家具行業(yè)ERP規(guī)范指導(dǎo)-材料倉(試用版).doc

《家具行業(yè)ERP規(guī)范指導(dǎo)-材料倉(試用版).doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、家具行業(yè)ERP系統(tǒng)作業(yè)規(guī)范家具行業(yè)ERP系統(tǒng)規(guī)范指導(dǎo)-材料倉(試用版)制定人/日期:審核人/日期:核準(zhǔn)人/日期:第31頁共31頁ERP咨詢實施部家具行業(yè)ERP系統(tǒng)作業(yè)規(guī)范1.職責(zé)概要1.1.【主要工作】1)每天根據(jù)采購訂單號進行采購到貨送檢作業(yè)。2)每天根據(jù)PMC部的生產(chǎn)計劃排程進行生產(chǎn)套料單打印作業(yè)。3）每天要根所采購部外發(fā)的信息進行系統(tǒng)外發(fā)套料單打印作業(yè)。4)每天要根據(jù)紙箱組完工繳庫單進行產(chǎn)成品入庫作業(yè)，并進行入庫倒沖業(yè)務(wù)出庫維護。5）每天根據(jù)品管部檢驗合格結(jié)果進行采購入庫或委外完工入庫作業(yè)。6）每天要根據(jù)生產(chǎn)部退料和

2、補料信息理行系統(tǒng)退補料作業(yè)。7）每天要根據(jù)品管部判定的不合格品進行采購?fù)素涀鳂I(yè)。8）每天要根據(jù)有庫區(qū)物品轉(zhuǎn)移信息進行庫存調(diào)撥作業(yè)。9）每天要根據(jù)各實際業(yè)務(wù)情況，對系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)作檢查和審核作業(yè)。10）每月要對庫區(qū)進行盤點業(yè)務(wù)作業(yè)。11）日常對零出庫信息的校核作業(yè)。1.2.【職責(zé)要求】1)必須嚴(yán)格按照本規(guī)范要求進行作業(yè)。2)及時處理每天的業(yè)務(wù)單據(jù)流程，確保系統(tǒng)中的單據(jù)是最新的更新數(shù)據(jù)。3)必須嚴(yán)格按照系統(tǒng)單據(jù)進行作業(yè)，并要求每天進行檢查核對。4）對于不規(guī)的單據(jù)需及時通知相關(guān)部門進行處理。1.3.【關(guān)聯(lián)部門】1)PMC部：嚴(yán)格要求

3、系統(tǒng)中的生產(chǎn)訂單與實際現(xiàn)場的生產(chǎn)計劃內(nèi)容統(tǒng)一，確保貨倉打料單不出現(xiàn)無訂單現(xiàn)象，同時要求進行審核掉。2)品管部：及時處理來料與成品的檢驗工作，確保貨倉及時作完工與采購入庫作業(yè)。3)生產(chǎn)部：提供的退補料信息要求按訂單進行，以確保系經(jīng)內(nèi)能按訂單進行相關(guān)業(yè)務(wù)，并每天按貨倉打印出來的套料單進行實際領(lǐng)料處理作業(yè)，對未執(zhí)行的業(yè)務(wù)需將相關(guān)單據(jù)收回到貨倉部。4）工程部：及時將新物料確認(rèn)，并維護好新物料的基本屬性設(shè)置。5）采購部：采購訂單需及時審核，并要求供應(yīng)商規(guī)范送貨單填寫，并及時對來料不良品作處理。第31頁共31頁ERP咨詢實施部家具行業(yè)

4、ERP系統(tǒng)作業(yè)規(guī)范1.主要流程1.1.采購(委外)到貨及到貨退回作業(yè)2.1.1【作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖對應(yīng)程序流程說明12334供應(yīng)商按單送貨倉庫按單收貨不合格進行到貨退回到貨及退回單查詢【到貨單】【到貨退回單】【到貨單列表】1．供應(yīng)商或委外商按我司PO訂單及委外訂單要求，開具送貨單據(jù)，單據(jù)上須注明對應(yīng)訂單號；并攜帶貨物送到指定倉庫。2．【菜單路徑】采購管理>采購到貨>到貨單委外管理>委外到貨>到貨單【作業(yè)要點】1)如果是采購件，進入采購管理的路徑，通過“新增”按鈕增加一張到貨單，在表體里面按鼠標(biāo)右鍵，在顯示的快捷鍵里面

5、選取“拷貝采購訂單”，在跳出的對話框中，依過濾條件，將廠商送貨單上的PO單號錄入在“訂單號”框選項里面，按“過濾”進入“生單選單界面”；在界面中雙擊“選擇”列選取對應(yīng)的到貨明細，如果是全部可以使用菜單欄的“全選”按鈕選取，完成后按“OK”按鈕生單完成，然后保存到貨單，點取“報檢”后會提示報檢成功對話。2)如果是委外件，進入委外管理的路徑，通過“新增”按鈕增加一張到貨單，在表體里面按鼠標(biāo)右鍵，在顯示的快捷鍵里面選取“拷貝委外訂單”，在跳出的對話框中，依過濾條件，將廠商送貨單上的委外單號錄入在“訂單號”框選項里面，按“過濾”進

6、入“生單選單界面”；在界面中雙擊“選擇”列選取對應(yīng)的到貨明細，如果是全部可以使用菜單欄的“全選”按鈕選取，完成后按“OK”按鈕生單完成，然后保存到貨單，點取“報檢”后會提示報檢成功對話。2．【菜單路徑】采購管理>采購到貨>到貨退回單委外管理>委外到貨>到貨退回單【作業(yè)要點】1)如果是采購件退回，進入采購管理的路徑，通過“新增”按鈕增加一張到貨單，在表體里面按鼠標(biāo)右鍵，在顯示的快捷鍵里面選取“拷貝采購訂單”，在跳出的對話框中，依過濾條件，將廠商送貨單上的PO單號錄入在“訂單號”框選項里面，按“過濾”進入“生單選單界面”；在界

7、面中雙擊“選擇”列選取對應(yīng)的到貨明細，如果是全部可以使用菜單欄的“全選”按鈕選取，完成后按“OK”按鈕生單完成，然后保存單據(jù)。如果手工錄入，數(shù)量欄記住須錄成負數(shù)。1)如果是委外件退回，進入委外管理的路徑，通過“新增”按鈕增加一張到貨單，在表體里面按鼠標(biāo)右鍵，在顯示的快捷鍵里面選取“拷貝委外訂單”，在跳出的對話框中，依過濾條件，將廠商送貨單上的委外單號錄入在“訂單號”框選項里面，按“過濾”進入“生單選單界面”；在界面中雙擊“選擇”列選取對應(yīng)的到貨明細，如果是全部可以使用菜單欄的“全選”按鈕選取，完成后按“OK”按鈕生單完成，

8、然后保存單據(jù)。如果手工錄入，數(shù)量欄記住須錄成負數(shù)。2．【菜單路徑】采購管理>采購到貨>到貨單列表委外管理>委外到貨>到貨單列表【作業(yè)要點】要查詢到貨單或到貨退回情況按以上路徑即可備注：1、到貨單由貨倉部操作，單據(jù)完成后，及時報檢給品管部2、品管部對來料或委外半成品檢驗后，如有不合格品，貨倉部及時作到貨退