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1、施易軟件問題問題1:為什么打印出憑證的單位名稱是“北京程誠源財務培訓中心”?答:進入帳務子系統(tǒng),文件菜單->設置賬套參數(shù)->企業(yè)檔案:把企業(yè)全稱改為你單位的名稱。問題2:設置成記紅字的憑證為什么在明細帳中沒有記紅字? 答:只有在記過賬的憑證才可以記紅字,沒有記賬的憑證還在原來的方向。問題3:帳務系統(tǒng)怎樣備份?答:在進入下一工作日時選擇“備份”,改變地址到想要備份的路徑,修改備份文件名為自己希望的文件,“保存”。這是就備份了當前的賬套。問題4:有的憑證需要記紅字,如何設置? 答:1.在科目表中找到需要特殊記賬的科目 2.點擊工具欄中的“修改”或雙擊選中的科目 3.
2、選中特殊記賬 4.借記為貸(表示有借方發(fā)生額時,記貸方紅字)或貸記為借(表示有貸方發(fā)生額時,記借方紅字) 5.在記賬的位置,選擇準備記賬時,系統(tǒng)自動把需要記紅字的分錄標記成記對方紅字。問題5:需要打印通知書,怎樣設置,怎樣打印? 答:1.在科目表中找到需要特殊記賬的科目 2.點擊工具欄中的“修改”或雙擊選中的科目 3.在“通知單”處,選擇需要的通知書的類型 4.在編制憑證時,“分錄”->打印通知書 5如何打印自留的通知書。在帳務系統(tǒng)的主界面,“憑證”->“打印通知書”將顯示所有需要打印通知書的憑證及分錄->選擇“內(nèi)部通知書”->
3、選擇需要打印的憑證號->“打印”?! ∽ⅲ涸谶@里既可以打印自留的通知書,也可以打印給外單位的通知書。問題6:怎樣修改已經(jīng)記賬的憑證? 答:1.“維護”->“憑證恢復到記賬前狀態(tài)”->選擇記賬憑證的日期->確定 2.進入審核憑證,取消審核所需憑證。 3.進入編制憑證,修改所需的憑證。問題7:審核憑證時,為什么沒有憑證?答:自己編制的憑證,自己不能審核(制度規(guī)定),需要用其他操作員登錄去審核,也可以在審核時,點擊“切換用戶”,選擇需要的用戶,“登錄”之后就可以進行審核憑證操作了。問題8:如何防止編制出錯誤類別的憑證? 答:增加各種憑證類別的限制設定,“初
4、始化”->“憑證類別”選中所需憑證,點擊修改?! ‖F(xiàn)收:選擇借方唯一:現(xiàn)金 現(xiàn)付:選擇貸方唯一:現(xiàn)金 銀收:借方必有:銀行存款 銀付:貸方必有:銀行存款 轉(zhuǎn)賬:憑證必無:現(xiàn)金、銀行存款問題9:帳務系統(tǒng)如何網(wǎng)絡共享使用,有幾種方式可以達到帳務及工資、固定資產(chǎn)網(wǎng)絡共享使用問題?! 〈穑旱谝环N方法:只在一臺機器上安裝系統(tǒng)管理,其他機器不安裝系統(tǒng)管理?! ?.在服務器或一臺工作站上共享一目錄,并根據(jù)情況設置好權(quán)限,需要可以寫入此目錄。2.在一臺工作站上安裝軟件,選擇安裝“系統(tǒng)環(huán)境、系統(tǒng)管理、帳務等子系統(tǒng)“3.在安裝系統(tǒng)管理的機器上運行系統(tǒng)管理,維護操
5、作員信息,權(quán)限等;建立帳務,建立賬套時的路徑選擇網(wǎng)上鄰居中的服務器的共享目錄。共享目錄的方式為:\機器名共享文件夾4.把財務軟件安裝目錄下的文件“dcms_ini.MDB”復制到服務器上剛剛建立賬套的目錄。5.其他機器上只安裝運行環(huán)境和帳務等子系統(tǒng)。執(zhí)行帳務子系統(tǒng),提示不能找到,點擊瀏覽,在網(wǎng)上鄰居中查找到剛剛復制到共享目錄的dcms_ini.MDB文件。以后,在所有的機器上都可以做賬了?! 〉诙N方法:在每臺機器上都安裝系統(tǒng)管理。1.在各自的機器中安裝系統(tǒng)管理、帳務子系統(tǒng)等2.在一臺機器上運行系統(tǒng)管理,維護好操作員,建立賬套,建立賬套時的路徑需要指向服務器的共享目錄。3.執(zhí)行帳務
6、子系統(tǒng),設置完賬套的基本信息。4.在其他機器上分別運行系統(tǒng)管理,維護操作員,在賬套管理中,點擊“綁定”工具欄,瀏覽到服務器上共享目錄中的已經(jīng)建立好的賬套(文件名為:賬套名_2004.MDB),確定。問題10:如何調(diào)整一頁憑證中的分錄條數(shù)?答:進入編制憑證,“選項”->“打印設置”,設置每頁打印N條分錄(分錄的寬度不能調(diào)整,只能調(diào)整縮放比例)。問題11:為什么只能查看憑證不能編制憑證、審核、記賬?答:查看你的服務器中共享的目錄是否有改寫權(quán)限,增加用戶對共享資源的改寫、刪除權(quán)限即可。問題12:運行帳務子系統(tǒng)時彈出需要注冊的信息? 答:由于更換了Windows系統(tǒng)的用戶,注冊表中沒有相
7、應用戶的注冊信息,所以出現(xiàn)此問題,處理方法:點擊注冊→用戶名稱輸入:bjccy08即可。問題13:工資系統(tǒng)中如何保存打印設置?答:進入工資系統(tǒng)→工資報表→頁面設置→選擇紙張和頁邊距→確定。問題14:共同報表審核時出現(xiàn)“運行時錯誤429,ActiveX部件不能創(chuàng)建對象”,確定后直接退出共同報表?! 〈穑撼霈F(xiàn)此問題時多數(shù)原因為控件的版本有問題,例如安裝的不是一個版本的軟件或是安裝帳務時把報表的控件給充掉了。所以需要重新安裝