在Excel中查找重復(fù)數(shù)據(jù)的方法.doc

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1、如何在Excel使用Countif和Max函數(shù)篩選重復(fù)中文記錄中數(shù)據(jù)的篩選本為簡單的操作！　　但是，如果數(shù)據(jù)量非常大，重復(fù)的數(shù)據(jù)為中文數(shù)據(jù)，那么，要篩選這些數(shù)據(jù)就變得很棘手了！　　中文的字符，無法根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行排序，無論降序還是升序，均不能滿足日常工作的需求！因?yàn)橹形牟坏韧跀?shù)字！　　下面，我們根據(jù)一個(gè)來源于實(shí)際生活中的例子加以說明，僅做拋磚引玉之用，希望對(duì)您有所幫助！　　此文為網(wǎng)絡(luò)一名為“懷子”的辦公人員所提供！現(xiàn)將操作過程與大家共享！　　看下表，僅有兩列，一列為姓名，一列為學(xué)歷！　　上圖中，每個(gè)人的學(xué)歷均有多種，幾乎包含了

2、個(gè)人畢生的學(xué)歷，并且，學(xué)歷的添加過程是這樣的，低學(xué)歷為開始輸入數(shù)據(jù)，高學(xué)歷為最后輸入數(shù)據(jù)，現(xiàn)在，我們要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是，僅顯示每個(gè)人的最高學(xué)歷，而其他的學(xué)歷則不讓其顯示出來！　　很多網(wǎng)友看到這里，可能會(huì)這樣想，使用排序不就行了嗎？實(shí)踐證明，這種理論說法行不通，因?yàn)槭侵形模判蚪Y(jié)果無法滿足需求！　　那要怎么辦呢？這得使用Countif和Max函數(shù)結(jié)合數(shù)據(jù)篩選來完成！不是一蹴而就的！　　如下圖，首先增加兩列，分別輸入如下表的標(biāo)題！　　之后，在C2單元格中，在FX函數(shù)數(shù)據(jù)框中輸入如下圖的函數(shù)！　　輸入的輸入按回車鍵確認(rèn)，其他的C列的數(shù)據(jù)，

3、使用填充功能自動(dòng)填充即可！　　好了之后，選擇D2單元格，輸入上圖中的函數(shù)代碼，此時(shí)，由于輸入的是數(shù)組公式，因此，必須按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵來確認(rèn)，否則將前功盡棄！　　好了之后，同樣使用自動(dòng)填充功能將其他單元格的數(shù)據(jù)填充完整！　　都好了之后，選擇D2單元格，然后執(zhí)行如此圖的操作　　執(zhí)行成功之后，數(shù)據(jù)表自動(dòng)套用了篩選功能，如下圖　　上圖中，我們只要選擇邏輯值為TRUE的限制，即可得如此圖的結(jié)果！　　如上圖，即為結(jié)果圖！在Excel中查找重復(fù)數(shù)據(jù)俺在一所學(xué)校的教務(wù)處工作，俺用Excel管理學(xué)生的成績，俺想把同名學(xué)

4、生的成績數(shù)據(jù)突出顯示出來（改變字體和單元格填充顏色），俺用“條件格式”來實(shí)現(xiàn)。??1.啟動(dòng)Excel2003（基本版本相似），打開學(xué)生成績表?！　?.同時(shí)選中數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域（如B2至J2001），執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框（如圖1）。圖1條件格式窗口　　3.單擊最左側(cè)方框右邊的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選擇“公式”選項(xiàng)，然后在后面的方框中輸入公式：=COUNTIF($B$2:$B$2001,$B2)>1（此處假定姓名存放在B2至B2001區(qū)域內(nèi)）?！　?.再單擊其中的“格式”按鈕，彈出“單元格

5、格式”對(duì)話框，在“字體”標(biāo)簽下，按“顏色”右邊的下拉按鈕，展開調(diào)色板，選中“紅色”；再切換到“圖案”標(biāo)簽下，選中一種顏色?！　?.設(shè)置完成后，兩次按確定按鈕返回，同名學(xué)生所在的數(shù)據(jù)行就被突出顯示出來了（如圖2）。圖2同名學(xué)生突出顯示總結(jié)：選定B2:B865，格式，條件格式，公式，=COUNTIF(B$2:B$865,B2)>1,設(shè)格式