車輛管理系統(tǒng)流程規(guī)章制度.docx

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1、車輛調(diào)度流程一，車輛調(diào)度流程集團職能部門及分公司用車流程：由職能部門或分公司用車人員，填寫車輛租用業(yè)務(wù)單，寫明事由、目的地，由部門負責人簽字，然后向車隊負責人申請車輛，由車隊負責人根據(jù)車輛調(diào)度情況派車，出車完成后，由駕駛員填寫起始里程、終止里程，用車人員簽字確認。一，車輛外出長途車用車流程：職能部門或分公司用車人員外出長途時，由用車部門提前一天，通過網(wǎng)長途用車審批流程系統(tǒng)，填寫車輛租用業(yè)務(wù)單，并根據(jù)系統(tǒng)提示，寫明事由、目的地、用車人員數(shù)等，由部門負責人審批，審批同意后，由車隊負責人申請車輛，根據(jù)車輛調(diào)度情

2、況派車，扯扯完成后，由駕駛員填寫起始里程、終止里程，用車人員簽字確認，車隊通知集團辦車輛安全返回。車輛管理制度一、為切實加強車輛管理，進一步做好公司服務(wù)工作，確保車輛安全運行，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實際，參照其他單位的通行做法，制定本制度?！　《?、日常管理　　1.公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、科室緊急情況用車，一般情況下，科室工作人員外出不派車；業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時，辦公室對業(yè)務(wù)科室專配車輛實行統(tǒng)一調(diào)度?！　?.

3、辦公室直管車輛由辦公室安排?？剖乙蛱厥馇闆r確需用車，可到辦公室填寫《車輛使用派車單》，報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車，費用按1元/公里標準在科室成本中列支?！　?.公司所有車輛保險由辦公室負責統(tǒng)一辦理，辦公室根據(jù)相關(guān)政策，考察選擇保險公司。　　4.駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時上下班，保證在崗在位，自覺服從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工作時間，車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準不準擅自出車。不準駕車到娛樂場所。　　5.駕駛員請假半天以上，須將車鑰匙交回辦公室。

4、　　6.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付?！　∪?、安全管理　　1.公司車輛實行定人定車責任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛?！　?.駕駛員應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習，牢固樹立安全第一意識，自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全?！　?.駕駛員應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)程，加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查，定期維護保養(yǎng)，嚴禁帶故障出車?！　?.駕駛員出車，必須帶齊有關(guān)

5、證照?！　?.車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材?！　?.任何時候、任何情況下，發(fā)生事故必須立即報告辦公室，并在回單位后寫出書面情況報告?！　∷摹⒕S修管理　　1.車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修，由辦公室會同財務(wù)科負責結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)辦公室認真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃，報總經(jīng)理批準，按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)?！　?.因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修，須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的，費用自行承擔

6、?！　∥?、油料管理　　1.實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度，駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買，主卡由辦公室管理?！　?.除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室審核后方可辦理報銷?！　?.駕駛員應(yīng)建立行車記錄，如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)?！　×ⅹ剳娃k法　?。ㄒ唬δ?zhí)行本制度，工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。　　設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者，按每月5

7、0元標準給予獎勵，年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進行綜合評比確認后，實施獎勵。　?。ǘ`反紀律及有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理?！　?.凡發(fā)生行車事故者，駕駛員需寫出書面檢查，扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節(jié)嚴重者，給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司?！　?.擅自出車發(fā)生事故，駕駛員承擔全部責任，并給予開除處理。　　3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車駕駛員承擔一切責任，并給予開除處理?！　?.工作時間外，車輛未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)崗位補貼20元；造成損壞，損失費用全部由

8、駕駛員承擔，并追究責任人相關(guān)責任?！　?.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔全部證、照補辦費用?！　?.酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔全部責任，并給予開除處理?！　?.駕駛員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償三倍油料價值款，給予開除處理，并在公司通報批評?！　?.駕駛員無故不出車的，由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。　　七、附則　　1.辦公室對本制度實施情況進