會(huì)議接待方案范文 會(huì)議接待方案大全.doc

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1、會(huì)議接待方案范文會(huì)議接待方案大全接待，是任何活動(dòng)都非常常見的，特別是會(huì)議接待，有領(lǐng)導(dǎo)有嘉賓時(shí)，接待工作更是顯得非常重要和謹(jǐn)慎。這里的接待工作就只是日常我們平時(shí)接觸到的會(huì)議活動(dòng)接觸到的接待工作進(jìn)行細(xì)分。以下是xxxx為大家?guī)淼年P(guān)于會(huì)議接待方案范文會(huì)議接待方案大全，以供大家參考!　　會(huì)議接待方案范文會(huì)議接待方案大全　　1.主要接待內(nèi)容：包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面　　2.車輛接送：遇到領(lǐng)導(dǎo)嘉賓從外地過來時(shí)，我們需要安排車輛接送，這時(shí)候我們要安排好接待名單、接待車輛，什么領(lǐng)導(dǎo)上幾號(hào)車，地點(diǎn)又是在哪里?是一人一車還是可以拼

2、車?！　?.接待日程安排：做好接待工作的日程安排，例如接完領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)目的地后，我們又應(yīng)該做什么工作?！　∫?、會(huì)前準(zhǔn)備工作　　1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。　　2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍?！　?、印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)?！　?、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)?！　?、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。　　6、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛?！　?1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。　　(2)設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保

3、證音響效果?！　?3)確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確?！　?4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。　　(5)擺放適宜花卉?！　?、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。　　8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作?！　?、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。　　二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作　　1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。　　2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)?！　?、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊?！　?、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座?！　?、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)

4、議開始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng);開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。　　6、做好會(huì)議紀(jì)錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。　　7、組織照相。　　8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等?！　∪?、會(huì)議善后工作　　1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。　　2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等?！　?、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作?！　?、做好會(huì)議報(bào)道工作?！　?huì)議接待方案范文會(huì)議接待方案大全　　一、接待時(shí)間：20xx年X月X日X月X日　　二、接待地點(diǎn)：　　接送機(jī)地點(diǎn)：西寧機(jī)場(chǎng)　　下榻酒店：XX大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店，

5、青海賓館等)　　會(huì)議地點(diǎn)：XX大酒店會(huì)議廳(銀龍大酒店會(huì)議廳，神旺大酒店會(huì)議廳，青海賓館會(huì)議廳等)　　三、接待對(duì)象：　　嘉賓等一行人及其陪同人員　　四、接待負(fù)責(zé)人員：總負(fù)責(zé)：接待辦　　跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組　　五、接待前期準(zhǔn)備工作：　　1.制發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間2.食宿安排，提前預(yù)定3.迎接車輛安排　　4.迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作)5.相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作　　六、機(jī)場(chǎng)接待　　1.機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持熱烈歡迎XX貴賓牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺(tái)桌子

6、規(guī)格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語牌(80×180cm以下易拉寶)?！　?.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。　　4.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。　　硬件附注：易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米)，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條??　　七、酒店入住　　1.確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。2.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。3.進(jìn)入酒店后

7、，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。　　4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。　　八、用餐(早餐、中餐、晚餐)　　1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)?！　?.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)?！　【?、會(huì)議前的籌備工作　　1.選擇會(huì)議廳。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模?！　?.會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)