資源描述:
《如何進(jìn)行有效溝通.ppt》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、如何進(jìn)行有效溝通1主講人:stanley溝通無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不有。伴隨著市場(chǎng)發(fā)展的風(fēng)起云涌,人際關(guān)系也日益復(fù)雜多變,要想自如應(yīng)付,就必須掌握有效溝通技巧,為企業(yè)的迅速發(fā)展掃除障礙,為個(gè)人發(fā)展創(chuàng)造契機(jī)。2主講人:stanley第一章有效溝通的基本步驟第二章有效溝通的關(guān)鍵——傾聽(tīng)第三章有效溝通的重點(diǎn)——肢體語(yǔ)言第四章有效溝通的靈活應(yīng)用3主講人:stanley第1章有效溝通的基本步驟只要大膽預(yù)測(cè)、細(xì)心準(zhǔn)備和認(rèn)真對(duì)待,并持積極樂(lè)觀的態(tài)度,努力地去實(shí)踐,信心就會(huì)在我們之間充分流動(dòng),我們也很容易與對(duì)方達(dá)成有效的溝通
2、。4主講人:stanley如何籌劃一次有效的溝通?做好溝通前的準(zhǔn)備:最重要的是準(zhǔn)備自己溝通的目標(biāo)。確認(rèn)對(duì)方的需求:通過(guò)聽(tīng)、說(shuō)、問(wèn)了解對(duì)方的需求。正確闡述自己的觀點(diǎn):不但說(shuō)得全面、清楚,還要說(shuō)得藝術(shù)。恰當(dāng)處理雙方的異議:巧用對(duì)方的觀點(diǎn)去說(shuō)服對(duì)方。達(dá)成一致協(xié)議:確認(rèn)溝通的一致意見(jiàn),并形成正式的協(xié)議。雙方共同實(shí)施:努力地按照約定去及時(shí)實(shí)施。5主講人:stanley對(duì)照有效溝通的六個(gè)步驟,列出你向上級(jí)匯報(bào)工作的幾個(gè)步驟:向上級(jí)匯報(bào)工作步驟您的實(shí)際步驟應(yīng)采取的步驟缺少的步驟步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五步驟六6主講人:
3、stanley如何做好有效溝通的事前準(zhǔn)備?確立明確而詳細(xì)的溝通目標(biāo):通過(guò)這次溝通達(dá)到什么樣的效果,是溝通工作的出發(fā)點(diǎn)。制定整體的溝通計(jì)劃:整理你所要表達(dá)的信息,使其條理化,并恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用說(shuō)話的藝術(shù),提高表達(dá)效果。制定詳細(xì)的工作輔助表:注意小細(xì)節(jié),并做好準(zhǔn)備。預(yù)測(cè)可能遇到的異議和爭(zhēng)執(zhí):預(yù)先周密地做好各種應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。對(duì)雙方具體情況進(jìn)行分析:明確雙方的優(yōu)劣勢(shì),有利于設(shè)定出公平、合理、便于雙方接受的目標(biāo)。一個(gè)不能忽視的細(xì)節(jié)——請(qǐng)對(duì)方做好準(zhǔn)備:給對(duì)方足夠的時(shí)間來(lái)理清思路,或者整理一下可以提供給你的有用信息。7主講人:sta
4、nley有效溝通輔助工作明細(xì)表項(xiàng)目具體細(xì)節(jié)地點(diǎn)選擇的地點(diǎn)合適嗎?地點(diǎn)需要預(yù)定嗎?需要通知參與人員嗎?設(shè)備是否需要投影儀、小冊(cè)子或其他的小物品?參與人員要做記錄嗎?需要準(zhǔn)備飲料和點(diǎn)心嗎?時(shí)間大概要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間?具體定在什么時(shí)間?能保證中途不被打擾嗎?書(shū)寫(xiě)工作你是否已經(jīng)查閱過(guò)所有相關(guān)的書(shū)寫(xiě)資料?你拿到了所有相關(guān)文件嗎?需要做記錄嗎?關(guān)于自己正如確認(rèn)別的資源已經(jīng)到位一樣,你也要保證自身的準(zhǔn)備工作已經(jīng)做好。遲到或衣冠不整等于告訴所有在場(chǎng)人員,你連最起碼的準(zhǔn)時(shí)也未能做到,那么你說(shuō)的話又能有多大重要性呢?由此引起的任何急
5、躁、疑惑或壓力都會(huì)分散你的注意力。力爭(zhēng)提前5分鐘到場(chǎng)并檢查一下相關(guān)的各種細(xì)節(jié),稍微放松一下你自己。8主講人:stanley信息六要素使用表信息的六要素具體情況事后評(píng)估目的原因時(shí)間方式地點(diǎn)人員最后要發(fā)布的信息9主講人:stanley如何在溝通中正確理解并確認(rèn)對(duì)方的需求?有效提問(wèn):緊扣主題、適時(shí)適度、分清類別。積極聆聽(tīng):專注、有目的傾聽(tīng)、并適時(shí)的反饋。及時(shí)確認(rèn):向?qū)Ψ奖磉_(dá)你已經(jīng)全部領(lǐng)會(huì)了他們要表達(dá)的意圖。最后總結(jié):把有效的信息匯集到一起并進(jìn)行分類匯總,拋棄個(gè)人偏見(jiàn),依據(jù)具體獲取的信息來(lái)得出對(duì)方的真正需求。10主講
6、人:stanley提問(wèn)類型分析表項(xiàng)目封閉式提問(wèn)開(kāi)放式提問(wèn)舉例請(qǐng)問(wèn),問(wèn)題解決了嗎?請(qǐng)問(wèn),問(wèn)題是怎么解決的??jī)?yōu)點(diǎn)可以節(jié)約溝通的時(shí)間,容易控制談話內(nèi)容和溝通氣氛。收集信息全面,溝通氛圍活躍、輕松。缺點(diǎn)收集到的信息不全面,溝通氣氛比較緊張。所用的時(shí)間較長(zhǎng),內(nèi)容比較散,溝通的時(shí)間和內(nèi)容不容易控制。11主講人:stanley如何確定恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞??明確電話溝通的利弊:比較方便,成本也相對(duì)較低,但容易被人遺忘。明確書(shū)面溝通的利弊:方便存檔、查詢,但花費(fèi)與反饋的時(shí)間較長(zhǎng),并會(huì)使雙方的溝通缺少感情色彩。明確當(dāng)面溝通的利弊:有利
7、于激發(fā)雙方溝通的積極性,并能獲得最豐富、最具有說(shuō)服力的第一手資料,但由于沒(méi)有及時(shí)記錄,易造成事后無(wú)法考證。明確傳真溝通的利弊:不受過(guò)多的條件限制,并有記錄可查,但不夠正式,缺少感情色彩。明確電子郵件溝通的利弊:速度較快,且不受過(guò)多條件的限制,但存在安全問(wèn)題。12主講人:stanley如何在溝通中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語(yǔ)言表達(dá)技巧?表述清晰明確:讓對(duì)方明白你要表達(dá)的意思。說(shuō)話鏗鏘有力:盡量用洪亮的聲音直接表述出自己的觀點(diǎn)。描述幽默生動(dòng):一個(gè)不懂幽默的人很難在所有的溝通場(chǎng)合中游刃有余。尊重道德選擇:尊重別人在表述時(shí)的道德選擇
8、,同樣也尊重自己的道德感。13主講人:stanley如何在溝通中準(zhǔn)確闡述自己的觀點(diǎn)?觀點(diǎn)闡述要清晰:語(yǔ)言、條理、吐字清晰。觀點(diǎn)闡述要全面:內(nèi)容、表述、考慮全面。觀點(diǎn)闡述要講究藝術(shù):圍繞中心,重點(diǎn)明確;符合邏輯,順序合理。14主講人:stanley如何在溝通中恰當(dāng)?shù)靥幚韺?duì)方的異議?直面異議,不可回避:只有解決了異議,雙方達(dá)成了共識(shí),才算是一次有效的溝通。尊重對(duì)方,表示理解:尊重對(duì)方的情緒和意見(jiàn),適當(dāng)?shù)?/p>