EXCEL電子表格處理軟件ppt課件.ppt

《EXCEL電子表格處理軟件ppt課件.ppt》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。

1、EXCEL高級(jí)應(yīng)用與案例分析函數(shù)VBA分析圖表操作EXCEL學(xué)習(xí)EXCEL高級(jí)應(yīng)用與案例分析教學(xué)內(nèi)容：第一部分：Excel常用操作技巧第二部分：Excel常用函數(shù)案例第三部分：數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析第四部分：圖表操作第一部分Excel常用操作技巧教學(xué)知識(shí)點(diǎn)數(shù)字格式的設(shè)置數(shù)據(jù)輸入有效性設(shè)置選擇性粘貼單元格的引用數(shù)字格式的設(shè)置快速輸入大寫(xiě)的人民幣值方法：“格式”?“單元格”?“數(shù)字”?“特殊”快速輸入大量負(fù)數(shù)方法：選中單元格，“格式”?“單元格”?“數(shù)字”?“自定義”?“類型（-0）”快速輸入有部分重復(fù)的數(shù)據(jù)（如

2、學(xué)號(hào)）方法：選中單元格，“格式”?“單元格”?“數(shù)字”?“自定義”。例：”200918”@形式在不連續(xù)的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)方法：利用Ctrl鍵，將不連續(xù)的單元格選中，在最后一個(gè)選中的單元格中輸入要顯示的內(nèi)容，按Ctrl+Enter長(zhǎng)串?dāng)?shù)字的輸入（包括0001型數(shù)據(jù)）輸入以0開(kāi)頭，且可以運(yùn)算的數(shù)（“自定義”）分?jǐn)?shù)的輸入方法：輸入0，按空格后，輸入分?jǐn)?shù)當(dāng)前日期：Ctrl+；數(shù)據(jù)輸入有效性設(shè)置若數(shù)據(jù)輸入不符合，顯示警告信息設(shè)置鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)顯示提示信息讓單元格提供下拉列表項(xiàng)進(jìn)行選擇輸入選擇性粘貼行列轉(zhuǎn)置數(shù)學(xué)運(yùn)算

3、（加、減、乘、除）方法：在空白單元格內(nèi)輸入要進(jìn)行運(yùn)算的數(shù)，按Ctrl+C，選中要進(jìn)行此運(yùn)算的單元格，進(jìn)行“選擇性粘貼”單元格的引用單元格運(yùn)算算術(shù)運(yùn)算、文本運(yùn)算（&）、引用運(yùn)算（，：?。┮眠\(yùn)算：區(qū)域運(yùn)算符，如=Sum(A1:B3)，共6個(gè)單元格，聯(lián)合運(yùn)算符，如=Sum(A1:B3,C1:D2)，共10個(gè)空格交叉運(yùn)算符，如=Sum(A1:D2C1:E3)，共4個(gè)！三維引用運(yùn)算符，如=Sheet1!B2相對(duì)引用以當(dāng)前單元格的位置為基準(zhǔn)，在復(fù)制公式時(shí)，當(dāng)前單元格改變時(shí)，單元格中的地址也隨之發(fā)生變化例：A1絕對(duì)引

4、用：例：$A$1混合引用：例：$A1，A$1案例：制作一張乘法口訣表三維引用：不同工作表之間的引用同一工作簿中不同工作表之間的引用格式：工作表標(biāo)簽!單元格引用例：Sheet1！B2不同工作簿中工作表的引用格式：‘路徑[工作簿名.xls]工作表標(biāo)簽’!單元格引用例：’C:[工資表.xls]sheet1’!A1分析：對(duì)sheet1至sheet4四個(gè)工作表中A1單元格的數(shù)據(jù)求和=Sum(sheet1:sheet4!A1)教學(xué)知識(shí)點(diǎn)求和相關(guān)函數(shù)(Sum、SumIf)統(tǒng)計(jì)函數(shù)（Average、Count、Cou

5、ntIf、Frequency、Max、Min、Rank）文本函數(shù)(Mid、Replace、Concatenate、Text)邏輯函數(shù)與條件格式（If,And,Or,Not）日期時(shí)間函數(shù)（Date、Year、Month、Day和Today）查詢與引用函數(shù)(VlookUp、HlookUp、LookUp)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)(Dget,Dcount,Dsum,Daverage,Dmax)財(cái)務(wù)函數(shù)(PMT、IPMT、FV、PV和SLN)第二部分Excel常用函數(shù)案例SumIf：按指定條件對(duì)若干單元格求和語(yǔ)法：=SumIf（

6、Range，Criteria，Sum_range）說(shuō)明：Range：條件判斷區(qū)域Criteria：條件表達(dá)式Sum_Range：需要求和的單元格區(qū)域文本函數(shù)Mid：從文本指定的位置起返回指定長(zhǎng)度的文本語(yǔ)法：=Mid(text,start_num,num_chars)說(shuō)明：text：指定文本start_num：起始位置Num_chars：返回字符的個(gè)數(shù)文本函數(shù)Replace：將文本中某幾位字符以新的字符替換語(yǔ)法：=Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)說(shuō)

7、明：Old_text：原始文本start_num：替換的起始位置num_char：多少個(gè)字符被替換new_text：用來(lái)替換的新字符串If函數(shù)與條件格式條件函數(shù)語(yǔ)法:=If(Logical_Test,value_True,value_False)注意：條件函數(shù)與條件格式的區(qū)別條件函數(shù)的嵌套統(tǒng)計(jì)函數(shù)Count：統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)數(shù)字的個(gè)數(shù)CountIf：統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格個(gè)數(shù)語(yǔ)法：=CountIf(Range,Criteria)Rank：返回一個(gè)數(shù)值在一批數(shù)中的位置語(yǔ)法：=Rank（number，ran

8、ge，order）說(shuō)明：Number：參加排序的數(shù)值Range：排序的范圍Order：0為升序，非0為降序統(tǒng)計(jì)函數(shù)還有CountBlank、Max和Min等常用函數(shù)查詢與引用函數(shù)LookUp：根據(jù)條件查詢，分為向量型和數(shù)組型向量型：在單行或單列中查找指定的值，返回第二個(gè)單行或單列相同位置的值語(yǔ)法：=LookUp(value,lookup_vector,result_vector)說(shuō)明：value：表示要搜索的值Lookup_v