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1、怎樣進(jìn)行現(xiàn)場管理通過本文,使各位管理干部深刻理解什么是工作現(xiàn)場管理,工作現(xiàn)場管理的意義所在,怎樣對本部門工作現(xiàn)場進(jìn)行規(guī)劃管理,以達(dá)到規(guī)范的工作現(xiàn)場管理。......一、工作現(xiàn)場管理的范圍和定義1、什么是工作現(xiàn)場管理。講到工作現(xiàn)場管理,必須要講到什么是工作現(xiàn)場,(提問:車間主任、質(zhì)檢部、銷售部),剛才大家所回答的也都是你們管理工作的場所,其實(shí)工作現(xiàn)場就是我們所講的工作環(huán)境和場所。工作現(xiàn)場是由部門工作的性質(zhì)所確定,比如,質(zhì)檢部、銷售部的工作現(xiàn)場和生產(chǎn)車間的生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作有非常大的區(qū)別,在一般管理干部的印象中,生產(chǎn)現(xiàn)場的管理
2、很重要,而其它部門的現(xiàn)場管理就不是很重要,這是對工作現(xiàn)場管理工作的認(rèn)識誤區(qū)。因?yàn)樯a(chǎn)現(xiàn)場管理比較直觀,對生產(chǎn)的工作效率有直接的影響,除了生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作很重要外,公司的各個部門的工作現(xiàn)場管理都是非常重要,比如在行政辦公場所的現(xiàn)場管理中,從事行政或業(yè)務(wù)工作的行政和業(yè)務(wù)人員在日常辦公中,良好的工作環(huán)境,有序的辦公秩序,對提高整個辦公效率有直接的關(guān)系,同時(shí)也是公司管理規(guī)范化的標(biāo)尺,可以講公司的所有員工都是比較注意行政及業(yè)務(wù)的各級管理工作者的工作狀態(tài)。2、工作現(xiàn)場管理的重要性。剛才所講工作現(xiàn)場管理規(guī)范到位,對于提高各部門的工作效
3、率有著直接的關(guān)系,對于公司來講,良好的工作現(xiàn)場管理,是企業(yè)對外宣傳的十分重要一個窗口,很多客戶第一次到公司來,主要是看公司的整個工作現(xiàn)場管理怎樣,包括銷售部的業(yè)務(wù)工作現(xiàn)場和行政辦公(包括業(yè)務(wù))的秩序如何,可以評定出公司的辦公管理的狀況。有很多客戶對公司的生產(chǎn)制造現(xiàn)場比較關(guān)注,生產(chǎn)現(xiàn)場是否管理有序等,客戶可以通過公司的工作現(xiàn)場,初步評定公司的管理水平和生產(chǎn)水平,從而確定公司的產(chǎn)品質(zhì)量狀況和生產(chǎn)能力??上攵k公秩序混亂,生產(chǎn)環(huán)境臟、亂、差肯定是生產(chǎn)不出合格的產(chǎn)品,而且對公司的交貨信用問題也產(chǎn)生質(zhì)疑。工作現(xiàn)場管理是公司規(guī)范化
4、管理的重要內(nèi)容和直接反映,各級管理干部要充分認(rèn)識這一點(diǎn)。3、工作現(xiàn)場管理的范圍。工作現(xiàn)場管理主要包括三個方面:人員管理(考勤、分工和安全)、設(shè)備管理(工具和設(shè)施)、工作區(qū)間管理等,通過這三方面的管理,使成為一個有機(jī)的整體。在人員管理方面,可能有些管理干部認(rèn)為自己只是一個人,那就是對自己工作的要求問題,自己工作精神狀態(tài)更應(yīng)該嚴(yán)格要求,生產(chǎn)車間的人員管理在于生產(chǎn)現(xiàn)場的員工出勤的控制和具體分工及對工作中監(jiān)督問題,保證有效的工作狀態(tài),生產(chǎn)現(xiàn)場必須要明確員工準(zhǔn)時(shí)上下班,在生產(chǎn)過程中的安全管理。在設(shè)備管理或工具設(shè)施的管理上,每名員工
5、包括管理干部本身在工作都要使用一定的設(shè)備或者工具設(shè)施等,生產(chǎn)操作員工進(jìn)行產(chǎn)品制造過程中,會涉及原材料、加工設(shè)備及輔助工具等,這是非常直觀的,而對于業(yè)務(wù)和行政人員來說(管理干部)同樣會使用辦公設(shè)備和一些必備的工具,如電腦、辦公桌、文件夾、及業(yè)務(wù)用的樣品和設(shè)計(jì)用的游標(biāo)卡尺等,這些設(shè)施對行政、業(yè)務(wù)及管理干部講是很重要的。你能保管和放置到位,對提高自身的工作效率有直接作用。在工作區(qū)間方面,無論是生產(chǎn)操作現(xiàn)場還是業(yè)務(wù)或行政辦公場所,設(shè)施和工具擺放整齊劃一,工作區(qū)間干凈,保持合理工作場地,對生產(chǎn)現(xiàn)場來說,操作區(qū)間、材料區(qū)間、加工產(chǎn)品
6、擺放區(qū)間等放置合理,便于生產(chǎn)管理干部的現(xiàn)場管理和提高員工的工作效率;對辦公區(qū)域來說,保持整潔的工作區(qū)域場所,為大大增加辦公人員的工作秩序化和工作效率。二、現(xiàn)場管理與效率的關(guān)系。在前面,我多次說到良好的工作現(xiàn)場可以提高工作效率,說實(shí)在的,工作現(xiàn)場管理就是為提高工作效率服務(wù)的,是管理干部的一項(xiàng)重要工作。工作效率的提高涉及到兩個方面,一個是外部環(huán)境,一個是內(nèi)在因素,而內(nèi)在因素是受到外部環(huán)境的影響。內(nèi)在因素包括個人的工作能力及發(fā)揮狀態(tài),為什么經(jīng)常說一個人的工作能力只發(fā)揮一半甚至更少,就是說明,能力的發(fā)揮是受到外部條件的約束的。這
7、就是說工作的外部環(huán)境對一個人的工作效率有直接的影響。那么外部環(huán)境又有那些。外部環(huán)境就是你所在公司管理的整體外部條件,包括:管理運(yùn)行機(jī)制(比如制度、住宿、伙食等方面)和工作場所兩個方面,本文重點(diǎn)講工作場所的問題,前面已經(jīng)分析了工作現(xiàn)場的含義和所涉及的范圍。一般情況下,無論是管理干部還是普通員工對外部工作環(huán)境是敏感的,好的工作環(huán)境(干凈、有序的工作環(huán)境)會激發(fā)一個人內(nèi)在工作潛能,會自發(fā)產(chǎn)生對工作環(huán)境的認(rèn)同感。1、在生產(chǎn)操作現(xiàn)場管理方面,規(guī)范有序的生產(chǎn)現(xiàn)場,提高員工的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量意識。首先,生產(chǎn)現(xiàn)場管理中,要根據(jù)操作員工
8、的技術(shù)能力進(jìn)行合理地分工,員工也比較樂意去適應(yīng),這樣可以做到人機(jī)有效的結(jié)合,從而發(fā)揮員工最大的生產(chǎn)效能;其次,生產(chǎn)區(qū)域的劃分,設(shè)備擺放有合理的空間區(qū)域,原材料、待加工產(chǎn)品、半成品、加工完成品、輔助工具等按不同區(qū)域進(jìn)行擺放,使操作員工一目了然,便于員工進(jìn)行搬運(yùn)和放置,上下工序銜接清楚,可以大大節(jié)省員工用在這方面的時(shí)間,