OA設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)-開題報(bào)告.pdf

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1、淮陰工學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)開題報(bào)告學(xué)生姓名：學(xué)號：專業(yè)：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)設(shè)計(jì)(論文)題目：華新集團(tuán)辦公系統(tǒng)自動化指導(dǎo)教師:2010年2月27日畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開題報(bào)告1．結(jié)合畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）課題情況，根據(jù)所查閱的文獻(xiàn)資料，每人撰寫2000字左右的文獻(xiàn)綜述文獻(xiàn)綜述1引言辦公自動化是指辦公人員利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的最新成果，借助先進(jìn)的辦公設(shè)備，實(shí)現(xiàn)辦公活動科學(xué)化、自動化。其目的是最大限度地提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，輔助決策，減少或避免各種差錯(cuò)和，縮短辦公處理周期，并用科學(xué)的管理方法，借助于各種先進(jìn)技術(shù)，提高管理和決策的科學(xué)化水平，從而實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)自動

2、化。隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及自動化技術(shù)的日新月異，為辦公自動化的發(fā)展提供了廣闊的空間。迄今為止，辦公自動化已成為非?；钴S的一個(gè)領(lǐng)域，尤其近幾年，國內(nèi)外相繼出現(xiàn)的大型辦公樓、銀行、航空站、高級賓館、港口等智能建筑，更加需要并刺激著辦公自動化的發(fā)展。2華新新華集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)的意義辦公自動化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。辦公自動化主要實(shí)現(xiàn)的功能

3、：(1)建立內(nèi)部的通信平臺。建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。(2)建立信息發(fā)布的平臺。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。(3)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。我們都知道，各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化

4、，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。(4)實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化?？墒垢黝愇臋n（包括各種文件、知識、信息）能夠畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開題報(bào)告按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。每個(gè)單位都會有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個(gè)人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，辦公自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。(5)輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化

5、。(6)信息集成。我們每一個(gè)單位，都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如購銷存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)的信息源往往都在這個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。(7)實(shí)現(xiàn)分布式辦公。這就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。3辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展和國內(nèi)外研究概況我國OA起源于20世紀(jì)70年代，迄今大致可劃分為四個(gè)發(fā)展階段：第一階段：以復(fù)印機(jī)、個(gè)人計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和使用為主，還停留在沒有聯(lián)網(wǎng)的年代。OA系統(tǒng)國外

6、以微軟公司的MicrosoftOffice和IBM公司的辦公套件Louts1-2-3為代表，國內(nèi)以金山公司的WPS、CCED為代表。其文檔處理能力較差、協(xié)作型工作處理能力和企業(yè)級信息集成能力較差。由于計(jì)算機(jī)以個(gè)人辦公為主，各部門計(jì)算機(jī)之間缺乏信息溝通和共享的渠道，因此信息處于高度孤立狀態(tài)。第二階段：以個(gè)人計(jì)算機(jī)的大量普及和聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟為依托，企業(yè)建立了Intranet內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，以一些基于C/S結(jié)構(gòu)的公司內(nèi)部信息管理軟件為代表，但沒有功能良好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是以個(gè)人辦公為主，信息依舊比較孤立。第三階段：網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和協(xié)同辦公技術(shù)趨于成熟，以網(wǎng)絡(luò)為中心

7、，以工作流為主要存儲和處理對象，實(shí)現(xiàn)了工作流程自動化，讓群體協(xié)同工作成為可能，打破了第一代OA系統(tǒng)中的信息孤立狀態(tài)。除個(gè)人辦公軟件外，IBM公司LotusDomino和微軟公司Exchange群件技術(shù)逐步引入，以開通企業(yè)網(wǎng)站、實(shí)施ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）和CRM（客戶關(guān)系管理）為主。該階段難以實(shí)現(xiàn)異地辦公，企業(yè)資源無法延展，系統(tǒng)開發(fā)和使畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開題報(bào)告用復(fù)雜，投資昂貴，推廣困難。第四階段：國內(nèi)認(rèn)為OA是以知識管理為核心的新一代辦公自動化系統(tǒng)，而國外目前很少使用OA這個(gè)概念，而多以門戶和平臺為主。該階段的企業(yè)OA系統(tǒng)是集信息處理、業(yè)務(wù)流程和知識管理為一體的新型

8、應(yīng)用系統(tǒng)，