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1、利用Excel進(jìn)行學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析(一)設(shè)計(jì)成績(jī)分析表?下面就以語(yǔ)文科分析表設(shè)計(jì)為例進(jìn)行描述，其他科的分析相似操作。1.設(shè)計(jì)分析表如圖2所示.將A1：R1合并并居中，輸入“**中學(xué)2007～2008學(xué)年度第一學(xué)期高一月考成績(jī)分析表”。用同樣的方法將A2：I2合并并居中，輸入“科目：語(yǔ)文”其他文字按表格內(nèi)容輸入即可。然后從A5至A14依次輸入1,2,3……10班級(jí)名.2.求語(yǔ)文科各班參考人數(shù)我們?cè)谶@里可采用COUNTIF函數(shù)，COUNTIF函數(shù)用于計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目，所以在B5單元格中輸入“=COUNTIF(成績(jī)表!$C$3:成績(jī)表!$C$676,A5)”，即可求出1班的
2、參考人數(shù)。然后選中B5單元格，拖動(dòng)B5單元格右下角的小“+”字圖標(biāo)至B14單元格(復(fù)制公式)，這樣，就能自動(dòng)得到其他各班的參考人數(shù)。最后在B15單元格中輸入“=SUM(B5:B14)”，用于分析全年級(jí)參考總?cè)藬?shù)。3.求各班及格人數(shù)我們?cè)谶@里可采用數(shù)組公式進(jìn)行多重標(biāo)準(zhǔn)單元計(jì)算。首先在D5單元格中輸入“=SUM(if((成績(jī)表!$C$3:成績(jī)表!$C$676=A5)*(成績(jī)!$F$3:成績(jī)表!$F$676,>=90),1,0))”，按下SHIFT＋CTRL鍵敲回車，Excel會(huì)自動(dòng)在公式兩側(cè)加上大括號(hào),生成數(shù)組公式。然后對(duì)D5至D14單元格進(jìn)行向下自動(dòng)填充操作。最后在D15中輸入“=SUM(D5
3、:D14)”，求出全級(jí)及格人數(shù)。公式中的1表示當(dāng)條件為真時(shí)返回結(jié)果計(jì)為1個(gè),即及格1人,否則為0。4.求各班及格率我們可在E5單元格中輸入“=IF(B5=0,0,D5/B54)*100”，為避免分母為0的錯(cuò)誤，用了IF函數(shù)。公式的作用為：若1班參考人數(shù)不為0，則及格率為及格人數(shù)除以參考人數(shù)后乘以100。然后對(duì)E5至E14單元格進(jìn)行向下自動(dòng)填充操作。然后在E15中輸入Average(E5:E14),算出全年級(jí)的平均合格率。?5.按及格率班級(jí)排名次在F5單元格中輸入=RANK(E5,$E$5:$E$14),然后往下自動(dòng)填充.得到各班的及格率名次. 6.求各班優(yōu)秀人數(shù) 首先在I5單元格中輸入“=
4、SUM(IF((成績(jī)表!$C$3:成績(jī)表!$C$676=A5)*(成績(jī)表!$F$3:成績(jī)表!$F$676,>=100),1,0))”然后對(duì)I5至I14單元格進(jìn)行向下自動(dòng)填充操作。最后在I15單元格中輸入“=SUM(I5:I14)”，以求得全年級(jí)優(yōu)秀人數(shù)。??如果規(guī)定全年級(jí)20%以上的學(xué)生為優(yōu)秀人數(shù)，可以這樣算：=SUM(IF((成績(jī)表!$C$3:成績(jī)表!$C$676=A5)*(成績(jī)表!$F$3:成績(jī)表!$F$676>=LARGE(成績(jī)表!$F$3:$F$676,INT(0.2*COUNT(成績(jī)表!$F$3:$F$676)))),1,0))其中LARGE(成績(jī)表!$F$3:$F$676,INT
5、(0.2*COUNT(成績(jī)表!$F$3:$F$676)))所求的是全年級(jí)語(yǔ)文分?jǐn)?shù)前20%中最低的一個(gè)同學(xué)的分?jǐn)?shù)，SUM(IF((成績(jī)表!$C$3:成績(jī)表!$C$676=A5)*(成績(jī)表!$F$3:成績(jī)表!$F$676,”>=”LARGE(成績(jī)表!$F$3:$F$676,INT(0.2*COUNT(成績(jī)表!$F$3:$F$676))))則是求出1班語(yǔ)文學(xué)科高于或等于這個(gè)同學(xué)分?jǐn)?shù)的人數(shù). 8.求各班優(yōu)秀率跟求合格率類似，首先在J5單元格中輸入“=IF(B5=0,0,I5/B5)*100”，為避免分母為0的錯(cuò)誤，用了IF函數(shù)。公式的作用為：若107班參考人數(shù)不為0，則優(yōu)生率為優(yōu)生人數(shù)除以參考人數(shù)
6、后乘以100。然后對(duì)J5至J14單元格進(jìn)行向下自動(dòng)填充操作。最后在J15中輸入“=average(J5:J14)”算出全年級(jí)的平均優(yōu)秀率。9.求各班平均分 求平均分用AVERAGE函數(shù)，其語(yǔ)法格式為AVERAGE(Ref)，此處Ref為參與計(jì)算的單元格區(qū)域。例如AVERAGE(F2:F50)是求F2:F50區(qū)域內(nèi)數(shù)字的平均值。默認(rèn)情況下，Excel2003會(huì)忽略掉空白的單元格，但是它不忽略數(shù)值為0的單元格，要想忽略數(shù)值為0的單元格需要用到COUNTIF函數(shù)，其語(yǔ)法為COUNTIF(Range,Criteria)，其含義是計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。本例求F2:F50的平均分，如果
7、忽略數(shù)值為0的單元格可以這樣計(jì)算：SUM(F2:F50)/COUNTIF(F2:F50,"<>0")。另外如果要求去掉幾個(gè)最高分和幾個(gè)最低分然后取平均分的話，用到LARGE和SMALL函數(shù)，其語(yǔ)法格式為L(zhǎng)ARGE(array,k)，含義是返回?cái)?shù)組中第k個(gè)最大值，SMALL(array,k)的含義是返回?cái)?shù)組中第k個(gè)最小值。如果我們求F2:F50中去掉兩個(gè)最高分和兩個(gè)最低分之后的平均分可以這樣計(jì)算：“SUM(F2
