會計軟件應用基礎ppt課件.ppt

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1、第三章會計軟件應用基礎[學習目的]通過本章學習使學生了解會計軟件的安裝、啟動、退出等操作流程及方法，掌握會計軟件的系統(tǒng)管理及會計軟件的基礎設置。第一節(jié)系統(tǒng)的安裝和功能操作一、系統(tǒng)運行環(huán)境1．硬件環(huán)境的最低配置2．硬件環(huán)境的推薦配置3．軟件環(huán)境二、會計軟件的安裝（1）單擊“開始”菜單，選擇“Windows資源管理器”，進入資源管理器界面。（2）將會計軟件系統(tǒng)安裝盤放入光盤驅動器。（3）找到安裝文件“Setup.exe”，并雙擊運行它。（4）進入軟件系統(tǒng)的安裝界面，選中相應的功能模塊,單擊“開始安裝”選項。（5）系統(tǒng)安裝完畢，重新啟動計

2、算機即可啟動用友系統(tǒng)。。三、會計軟件的啟動（1）啟動Windows。（2）在“桌面”上單擊“開始”菜單，在“程序”項下的“用友ERP-U8”菜單下，單擊“財務系統(tǒng)”項下的“總賬”。（3）在“總賬注冊”界面單擊下拉框，選取賬套、會計年度、用戶名，輸入用戶密碼。（4）單擊提示框中的“確定”按鈕，屏幕出現(xiàn)“總賬系統(tǒng)”界面。四、退出會計軟件系統(tǒng)當完成系統(tǒng)各項操作需退出會計軟件系統(tǒng)時，在“總賬系統(tǒng)”主界面上，單擊“文件”菜單下的“退出”，或單擊右上角的“關閉”按鈕，即可退出總賬系統(tǒng)，并回到Windows的主界面。其他功能模塊的操作與此基本相同

3、。第二節(jié)會計軟件的系統(tǒng)管理由于商品化會計軟件各功能模塊是針對會計主體的不同需要而設計的，這就要求這些功能模塊應具備以下共同的特點：（1）公用的基礎會計信息。（2）擁有相同的賬套和年度賬簿。（3）對操作員及其權限進行集中管理。（4）會計核算業(yè)務數(shù)據(jù)共用一個數(shù)據(jù)庫。一、系統(tǒng)管理操作流程二、系統(tǒng)管理1．注冊系統(tǒng)管理員：Admin（系統(tǒng)管理員）。改后密碼：（自設）；本系統(tǒng)密碼：空。2．配置系統(tǒng)配置主要包括：自動備份及設置自動卸載時間。3．注銷將舊的注冊注銷掉，進行重新注冊。三、賬套管理1．建立賬套2．修改賬套3．引入賬套4．輸出賬套建立賬套

4、的操作方法：（1）在系統(tǒng)管理界面中單擊主菜單中“賬套”下的“建立”，屏幕顯示“建立新賬套”對話框。（2）第一步，屏幕顯示賬套信息界面，輸入賬套信息，用來記錄新建賬套的基本信息，包括現(xiàn)存賬套、賬套號、賬套名稱、賬套路徑、啟用會計期和會計日歷賬套信息（3）輸入完成后，單擊“下一步”按鈕，進行第二步設置。（4）第二步，屏幕顯示“單位信息”界面，輸入單位信息，基本信息包括：單位名稱、單位簡稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、備注。單位信息（5）輸入完成后，單擊“下一步”按鈕，進行第三步設置。（6）第三步，屏幕顯示“

5、核算類型”界面，輸入核算信息，基本核算信息包括：本位幣代碼、本位幣名稱、賬套主管、行業(yè)性質、企業(yè)類型、是否按行業(yè)預置科目。核算類型（7）輸入完成后，單擊“下一步”按鈕，進行第四步設置。（8）第四步，屏幕顯示基礎信息界面，輸入基礎信息選項，基礎信息包括：存貨是否分類、客戶是否分類、供應商是否分類、是否有外幣核算?；A信息四、權限管理1．操作員（1）增加操作員。（2）修改操作員。（3）刪除操作員。2．操作員權限設置（1）放棄或設定賬套主管。（2）設置賬套和年度。（3）增加權限。（4）刪除權限。五、視圖管理1．刷新利用“刷新”功能可以查看

6、最新登錄的子系統(tǒng)和本系統(tǒng)正在執(zhí)行的功能。2．清除異常任務清除異常任務，是指清除非正常的操作任務。3．上機日志為了保證系統(tǒng)的安全運行，系統(tǒng)隨時對各個系統(tǒng)模塊的每個操作員的上下機時間、操作的具體功能等情況進行登記，形成上機日志，以便使所有的操作都有所記錄，有跡可尋。六、年度賬管理1．建立年度賬2．清空年度數(shù)據(jù)3．引入年度賬4．輸出年度賬5．結轉上年數(shù)據(jù)第三節(jié)基礎設置1．公共基礎信息公共基礎信息主要包括：編碼方案、數(shù)據(jù)精度、付款條件、開戶銀行、費用項目、自定義項。2．操作方法ERP—U8財務軟件的公共設置在“企業(yè)門戶”下進行，包括編碼方案

7、、數(shù)據(jù)精度、付款條件、開戶銀行、費用項目設置。（1）增加付款條件。（2）修改付款條件。（3）刪除付款條件。（4）恢復付款條件。注意：①付款條件一旦被引用，便不能進行修改和刪除的操作。②開戶銀行一旦被引用，便不允許修改和刪除。③最多有一種費用項目可以作為默認值。④輸入或修改完成后，如果光標不離開當前行便退出，則表示放棄此次操作。二、財務基礎設置使用財務系統(tǒng)應先進行基礎設置，需要設置的內容主要包括：科目設置、項目目錄、項目目錄維護、憑證類別、外幣種類、常用摘要、結算方式、部門檔案、職員檔案、地區(qū)分類、客戶分類、供應商分類、客戶檔案、供應

8、商檔案。1.科目設置（1）整理會計科目。（2）設置會計科目。主要包括科目編碼、科目名稱、科目類型、助記編碼、核算賬類、計量單位、外幣名稱、賬頁格式等內容。2．項目目錄增加項目大類向導一3．項目目錄維護4．憑證類別（1）增加憑證類別。1