí)文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新可以鼠標(biāo)右擊引用文字在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開Word會(huì)更新所有的域。二.制表位的使用制表位是
7、指水平標(biāo)尺上的位置它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始的位置使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下按一次Tab鍵Word將在文檔中插入一個(gè)制表符其間隔為0.74厘米。制表位的類型包括左對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等這些制表位的使用方法大致相同這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果更詳細(xì)的說(shuō)明請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落公式居中按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)放
8、在右邊行末。首先輸入公式和編號(hào)公式的版式選擇“嵌入式”編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo)切換到居中制表位用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到
