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《第3講+長(zhǎng)文檔的編輯和排版ppt課件.ppt》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)1第3講長(zhǎng)文檔的編輯和排版1.插入書(shū)簽、腳注、尾注和題注2.拼寫(xiě)檢查與自動(dòng)更正3.文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)與修訂方式4.插入分頁(yè)符、分節(jié)符、頁(yè)眉和頁(yè)腳5.顯示視圖、打印和預(yù)覽6.建立模板7.樣式的創(chuàng)建和使用8.生成目錄上機(jī)實(shí)驗(yàn)2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)21.插入書(shū)簽、腳注、尾注和題注(1)插入書(shū)簽插入書(shū)簽：選擇“插入”/“書(shū)簽”命令定位書(shū)簽：選擇“編輯”/“定位”命令返回最近編輯位置：Shift+F52021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)3(2)插入腳注與
2、尾注選擇“插入”/“引用”/“腳注和尾注”命令腳注:頁(yè)面的底部尾注:文檔的結(jié)尾腳注標(biāo)記腳注注釋2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)4(3)插入題注題注:為表格、公式和圖表等對(duì)象增加題注的功能。選擇“插入”/“引用”/“題注”命令題注標(biāo)記圖表12021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)52.拼寫(xiě)檢查與自動(dòng)更正(1)拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查紅色波浪線：拼寫(xiě)錯(cuò)誤綠色波浪線：語(yǔ)法錯(cuò)誤2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)6(2)自動(dòng)更正選擇“工具”/“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第
3、二版)73.文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)與修訂方式(1)文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)選擇“工具”/“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)8(2)修改標(biāo)尺上的單位選擇“工具”/“選項(xiàng)”命令選中：使用字符單位不選中：使用厘米單位2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)9(3)使用修訂方式雙擊“狀態(tài)欄”上的“修訂”按鈕，使其成為高亮度。審閱工具欄2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)104.插入分頁(yè)符、分節(jié)符、 頁(yè)眉和頁(yè)腳(1)插入分頁(yè)符插入點(diǎn)定位到要人工分頁(yè)處，按Ctrl+Enter選擇“插入”/“分隔符”命令20
4、21/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)11(2)插入分節(jié)符默認(rèn)時(shí)，一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)。同一節(jié)內(nèi)容只能采用一種分欄方式和頁(yè)面設(shè)置，如設(shè)置不同的欄數(shù)、每頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳、某些頁(yè)打印方向的改變，必須設(shè)置多節(jié)。選擇“插入”/“分隔符”命令2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)12插入分節(jié)符示例第2頁(yè)為橫向2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)13(3)插入頁(yè)眉和頁(yè)腳使用頁(yè)眉和頁(yè)腳可以在文檔每頁(yè)的頂部和底部打印固定的內(nèi)容。選擇“視圖”/“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令插入頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼格式插入頁(yè)數(shù)頁(yè)面設(shè)置顯示/隱藏文檔鏈
5、接到前一個(gè)顯示前一項(xiàng)頁(yè)眉和頁(yè)腳切換顯示后一項(xiàng)2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)145.顯示視圖、打印和預(yù)覽(1)顯示視圖①普通視圖：僅顯示文本和段落的格式設(shè)置，看不到圖文混排效果、看不到頁(yè)眉與頁(yè)腳、看不到分欄效果。②頁(yè)面視圖：屏幕上顯示的內(nèi)容與真實(shí)打印的內(nèi)容完全一致(所見(jiàn)即所得)。頁(yè)面視圖是Word編輯的默認(rèn)模式2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)15普通視圖與頁(yè)面視圖區(qū)別頁(yè)面視圖示例普通視圖示例2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)16③Web版式視圖按Web瀏覽器的格式顯示文檔的外觀
6、2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)17④閱讀版式視圖主要增加文檔的可讀性，一屏屏地顯示（按Esc鍵返回到原視圖）2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)18⑤縮略圖單擊左邊的縮略圖，右邊窗口顯示相應(yīng)頁(yè)面內(nèi)容。2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)19⑥大綱視圖按多級(jí)標(biāo)題的層次逐級(jí)折疊文檔，既可以局部查看某一級(jí)的標(biāo)題和內(nèi)容，又可以整體展開(kāi)查看全文。大綱工具欄2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)20⑦文檔結(jié)構(gòu)圖將窗口分成兩個(gè)部分，可查看相應(yīng)內(nèi)容2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教
7、程(第二版)21(2)文檔預(yù)覽單擊“常用”工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕選擇“文件”/“打印預(yù)覽”命令2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)22(3)打印文檔單擊“常用”工具欄的“打印”按鈕選擇“文件”/“打印”命令2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)236.建立模板(1)什么是模板提供給文檔套用的格式，默認(rèn)使用的模板名為Normal。(2)使用模板選擇“文件”/“新建”命令。2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)24(2)使用模板(3)創(chuàng)建模板打開(kāi)要用作模板的文檔；選擇“文件”/“另存為”命令。
8、模板擴(kuò)展名為.dot2021/7/2925大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)2021/7/29大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)267.樣式的創(chuàng)建和使用(1)什么是樣式樣式是由一個(gè)名字標(biāo)識(shí)的、已事先設(shè)置好的排版格式。樣式分為字符樣式和段落樣式。2021/7/29大學(xué)
