ERP實驗基本步驟.doc

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1、《實驗基本步驟》一、基本設(shè)置第一步：設(shè)置倉庫單擊菜單〖資料〗——“倉庫資料”中“倉庫設(shè)置”新增倉庫填入倉庫編號及倉庫名稱。例：新建6個倉庫：1、倉庫編號：“001”名稱：“第一倉庫”或“貨品倉庫”2、倉庫編號：“002”名稱：“第二倉庫”或“配件倉庫”3、倉庫編號：“003”名稱：“第三倉庫”或“工具倉庫”4、倉庫編號：“004”名稱：“第四倉庫”或“成品倉庫”5、倉庫編號：“005”名稱：“第五倉庫”或“半成品倉庫”6、倉庫編號：“006”名稱：“第六倉庫”或“第一車間倉庫”倉庫命名以容易區(qū)分或

2、易記為主，沒有限制，用戶根據(jù)公司業(yè)務(wù)不同，可自由起一些適合本公司名稱。最大可建立999個倉庫或貨位。第二步：設(shè)置商品單擊菜單〖資料〗——“貨品資料”中“貨品資料”定義商品編號及名稱，輸入商品編號時最好有規(guī)律，并且易記及管理。商品編號可根據(jù)本公司商品性質(zhì)做出編碼規(guī)劃。簡單順序編碼方式：1XXXXX“1”表示商品類XXXXX表示序號例：1001可口可樂1X24；1002可口可樂1X102001青島啤酒1X24；2002青島啤酒1X10字母分類編碼方式：AABBXXXX，“AA”商品類字母，BB品牌字母

3、，XXXX為商品序號例：DVDPS0001品勝520DVD碟機(jī)。DVDPS0002品勝160DVD碟機(jī)數(shù)字分類編碼方式：1XX1XX1X1，第一個“1”商品性質(zhì)類，第二個“1”商品類，第三個“1”商品號，第四個“1”子商品序號。例：100100101可口可樂1X24；100100102可口可樂1X10100100201青島啤計1X24；100100202青島啤酒1X10第三步：設(shè)置客戶單擊菜單〖資料〗——“往來單位”中“客戶資料”把公司所有客戶資料錄入電腦。例如：全稱“深圳市永興隆實業(yè)有限公司”，

4、簡稱：“興隆實業(yè)”地址是：福田區(qū)華強(qiáng)南路12號。系統(tǒng)根據(jù)我們錄入的客戶資料，自動生成該客戶應(yīng)收帳簿，以后該客戶開銷售單及付款時，帳簿將自動有詳細(xì)記錄，如果要設(shè)置跟蹤部門和業(yè)務(wù)員請先設(shè)置好部門員工欄。第四步：設(shè)置供應(yīng)商：單擊菜單〖資料〗——“往來單位”中“供應(yīng)商資料”把公司所有供應(yīng)商資料錄入系統(tǒng)后。系統(tǒng)根據(jù)我們錄入的供應(yīng)商資料，自動生成該供應(yīng)商應(yīng)付帳簿，以后向該供應(yīng)商開采購單及付款時，帳簿將自動有詳細(xì)記錄，如果要設(shè)置跟蹤部門和業(yè)務(wù)員請先設(shè)置好部門員工欄。第五步：設(shè)置部門員工單擊菜單〖資料〗——“部門

5、員工”先設(shè)置好相對應(yīng)的員工類型和職務(wù)，再設(shè)置好相對應(yīng)的部門和員工。例：員工類型：生產(chǎn)工人、包裝工人、行政人員。。等例：員工職務(wù)：董事長、總經(jīng)理、經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、營銷經(jīng)理、業(yè)務(wù)員等第六步：系統(tǒng)設(shè)置單擊菜單〖資料〗——“賬套設(shè)置”中“進(jìn)銷存系統(tǒng)設(shè)置”在相應(yīng)對應(yīng)的選項中選擇最適合本公司的選項。第七步：調(diào)整會計科目系統(tǒng)自動建立了常用會計科目可供企業(yè)做帳、同時新建客戶或供應(yīng)商時系統(tǒng)也會自動新增對應(yīng)的應(yīng)收或應(yīng)付科目；根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)需要，用戶可自由新增或調(diào)整會計科目。單擊菜單〖資料〗——“財務(wù)資料”中“會計科目”

6、。第八步：期初錄入1、錄入倉庫庫存商品數(shù)量：單擊菜單〖資料〗——“期初錄入”中“商品庫存初始化錄入”錄入各倉庫庫存商品數(shù)量。2、錄入會計科目期初余額：單擊菜單〖資料〗——“期初錄入”中“科目余額初始化錄入”錄入各明細(xì)科目期初余額。（總帳科目自動匯總下級明細(xì)科目數(shù)據(jù)，所以不需錄入。）（以上資料完成后，現(xiàn)在就可以進(jìn)行業(yè)務(wù)的操作使用了?。┒⑵渌O(shè)置第一步：出入庫類型設(shè)置單擊菜單〖資料〗—“倉庫資料”中“出入庫類型”新增存貨類型填入名稱和各出入庫類型的相對應(yīng)科目。出入庫類型是生產(chǎn)環(huán)節(jié)中各單據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)成本的科

7、目依據(jù)，所以要設(shè)定好此項目需要對各財務(wù)科目有一定的了解。例：新建一個領(lǐng)料單的出入庫類型：名稱：某商品原料領(lǐng)料對應(yīng)科目：生產(chǎn)成本某商品主要原料。第二步：存貨類型設(shè)置單擊菜單〖資料〗——“貨品資料”中“存貨類型”新增存貨類型填入名稱和各存貨庫類型的相對應(yīng)科目。存貨類型是銷售和其他對外交易單據(jù)類型的結(jié)轉(zhuǎn)成本的科目依據(jù)所以要設(shè)定好此項目需要對各財務(wù)科目有一定的了解。例：新建一種庫存商品的存貨類型名稱：“某庫存商品”收入科目：主營業(yè)務(wù)收入某庫存商品成本科目：主營業(yè)務(wù)成本某庫存商品存貨科目：庫存商品某庫存商品

8、代銷科目：委托代銷商品某庫存商品第三步：結(jié)算方式設(shè)置單擊菜單〖資料〗——“財務(wù)資料”中“結(jié)算方式”，根據(jù)日常經(jīng)營活動中的交易形式填入相對應(yīng)的名稱。第四步：結(jié)算賬戶設(shè)置單擊菜單〖資料〗——“財務(wù)資料”中“結(jié)算賬戶”，根據(jù)日常經(jīng)營活動中的交易形式填入相對應(yīng)的名稱和對應(yīng)的財務(wù)科目。結(jié)算賬戶是日常業(yè)務(wù)中發(fā)生現(xiàn)金中生成憑證的科目依據(jù)。一般是現(xiàn)金科目及銀行存款。第五步：費(fèi)用項目設(shè)置單擊菜單〖資料〗——“財務(wù)資料”中“費(fèi)用項目”，根據(jù)日常經(jīng)營活動中的費(fèi)用支出和非主營業(yè)務(wù)收入的其他收入填入相對應(yīng)的