OEM采購單價(jià)審核管理制度.doc

OEM采購單價(jià)審核管理制度.doc

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1、OEM采購價(jià)格審核管理制度1.總則1.1制定目的為確保OEM產(chǎn)品或零配件高品質(zhì)低價(jià)格,從而達(dá)成降低成本之宗旨,規(guī)范采購價(jià)格審核管理,特制定本規(guī)章。1.2適用范圍各項(xiàng)工業(yè)產(chǎn)品與零配件OEM采購時(shí),價(jià)格之審核、確認(rèn),除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。1.3權(quán)責(zé)單位(1)OEM部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2.價(jià)格審核規(guī)定2.1報(bào)價(jià)依據(jù)(1)設(shè)計(jì)中心部提供新產(chǎn)品或零配件之規(guī)格書,作為OEM部成本分析之基礎(chǔ),也作為OEM供應(yīng)商報(bào)價(jià)之依據(jù)。(2)非通用物

2、料之規(guī)格書,一般由OEM供應(yīng)商先提供樣品,供OEM部(或設(shè)計(jì)中心)確認(rèn)可用后,方予報(bào)價(jià)。2.2價(jià)格審核(1)供應(yīng)商接到規(guī)格書后,于規(guī)定期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)單。(2)OEM部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價(jià),以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù),并填寫《貨比三家對(duì)比表》。(3)OEM部以《單價(jià)審核單》一式三份呈部門主管(總監(jiān))審核。(4)OEM部主管審核,認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí),退回OEM部人員重新議價(jià)。(5)OEM部主管審核之價(jià)格,呈分管副總審定,并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。(6)副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價(jià)或要求OEM部進(jìn)一步

3、議價(jià)。(7)《單價(jià)審核單》經(jīng)核準(zhǔn)后,一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù),一聯(lián)由OEM部存檔,一聯(lián)轉(zhuǎn)OEM供應(yīng)商。2.3價(jià)格調(diào)查(1)已核定之材料,OEM部必須經(jīng)常分析或收集資料,加入公司《單價(jià)庫》之相應(yīng)分類中,作為降低成本之依據(jù)。(2)本公司各有關(guān)單位,均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格訊息,以利OEM部比價(jià)參考。(3)已核定之物料采購單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)以《單價(jià)審核單》形式重新報(bào)批,且附上書面之原因說明。(4)單價(jià)漲跌之審核流程,應(yīng)同新價(jià)格審核流程。(5)在同等價(jià)格、品質(zhì)條件下,漲跌后采購應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商合作。(6)為配合公

4、司成本降低策略,原則上每年應(yīng)就采購之單價(jià)要求供應(yīng)商作降價(jià)之配合。(7)采購數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。1.采購成本分析3.1成本分析項(xiàng)目成本分析系就供應(yīng)商提供之報(bào)價(jià)的成本估計(jì),逐項(xiàng)作審查、評(píng)估,以求證成本之合理性。一般包括以下項(xiàng)目:(1)直接及間接材料成本。(2)工藝方法。(3)所需設(shè)備、工具。(4)直接及間接人工成本。(5)制造費(fèi)用或外包費(fèi)用。(6)營(yíng)銷費(fèi)用。(7)稅金。(8)供應(yīng)商行業(yè)利潤(rùn)。3.2成本分析之運(yùn)用以下情形時(shí),應(yīng)進(jìn)行成本分析:(1)新產(chǎn)品無采購經(jīng)驗(yàn)時(shí)。(2)

5、底價(jià)難以確認(rèn)時(shí)。(1)無法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)之合理性的。(2)供應(yīng)商單一時(shí)。(3)采購金額巨大時(shí)。(4)為提高議價(jià)效率時(shí)。3.3成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有兩種:(1)由供應(yīng)商提供。(2)由OEM部編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單或成本分析表,交供應(yīng)商填妥。3.4成本分析步驟成本分析意在降低成本、價(jià)格、其步驟一般如下:(1)確認(rèn)設(shè)計(jì)是否超過規(guī)格要求。(2)檢討使用材料之特性與必要性。(3)計(jì)算各方案之使用材料成本。(4)提出改善建議并檢討。(5)檢討加工方法、加工工程。(6)選定最合適之設(shè)備、工具。(

6、7)作業(yè)條件的檢討。(8)加工工時(shí)的評(píng)估。(9)就制造費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用、利潤(rùn)空間進(jìn)行壓縮。3.5成本分析注意事項(xiàng)(1)利用自己或他人之經(jīng)驗(yàn)。(2)應(yīng)用會(huì)計(jì)查核手段。(3)利用技術(shù)分析方法。(4)向同類供應(yīng)商學(xué)習(xí)。(5)建立成本計(jì)算經(jīng)驗(yàn)公式。(6)提高議價(jià)技巧。1.附件[附件]GB04-1〈采購成本分析表〉〈貨比三家對(duì)比表〉〈單價(jià)審核單〉

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