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1、英文郵件書信格式 篇一：英文電子郵件格式及范文 英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結(jié)尾用語(yǔ)及署名?！ ‰娮余]件最重要的部分是主題，假設(shè)我們都是很忙的人，在打開(kāi)郵箱閱讀郵件時(shí)，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應(yīng)當(dāng)做到言簡(jiǎn)意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過(guò)35個(gè)字母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如：SomequestionsaboutC++.在比較正式的格式中，需要把每個(gè)單詞的首字母大寫（介詞、冠詞除外）?！ 》Q謂如果是第一次給對(duì)方寫信，那么稱謂最好用“Dear+全名”，這樣會(huì)讓人感覺(jué)比較正式
2、。如果對(duì)方以非正式口吻來(lái)信，我們也可以類似非正式地回復(fù)。比如：“Hello/HiLillian”。在實(shí)際通信中可能遇到不知道對(duì)方姓名，可以用“Dear+對(duì)方頭銜”，如“DearPresident”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英國(guó)人習(xí)慣在稱呼后加“，”，美國(guó)人習(xí)慣在稱謂后加“：”，有時(shí)也可以不加任何標(biāo)點(diǎn)，是具體情況而定?！ ≡跁鴮懻臅r(shí)，把最重要的事情寫在正文最前面或者郵件內(nèi)容較長(zhǎng)時(shí)寫在第一段。為了讓收件人閱讀郵件比較舒服，我們需要注意郵件正文結(jié)構(gòu)的美感，郵件段落最好控制在兩三段之內(nèi)。如果一封電子郵件涉及多個(gè)信息點(diǎn)，我們
3、可以采用分條目的方法，如符號(hào)、小標(biāo)題、編號(hào)來(lái)使得郵件想要表達(dá)的內(nèi)容層次清晰。郵件內(nèi)容應(yīng)注意單詞的拼寫、大小寫、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)法等。所謂以小見(jiàn)大?！ 〗Y(jié)尾語(yǔ)在正文之后添加。注意一般結(jié)尾語(yǔ)中只有第一個(gè)單詞首字母大寫而剩余單詞都小寫，此處與稱呼不同?！ ∫话汶娮余]件： Sincerely, Sincerelyyours, 私人電子郵件： Regards, Bestwishes, Bestregards, Withbestwishes, Wishbestregards, Yours, Cheers, Asever, With
4、love, Affectionately, ...... 在正文最后需要署名，可以寫全名，也可以只寫名字。需要辨明性別時(shí)可以在姓名后面注明。對(duì)于咱們中國(guó)人，為了區(qū)分姓和名，可以把我們的姓的字母全部大寫，例如XIONGLillian.如果寫信人代表的是一個(gè)組織或部門，應(yīng)在名字下一行寫上自己的職位、所屬部門。 郵件中常用詞匯： 附件attachmentIamattachingthereport.我把報(bào)告放在了附件中 轉(zhuǎn)發(fā)forwardedI’veforwardedyoure-mailtoAlice.我已經(jīng)將你的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給Ali
5、ce 保持聯(lián)系stay/keepintouch 對(duì)方告知決定.Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible. 寫信給別人時(shí)一般常用Howareyoubeenrecently? 回復(fù)別人郵件時(shí)一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail. 實(shí)用郵件舉例： 工作求職 工作求職類的郵件大體分為申請(qǐng)職位、介紹自己、期待回復(fù)、表達(dá)謝意幾個(gè)部分。 DearSir/Madam, Iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostediny
6、ourwebsite. Introduceyourself... Pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的簡(jiǎn)歷請(qǐng)見(jiàn)附件，作為參考?！ 』蛘撸篜leaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.Iamlookingforwardtoyou.Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.Yourssincerely, LillianXiong 表達(dá)謝意 日
7、常生活中經(jīng)常會(huì)使用到表達(dá)謝意的郵件，在國(guó)外，參加完朋友邀請(qǐng)去的一次party，或者接受了別人饋贈(zèng)的禮物等情況下都需要寫一封thanksletter。而此類郵件也非常好寫，只要能夠表達(dá)自己對(duì)收件人的真摯的感激之情即可?！ earAlice, Thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.Itwassothoughtfulofwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable. Bestregards, Lilian 咨詢了解 咨詢了解
8、類郵件的目的是想要得到關(guān)于某人、物的一些信息。郵件具體內(nèi)容大致包含如下： 1）告知對(duì)方你是如何得知其信息的，比如報(bào)紙、網(wǎng)站等?！ ?）說(shuō)明自己想要了解的東西，當(dāng)咨詢信息較多時(shí)，最好列舉出來(lái)，as詳細(xì)、清晰aspossi
