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1、2014年7月第17卷第7期貴州電力技術(shù)專題研討2014，Vol，17，No．7GUIZHoUELECTRICPOWERTECHNoLoGYSpecialRepots提高供電企業(yè)物資需求計劃準確率的有效方法梁華(貴陽供電局，貴州貴陽550002)摘要：闡述如何加強物資需求計劃管理、提高需求計劃準確率，如何層層把關(guān)并有效利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，減少浪費，降低成本。關(guān)鍵詞：電力物資；計劃管理；管理文章編號：1008—083x(2014)07—0056—03中圖分類號：1725文獻標志碼：B使用方向、設(shè)備和材料名稱、主要技術(shù)
2、參數(shù)、計量單1概述位、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、概算價格，這是確保物資需求計劃是整個供電企業(yè)物資管理的“龍供應商保質(zhì)保量準時化供貨必要條件。頭”，是物資采購活動開始的前提。它是需求單位2供電企業(yè)物資需求計劃管理現(xiàn)狀根據(jù)計劃期內(nèi)生產(chǎn)建設(shè)任務量對需要物資投入使用的數(shù)量所編制的計劃，其編制的主要內(nèi)容包含：資金以貴州地區(qū)為例，見下表。表2013年貴州電網(wǎng)供電企業(yè)物資需求計劃申報準確率統(tǒng)計表(統(tǒng)計日期：2013年1月至2013年12月)(以上數(shù)據(jù)來源于南方電網(wǎng)公司物資信息系統(tǒng))通過以上數(shù)據(jù)的比較、分析，貴州地區(qū)供電企業(yè)需求部
3、門向地市局物資部門申報的物資需求計劃準2013年物資需求共計298769條，采取逐級上報審批確率約為72％，地市局向省網(wǎng)申報的準確率約為方式進行采購。在需求計劃審批的過程中，因數(shù)據(jù)有96％，省網(wǎng)向南網(wǎng)申報的準確率約為100％。綜合探問題被地市局物資部門退回需求部門的條目有82究，問題主要出現(xiàn)在兩個環(huán)節(jié)上，一是地市局需求部550條、省網(wǎng)退回地市局11456條、南網(wǎng)退回省網(wǎng)3門向物資部門申報環(huán)節(jié)，二是地市局向省網(wǎng)申報采購條，已經(jīng)采購造成合同前變更1128條。由此計算出，需求環(huán)節(jié)。離南網(wǎng)要求的物資需求計劃準確率達·56·
4、第7期粱華：提高供電企業(yè)物資需求計劃準確率的有效方法100％的目標有不少差距，具體原因分析如下：100％?？梢?，企業(yè)物資需求計劃準確率越高，進貨(1)設(shè)計深度不夠。物資需求計劃的編制來源成本越低；準確率越低，進貨成本越高。供電企業(yè)判于設(shè)計，設(shè)計質(zhì)量的高低直接影響物資需求計劃的斷需求計劃準確率的一般標準是，物資需求計劃申準確性。由于貴州地理位置的特殊性，加之現(xiàn)有設(shè)報后，該申報的需求在平衡利庫、采購活動和合同訂計人員缺失以及一些外部客觀原因，導致設(shè)計質(zhì)量立的過程中都沒有發(fā)生任何形式的變更，才能計算不高。為準確，這點非常
5、重要。(2)設(shè)計時間與施工時間不一致，導致設(shè)計單位設(shè)計的部分物資數(shù)據(jù)與施工單位實際復測數(shù)據(jù)不一致。。(3)非專業(yè)的物資人員在物資信息系統(tǒng)中填報需求。經(jīng)不完全統(tǒng)計調(diào)查，某供電局110kV及以上電網(wǎng)項目物資需求申報98％由設(shè)計單位完成，35kV及以下項目由需求部門和施工人員共同完成，各占一半。(4)填報和審批人員物資專業(yè)知識和經(jīng)驗欠缺。主要原因是需求編制和審批人員工作崗位頻繁變換，沒有形成有效的銜接機制。(5)填報人員粗心大意，錯填、漏填、不填相關(guān)技術(shù)參數(shù)，不上傳圖紙等附件。例如，把架空絕緣線、電纜等線材的計量單位米和
6、千米弄反。對于一些非常規(guī)的設(shè)備和材料沒有提供專門的技術(shù)要求，無法實現(xiàn)采購。(6)因地區(qū)差異導致專業(yè)術(shù)語與口頭語理解錯誤。如環(huán)網(wǎng)柜在物資信息系統(tǒng)中適合貴州地區(qū)的稱圖電力物資管理簡化流程圖之為電纜分支箱。在2013年某局誤將物資信息系從上圖可以看出，物資需求計劃是整個供電企統(tǒng)上的機械式單相電能表理解為電子式單相電能業(yè)物資管理的“龍頭”，是物資采購活動開始的前表，造成很多不利局面。提，是需求單位根據(jù)計劃期內(nèi)生產(chǎn)建設(shè)任務量對需(7)對一些新政策和新要求未作詳細解讀而填要物資投入使用的數(shù)量所編制的計劃。其編制的主報，同時，也
7、未及時將新的政策和要求傳達到位。要內(nèi)容包含：資金使用方向、設(shè)備和材料名稱、主要(8)審批部門把關(guān)不嚴，趨于形式。雖然審批技術(shù)參數(shù)、計量單位、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、概的部門和人員較多，但是沒有經(jīng)過認真審核而通過，算價格，這是確保供應商保質(zhì)保量準時化供貨的必根本沒有起到審核把關(guān)作用。反映出制度約束不要條件。夠，沒有形成閉環(huán)分析考核體系。物資需求計劃數(shù)據(jù)準確，能讓決策者對物資采購方式做出正確的判斷、采購人員提高采購過程中3物資需求計劃的重要性的效率、合同管理與執(zhí)行人員加速物資合同的簽訂以下簡要分析供電企業(yè)物資管理簡化
8、流程，如與執(zhí)行跟蹤。同時，確保供應商及時備料，準時排圖所示。產(chǎn)，按時供貨。而物資需求計劃數(shù)據(jù)不準確，將會導首先，應了解物資需求計劃準確率，它是指一定致采購方式判斷失真，采購數(shù)據(jù)不準確，合同變更，時期內(nèi)某個批次的物資需求計劃填寫與申報的準確延期交貨，質(zhì)量不保，庫存積壓，資金浪費或者停工程度的對比值，其計算公式為：某個批次物資需求計待料等一系列的弊端?？梢?，需求
