采購部經(jīng)理工作手冊.doc

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1、第8頁共8頁一、崗位要求豐富的只是結(jié)構(gòu)與經(jīng)驗1、豐富的知識結(jié)構(gòu)與經(jīng)驗2、熟悉影視行業(yè)相關設備3、專注投入4、良好的從業(yè)品德一、職責與權(quán)限1、擬定年度工作方針與目標，編制年度新建影城項目采購計劃與預算預算編制范圍工程類：工程造價咨詢、工程招投標、裝飾設計、裝飾工程監(jiān)理、裝飾工程施工、消防工程、裝飾工程結(jié)算硬件類：放映機、服務器、音響系統(tǒng)、銀幕及支架等配套設備、3D設備、4D設備、IT設備、座椅、廣告機及LED大屏、賣品設備、柜臺等固定資產(chǎn)軟件類：售票系統(tǒng)2、撰寫崗位周報及月報、及時提供有效的市場信息、參與各部門會議、協(xié)調(diào)溝通與各部門的各種關系3、甄選那

2、些需要集中采購的供應商，包括：賣品包材及原物料、3D眼鏡、票紙、氙燈、設備延保服務4、對于各部門所需的商品等，匯編所有要求，進行市場詢價及購買5、起草各項采購合同，報法務部進行審核備案二、工作內(nèi)容B、建立與供應商良好關系，及時了解市場最新動態(tài)C、審核采購合約，跟進驗收付款流程，分析所采購物料成本結(jié)構(gòu)；審核供應商服務質(zhì)量，處理交貨延誤損失索賠D、采購進度跟蹤、物料市場供應信息搜集掌握、進料不良品質(zhì)問題督導改善、供應商物料供應制造能力掌握、緊急需求采購物料渠道建立維持、替代品信息掌握二、必備的素質(zhì)與技能才能和品德兼?zhèn)洌R和經(jīng)驗共存A、分析能力：根據(jù)定位

3、與需求不同，選擇與制定不同的采購策略，如：標的物型號、規(guī)格、能接受的價格、如何運輸與儲存等。成本意識，精打細算，多番比較，具備成本效益觀念，既投入與回報（使用狀況，時效，損耗率，維修次數(shù)等比較），對報價單具有分析能力，除價格外的（原料、人工、交貨時間、付款方式等剖析評斷B、預測能力：必須擴充視野，對物料將來的供應的趨勢能進行預判。C、表達能力：與供應商談判中，語言和文字的表達清晰明了。貳、預則立，不預則廢——制定采購計劃根據(jù)項目建設及影城的需求、企業(yè)的生產(chǎn)能力等制訂采購清單和采購日程表。以保證物料的正常供應，避免急單的發(fā)生，降低采購風險。第8頁共8頁

4、叁、供應商選擇與開發(fā)一、選擇最佳供應商（能滿足需求的并不是唯一的，有多個替代方案，選擇最合適的）1、確定供應商必須考慮：技術水平、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、價格、服務水平、信譽、結(jié)算條件、地理位置、交貨準確率、提供產(chǎn)品的規(guī)格種類是否齊全、同行業(yè)企業(yè)對供應商的評價、供應商管理水平及供應商是否愿意為企業(yè)構(gòu)建庫存等。其中主要三項：1.1.供應商價格水平1.2.供應商的產(chǎn)品質(zhì)量（質(zhì)量控制、質(zhì)量的定位標準）1.3.供應商的服務（安裝、培訓、維修、技術服務）2、供應商資料的收集2.1.材料供應狀況：包含產(chǎn)品所有原材料的供應來源，材料的供應渠道是否暢通，原材料品質(zhì)是否穩(wěn)

5、定，供應商原料來源困難時候，其應變能力2.2.品質(zhì)控制能力：品質(zhì)管理組織是否健全、素質(zhì)的高低、制度是否完善2.3.專業(yè)技術能力：技術人員素質(zhì)，各種專業(yè)技術能力的高低2.4.產(chǎn)能：生產(chǎn)能力2.5.管理人員水平：管理人員素質(zhì)和工作經(jīng)驗及工作能力的高低2.6.管理規(guī)范制度：制度的系統(tǒng)化、科學化，工作指導是否完備，執(zhí)行的狀況是否嚴格2.7.財務及信用狀況：每月的產(chǎn)值、銷售額，來往客戶、經(jīng)營的業(yè)績及發(fā)展前景等3、確定供應商評估內(nèi)容（目的了解供應商表現(xiàn)，提升供應商績效）3.1.確定考評對象：現(xiàn)有合作的供應商按時考評3.2.做好考評準備：設定考評的標準要合理規(guī)范，

6、一套嚴格完整的工作程序3.3.確定考評范圍：一般為質(zhì)量和及時性4、制定考評供應商的指標4.1.價格（價格水平、降低成本的態(tài)度及行動、分享降價成果、付款）4.2.品質(zhì)(質(zhì)檢報告、產(chǎn)品成分分析報告、供貨完成及時性、影城好評率等）4.3.交期交量（準時交貨率、訂單變化接受率）4.4.配合度（服務上的溝通、反應表現(xiàn)、合作態(tài)度、共同改進、售后服務）4.5.其他（列：對產(chǎn)品質(zhì)量、技術水平、財務實力、管理能力等綜合打分）5、考評的實施步驟5.1.供應商評審管理：A、定期評審（剔除或者要求修正），建立新的供應商B、作業(yè)原則：服務質(zhì)量獲得認可的前提下次才能進行合作C、

7、供應商評估、認可程序：通過查詢、實地考察、第三者資料、價格競爭力、付款條件及方式等進行評估5.2供應商表現(xiàn)考核評審通過以上標準對供應商進行日常和半年度評估及分檔，A擋保留、BC擋限制一定采購量，并提出改善意見，并督導及跟蹤、查核，D取消5.4.供應商的監(jiān)控A、由總部或影城專業(yè)人員監(jiān)控，并處理部分業(yè)務及品質(zhì)事宜B、關注并要求提供檢驗記錄及現(xiàn)場驗收報告C、不定期到供應商處進行監(jiān)督檢查6、跟蹤審核結(jié)果第8頁共8頁對審核后不合格項進行書面告知，要求供應商填寫改進措施（如何、誰、何時）二、嚴格考核產(chǎn)品質(zhì)量1、樣式認證初選供應商——簽訂合同——過程協(xié)調(diào)控制——供

8、應商提供樣品（如需要）——樣件評估——確定供應商1.1.簽訂合同1.2供應商準備樣品（合理的時間周期）1.4