落成慶典組織方案

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1、州職校校園落成慶典組織方案2010年初我校獲得首批省級(jí)示范性學(xué)校建設(shè)指標(biāo)，計(jì)劃在2012年6月底于目前校址建成新校園區(qū)，為慶祝新園區(qū)落成，計(jì)劃于2012年8月底舉辦“黔東南州民族中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校新校園落成慶典”活動(dòng)。本著“隆重、簡(jiǎn)潔、熱烈、務(wù)實(shí)”的原則制定和實(shí)施本方案。一、舉辦時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：2012年8月底地點(diǎn)：黔東南州職校二、宗旨宗旨：回顧歷程、凝心聚力、揚(yáng)帆起航、共創(chuàng)輝煌三、成立領(lǐng)導(dǎo)及工作小組（1）領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)慶典各方面工作的領(lǐng)導(dǎo)和審查工作（2）宣傳組1.聯(lián)系制作橫幅、標(biāo)語、氣球、展板等；2.收集校史相關(guān)資料布置校史展覽室；3.聯(lián)系新聞媒體報(bào)到落成慶典相關(guān)新

2、聞；4.組織校園慶典當(dāng)天的校園廣播宣傳；5.負(fù)責(zé)撰寫開幕詞、閉幕詞及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等相關(guān)稿件；6.輔助接待組編寫邀請(qǐng)函，登記捐贈(zèng)款物；7.負(fù)責(zé)慶典當(dāng)天全程資料采集，包括影音資料及文字資料。（3）會(huì)務(wù)組1.確定邀請(qǐng)名單；2.撰寫并派送請(qǐng)柬；3.準(zhǔn)備接待用品及贈(zèng)送禮品；4.安排禮儀隊(duì)迎送來賓；負(fù)5.責(zé)對(duì)本次慶典所邀請(qǐng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友等進(jìn)行聯(lián)系與接待；6.接受并登記來賓捐贈(zèng)；7.安排來賓在校內(nèi)的參觀活動(dòng)；8.規(guī)劃并實(shí)施慶典當(dāng)天校園及會(huì)場(chǎng)布置；9.擬定剪彩儀式嘉賓及儀式流程。（4）后勤保障組1.保障慶典當(dāng)天的供電、供水及用餐；2.負(fù)責(zé)校園安保工作及會(huì)場(chǎng)秩序維持；3.負(fù)責(zé)

3、對(duì)各小組活動(dòng)所需的設(shè)備、工具及人員調(diào)配進(jìn)行緊密跟蹤，并及時(shí)解決相關(guān)要求。（5）監(jiān)督檢查組負(fù)責(zé)從籌備期至延伸期整個(gè)過程的監(jiān)督檢查。二、系列活動(dòng)內(nèi)容及安排序號(hào)活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)備注1校園師生系列球賽2012年8月6日—10日州職校球場(chǎng)2迎慶典師生書畫展2012年8月15日州職校新園區(qū)3校園落成慶典大會(huì)（暨剪彩儀式）2012年8月24日上午10:00州職校綜合樓4慶典文藝演出2012年8月24日上午11:00州職校球場(chǎng)5招待來賓就餐2012年8月24日中午12：00州職校食堂6參觀校史展覽室暨來賓座談交流會(huì)2012年8月24日下午14:00州職校綜合樓注：慶典系列

4、活動(dòng)時(shí)間為暫定，具體實(shí)施方案待定。（1）籌備期：2011年11月中旬至12月底1.成立慶典領(lǐng)導(dǎo)小組，起動(dòng)籌備工作2.召開座談會(huì)，商定慶典活動(dòng)當(dāng)日議程，進(jìn)一步細(xì)化分工3.領(lǐng)導(dǎo)小組制訂慶典活動(dòng)工作推進(jìn)時(shí)間表并落實(shí)責(zé)任人。2.宣傳組開始收集校史相關(guān)資料，并聯(lián)系確定具體宣傳項(xiàng)目制作單位。3.由校領(lǐng)導(dǎo)確定邀請(qǐng)對(duì)象，會(huì)務(wù)組啟動(dòng)相應(yīng)工作。4.后勤保障組跟蹤并及時(shí)解決其他小組相關(guān)要求。（2）實(shí)施期：2012年3月1日至6月底1.確定會(huì)場(chǎng)布置方案并制作相關(guān)宣傳資料2.收集整理校史相關(guān)資料，制作展覽品并布置校史展覽室3.制作邀請(qǐng)函，并按要求派送4.準(zhǔn)備接待用品及贈(zèng)送禮品5.落實(shí)來賓食

5、住標(biāo)準(zhǔn)及地點(diǎn)6.落實(shí)并培訓(xùn)慶典司儀及禮儀隊(duì)成員7.校園環(huán)境整治（學(xué)校清潔及綠化整治）8.落實(shí)慶典前期系列活動(dòng)及當(dāng)日文藝演出具體實(shí)施方案（3）活動(dòng)日：2012年8月6日—24日1.舉行師生系列球賽2.舉行迎慶典師生書畫展3.接待來賓，登記造冊(cè)，發(fā)送紀(jì)念品4.安排來賓食住5.舉行慶典大會(huì)6.慶典大會(huì)穿插剪彩儀式及文藝演出7.慶典當(dāng)天資料收集8.新聞媒體作現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道（4）延伸期：2012年9月初1.出慶典活動(dòng)?？?、圖片展、制作慶典光碟2.發(fā)新聞報(bào)道3.慶典總結(jié)三、會(huì)場(chǎng)布置（1）校史展覽室計(jì)劃用2—3個(gè)教室或會(huì)議室作為校史展覽室，分三大塊：1.兩校合并前各校史展覽；2.合并

6、后至新校園落成前校史展覽；3.新校園落成后未來展望。其中包括資料有：相關(guān)歷史照片、影像資料、文字資料（學(xué)校介紹、發(fā)展概況、歷屆校領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)歷）、校友捐贈(zèng)在校時(shí)物品陳列、學(xué)校殊榮陳列、校址沙盤模型等校史展覽室配備一定數(shù)量的引導(dǎo)員兼解答。（2）校園總體布置校園總體布置包括新樓區(qū)域及舊樓區(qū)域。新樓區(qū)域因目前在建，所以只能根據(jù)規(guī)劃圖作布置。具體措施是：舊樓外墻徹底清潔；校大門兩側(cè)擺放盆栽植物，大門上方懸掛橫幅及彩旗。進(jìn)校門左側(cè)女生樓前布置來賓簽到處，包括簽到臺(tái)、接待人員（簽字員、贈(zèng)品發(fā)放員、引導(dǎo)員）、贈(zèng)品發(fā)放，并在一側(cè)設(shè)立簽名板以示留念；進(jìn)校門左側(cè)女生樓外墻懸掛受邀單位賀詞條

7、幅（紅底黃字）；老辦公樓懸掛一條橫幅；實(shí)訓(xùn)大樓電子屏滾動(dòng)播放慶典相關(guān)標(biāo)語，左右兩側(cè)外墻懸掛條幅，樓前臺(tái)階兩側(cè)擺放盆栽植物；新建綜合大樓作為迎賓主樓，樓外墻懸掛條幅，樓前布置盆栽植物及鮮花；校園綠化帶整治，修剪花草，增添花卉，并在醒目的綠化帶用花卉制作歡迎語；各樓內(nèi)外標(biāo)識(shí)制作；校園內(nèi)放置6—8個(gè)帶條幅的氫氣球；由舊樓區(qū)域至新樓區(qū)域道路處設(shè)置充氣拱門。注：所有橫幅內(nèi)容待定。（3）主會(huì)場(chǎng)布置主會(huì)場(chǎng)暫定綜合樓前。慶典大會(huì)及剪彩儀式在綜合樓前舉行，樓前設(shè)置嘉賓席，擺放姓名牌、飲用水及適量花卉，發(fā)言席擺放一束花卉及話筒。文藝演出搭建舞臺(tái)，制作噴繪背景，靠近舞臺(tái)前排設(shè)置2—3排

8、來賓席，后