行政部崗位設置及崗位說明書.docx

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1、,.福建騰盛投資股份有限公司人事工作手冊（討論稿）編制部門：人力資源管理中心編制日期：2010.12.01;..,.部門職能結構總裁行政部人力資源管理中心后勤安保管理中心文控管理中心信息管理中心人薪培資生安文秘辦網信資酬訓產管保資書公絡息招績管采服服管服管管管聘考理配務務控務理理理崗位設置部門總經理人資中心主任后勤中心主任文控中心主任信息中心主任副車采副前主輛配主臺任管專任文理員秘員駕保食保駛員潔堂安;..,.崗位定員編制部門單元崗位設置崗位編號崗位定員崗位類別聘用形式合同期備注行政部部門總經理1名管理任命人資主任1名職能直聘管理中心副主任1名職能直聘主任1

2、名職能直聘副主任1名職能直聘車輛管理員1名事務直聘后勤采配專員2名事務直聃管理中心駕駛員2名事務直聘保潔員事務直聘1名廚師事務直聘保安2名事務直聘文控主任1名職能直聘管理中心前臺文秘1名事務直聘信息主任1名職能直聘管理中心部門職能目標遵守國家法紀，服從、執(zhí)行公司戰(zhàn)略管理規(guī)劃，參與公司人資、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各項行政規(guī)劃，為公司達成發(fā)展目標做好各方面的行政保障工作。部門職責行政部職責：1.負責全公司的行政、人事事務管理；;..,.2.負責公司日常費用支出的審核、審批；3.負責公司集中采購和招投標的組織工作；4.負責公關宣傳等企業(yè)文化建設，包括

3、公司形象識別系統的建設和維護、公司的對外宣傳和廣告投放；5.負責公司工作計劃、會議精神、辦公制度執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督；6.負責公司各類文件的管理和保密工作；7.負責公司內外部門的聯系和接待工作；8.負責公司會議和重大活動的承辦。9.負責公司辦公、各部門營業(yè)場所的基建、裝修和租借，辦公、營業(yè)設施的改造、更新及施工方案的審查、驗收聯網站的內容建設和管理人力資源管理中心職責：1.負責擬訂科學合理的人力資源補充、開發(fā)與管理的中、長期發(fā)展規(guī)劃，建立、完善符合公司運作規(guī)律的人力資源管理制度。2.制定勞動關系管理的規(guī)章制度、監(jiān)督實施規(guī)范員工行為的管理制度。3.制定關于人力

4、資源管理中各模塊管理的規(guī)章制度。4.做好員工關系管理，加強與員工之間的溝通，減少員工不滿及離職率。5.根據公司組織架構的變化和業(yè)務流程的調整，建立和維護職位管理體系。6.編制公司的人員計劃，通過內部調配及外部招聘合理配置人力資源。7.根據工作需要，及時提出調整、配備、加強中層管理人員隊伍建設的意見，并承辦任免事宜。8.后備人才庫的建立、管理。9.制定符合公司實際情況的薪酬管理制度，并根據公司內部環(huán)境的變化建立內部公平性、外部競爭性的薪酬管理體系。10.規(guī)劃及建立包括福利制度，非物質獎勵及長期激勵等手段在內的全面獎勵制度，提升激勵的質量和效率。11.負責建立健

5、全符合公司特點的績效管理制度體系，提升公司的績效產出和持續(xù)發(fā)展能力。12.負責公司員工教育、培訓的組織與實施。13.負責繼續(xù)教育與外出培訓、業(yè)務考察的控制審核管理。做好培訓成本的預算控制及效益分析。文件控制管理中心職責：1.公關宣傳等企業(yè)文化建設，包括公司形象識別系統的建設和維護、公司的對外宣傳和廣告投放；2.負責公司工作計劃、會議精神、辦公制度執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督；3.負責公司工作報告、工作計劃的起草，公司簡報、情況通報、大事記的編寫和分發(fā)；4.負責公司會議的承辦；5.負責公司各類文書檔案的管理和保密工作；6.負責各類文件的處理：負責公司公文的處理，對其他

6、部門的公文處理進行指導；7.負責公司辦公制度的考核監(jiān)督。8.公司報刊、雜志、電子信息的訂閱、分發(fā)和管理行政后勤中心職責：1.負責對集團使用資產、辦公用品的購置、租賃和管理；2.負責總部集中采購和招投標的組織工作；3.重大活動的承辦；4.負責集團車輛的管理和調度、用水用電、電話通訊、有線網絡的管理；5.負責集團辦公、子公司營業(yè)場所的基建、裝修和租借，辦公、營業(yè)設施的改造、更新及施工方案的審查、驗收6.負責公司日常辦公事務的管理與組織；7.負責公司后勤保障服務工作；;..,.8.負責公司固定資產管理工作；9.負責公司安全保衛(wèi)工作。信息管理中心職責：1.負責我司對

7、外主頁（網站）的總體設計和建設；2.協調公司各部門的網站建設事宜，負責提供網站服務，辦理相關業(yè)務；3.負責公司公共服務網站（如FTP、BBS）的設計和開發(fā)。4.負責制定公司網站及信息系統建設的技術規(guī)范。5.負責公司各網站服務器的運行和維護，負責網站工作環(huán)境的搭建。6.參與對外宣傳方面的策劃和美工設計。7.配合其他部門開展中心各項任務。職位說明書●職位：行政部總經理文秘后勤中心所屬單位公司部門行政部部門內設部門人資管理中心安保管理中心職位名稱行政部總經理職位代碼更新日期三中心部門總經職位等級直屬上級總裁直屬下級理根據公司改革發(fā)展目標，牽頭做好參謀、組織、協調、

8、督辦和聯絡工作，確職位設置目的保公司決策的有效執(zhí)行和