文檔出現(xiàn)亂碼的解決方法.doc

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1、文檔出現(xiàn)亂碼的解決方法一、文檔格式法這種方法是將損壞的Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式，然后再將它轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。這是最簡(jiǎn)單和最徹底的文檔恢復(fù)方法。所以如果遇到顯示混亂的情況，推薦首先使用這種方法。步驟如下：1.在Word中打開損壞的文檔，選擇“文件→另存為”，在“保存類型”列表中，選擇“RTF格式（.rtf）”，然后單擊“保存”按鈕。2.關(guān)閉損壞的文檔，打開剛才保存的RTF文件，選擇“文件→另存為”，在“保存類型”列表中，選擇“Word文檔（.doc）”，然后單擊“保存”按鈕。3.關(guān)閉RTF文檔，打開DOC文檔?！　o

2、rd文檔與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其格式，如果這種轉(zhuǎn)換沒有修復(fù)文件，則可以嘗試與其他格式相互轉(zhuǎn)換，這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題，可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式（.txt），再轉(zhuǎn)換回Word格式。由于純文本的簡(jiǎn)單性，有可能修復(fù)損壞處，但是Word文檔的所有格式設(shè)置都將丟失。4、利用word自身的“打開并修復(fù)”功能：首先運(yùn)行word程序，文件——打開（選擇你要修復(fù)的word文檔）——在點(diǎn)擊打開對(duì)話框的“打開”旁邊的那一個(gè)小三角形按鈕——選擇“打開并修復(fù)”即可。二、重設(shè)格式法　　Word用文檔中的最后

3、一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息，特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置信息。這樣，如果我們將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔，就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。步驟如下：1.在Word中打開損壞的文檔，選擇“工具→選項(xiàng)”，然后選擇“編輯”選項(xiàng)卡，取消“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框前的鉤。這樣，選定整個(gè)段落時(shí)，Word將不會(huì)自動(dòng)選定段落標(biāo)記。然后單擊“確定”按鈕。　2.選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容，方法是：按“Ctrl+End”組合鍵，然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。3.在常用工具欄中，依次單擊“復(fù)制”、“新建

4、”和“粘貼”按鈕?！　∪?、重建模板法　Word在“Normal.dot”模板文件中存儲(chǔ)默認(rèn)信息，如果該文件被損壞，Word文檔也有可能出問題。創(chuàng)建新的Normal模板的步驟如下：1.關(guān)閉已打開的Word程序?！?.選擇“開始→查找→文件或文件夾”，在“名稱”框中，鍵入“Normal.dot”，在“搜索”下拉列表中選擇安裝Word的分區(qū)，然后單擊“開始查找”按鈕。3.右鍵單擊搜索結(jié)果列表中的“Normal.dot”，然后選擇菜單中的“重命名”，隨便輸入一個(gè)新的名稱，然后“確定”。4.啟動(dòng)Word程序?！　∮捎赪ord無法識(shí)別重命名后

5、的“Normal.dot”文件，Word只能重新創(chuàng)建一個(gè)新的Normal模板。創(chuàng)建新的Normal模板后，可以嘗試打開損壞的文檔。如果問題解決了，那就表明舊的Normal模板確實(shí)已經(jīng)損壞。此外，如果你的文檔還用到了“Normal.dot”之外的其他模板，為解決問題，也請(qǐng)嘗試重新創(chuàng)建該模板或使用它的較早版本?！∫陨系娜幸膊皇侨f(wàn)能的，如果你始終無法恢復(fù)損壞文檔的內(nèi)容，那就只能重新創(chuàng)建部分或整個(gè)文檔了。四.禁止自動(dòng)宏的運(yùn)行　　如果某個(gè)Word文檔中包含有錯(cuò)誤的自動(dòng)宏代碼，那么當(dāng)你試圖打開該文檔時(shí)，其中的自動(dòng)宏由于錯(cuò)誤不能正常運(yùn)行，從而

6、引發(fā)不能打開文檔的錯(cuò)誤。此時(shí)，請(qǐng)?jiān)凇癢indows資源管理器”中，按住Shift鍵，然后再雙擊該Word文檔，則可阻止自動(dòng)宏的運(yùn)行，從而能夠打開文檔。