常州大酒店開業(yè)慶典策劃方案.doc

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1、常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院2010——2011年第二學(xué)期《營銷與公關(guān)專題實(shí)務(wù)》期末報告題目：常州大酒店開業(yè)慶典策劃方案專業(yè)：營銷與策劃班級：營策091學(xué)生姓名：李治學(xué)生學(xué)號：指導(dǎo)教師：夷香萍成績：目錄一、策劃目的1二、前期媒體宣傳1三、策劃主題與宗旨11、主題12、策劃宗旨1四、時間和地點(diǎn)2五、工作安排21、現(xiàn)場布置階段22、活動當(dāng)天實(shí)施階段工作安排23、場景布置2六、氣氛營造31、酒店外部32、酒店外部33、活動現(xiàn)場44、人員及設(shè)備要求4七、開業(yè)慶典儀式程序41、總指揮42、時間及工作安排4八、協(xié)作組織分工表51、外聯(lián)接待組52、會場工作組53、財務(wù)工作組54、后勤工作組65、具體分工6九、經(jīng)費(fèi)

2、預(yù)算7十、活動注意事項8常州大酒店開業(yè)慶典策劃方案一、策劃目的常州大酒店定于2011年7月1日隆重舉行開業(yè)慶典儀式，旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過本次活動，融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大常州大酒店的知名度、美譽(yù)度。為使本次活動辦得圓滿成功，把常州大酒店開業(yè)的信息迅速向社會傳播，從而更廣泛地吸引社會各界的關(guān)注，樹立良好的形象，為常州大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。1、營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛；2、向社會展示常州大酒店的企業(yè)形象；3、通過剪彩和慶典酒會開展公關(guān)活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大常

3、州大酒店在常州大市的知名度、美譽(yù)度。二、前期媒體宣傳1、郵寄廣告整版開業(yè)兩期；2、開業(yè)期間：日報采用背面整版，突出宣傳常州大酒店的優(yōu)勢及幽雅的環(huán)境、上好的菜品等；3、常州電臺廣播廣告30天15秒/天連續(xù)報道；4、常州電視臺新聞聯(lián)播插播30秒/6次/天廣告；5、酒店周邊小區(qū)專欄廣告50個同時發(fā)布；6、馬路護(hù)欄廣告營造全城轟動效應(yīng)；7、大型戶外宣傳牌顯示企業(yè)雄厚實(shí)力；8、開業(yè)巨幅宣傳營造喜慶氣氛；9、手機(jī)短信息：一條溫馨的提示可以改變顧客的用餐地點(diǎn)，深深的祝福打動將要消費(fèi)的人群；三、策劃主題與宗旨1、主題常州大酒店開業(yè)慶典2、策劃宗旨（1）、整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍；（2）、重點(diǎn)突出隆重

4、、大方、典雅、高貴、的氛圍；（3）、以現(xiàn)場布置的大氣、隆重來襯托本酒店的規(guī)模與雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力；（4）、將促銷活動與開業(yè)慶典有機(jī)結(jié)合；9四、時間和地點(diǎn)1、活動場所：酒店正門2、舉辦時間：2011年7月1日15:00pm—19:15pm五、工作安排1、現(xiàn)場布置階段（1）、2011年6月30日晚上，完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作；（2）、2011年7月1日下午14點(diǎn)前鋪好地毯，安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)；2、活動當(dāng)天實(shí)施階段工作安排（1）、2011年元月7日下午1點(diǎn)，音響測試完畢，禮儀小姐到場待命；（2）、7月1日下午14：30，工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作；（3）、7月1日15：00

5、點(diǎn)，活動現(xiàn)場正式開始動作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來賓，引導(dǎo)來賓簽到，佩戴胸花；3、場景布置（1）、酒店大門進(jìn)口處，放置一個充氣龍形拱門，（其拱門上字樣為：熱烈祝賀常州大酒店隆重開業(yè)）；兩側(cè)立中華柱、舞星各兩個，分別放于兩邊，中華柱下面用菊花小花盆圍??；（2）、舞龍2條；（3）、軍樂隊；（4）、西式花藍(lán)，放置于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)及主會場兩側(cè)；（5）、門上方懸掛“賀”字巨幅兩條；（6）、樓頂放置彩旗；（7）、舞臺背景墻一個；（8）、皇家禮炮6門，放置于主禮賓區(qū)兩側(cè)；（9）、小氫氣球，用于放飛；（10）、紅地毯，布置進(jìn)門口大道及主禮賓區(qū)；（11）、音箱一套；（12）、講臺鮮花一盆；（13）、紅

6、燈籠，懸掛于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)的樹上；9常州大酒店現(xiàn)場布置工作進(jìn)度表編號項目執(zhí)行時間完工時間執(zhí)行人負(fù)責(zé)人1過街橫幅6.206.21舒寶舒寶現(xiàn)場橫幅6.206.21舒寶舒寶市區(qū)條幅6.206.21舒寶舒寶2道旗6.206.21范敏王婷婷3氣拱門6.206.21李笑舒寶4空飄6.206.21李笑舒寶6紅地毯租用6.206.20李笑舒寶8氦氣球6.216.21范敏舒寶9背景布6.206.21劉文靜舒寶10禮儀小姐6.206.21李治舒寶14禮賓炮6.206.20范敏舒寶15綠化盆景6.206.21范敏王婷婷16剪彩彩球6.216.21李治舒寶19胸花（鮮花）6.216.20劉文靜舒寶20工作證6.

7、206.21劉文靜舒寶23停車指示牌6.206.20范敏王婷婷24音響6.216.20范敏舒寶25全程攝影＼攝像6.216.21趙玉華王婷婷26DVD廣告片6.21范敏王婷婷六、氣氛營造1、酒店外部前期在常州大酒店門口的路牌及燈桿上做豎招，借以對來往行人做出開業(yè)信息的宣傳與傳遞；2、酒店外部提前在戶外做相應(yīng)宣傳，以引導(dǎo)顧客多來店光顧；93、活動現(xiàn)場設(shè)在常州大酒店前廣場處，酒店開業(yè)的主要活動將在此完成。主要包括