投標(biāo)文件標(biāo)書制作辦法說課講解.pptx

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1、標(biāo)書制作辦法武漢圣禹排水系統(tǒng)有限公司招投標(biāo)部投標(biāo)流程發(fā)標(biāo)購買標(biāo)書理解標(biāo)書要求制作文件目錄標(biāo)書內(nèi)容分工打印封裝準(zhǔn)時(shí)參加投標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)中標(biāo)簽合同四種招標(biāo)方式的定義公開招標(biāo):公開招標(biāo)是政府采購的主要采購方式，是指采購人按照法定程序，通過發(fā)布招標(biāo)公告，邀請所有潛在的不特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)，采購人通過某種事先確定的標(biāo)準(zhǔn)，從所有投標(biāo)供應(yīng)商中擇優(yōu)評選出中標(biāo)供應(yīng)商，并與之簽訂政府采購合同的一種采購方式。四種招標(biāo)方式的定義邀請招標(biāo)：邀請招標(biāo)也稱選擇性招標(biāo)，是由采購人根據(jù)供應(yīng)商或承包商的資信和業(yè)績，選擇一定數(shù)目的法人或其他組織(不能少于3家)，向其發(fā)出招標(biāo)邀請書，邀

2、請他們參加投標(biāo)競爭，從中選定中標(biāo)供應(yīng)商的一種采購方式。公開招標(biāo)失敗后或者所需產(chǎn)品技術(shù)含量較高，在公開招標(biāo)方式下無法達(dá)到預(yù)期招標(biāo)效果等情況下采用；其他公開招標(biāo)不適合的場合。四種招標(biāo)方式的定義競爭性談判競爭性談判是指采購人或代理機(jī)構(gòu)通過與多家供應(yīng)商(不少3家)進(jìn)行談判，最后從確定中標(biāo)供應(yīng)商的一種采購方式。競爭性談判由于其自身具有特殊性和靈活性的特點(diǎn)，經(jīng)常被各集中采購機(jī)構(gòu)在日常工作中運(yùn)用?！墩少彿ā返?8條給出了競爭性談判的一個(gè)操作程序，但相對比較籠統(tǒng)，對一些具體細(xì)節(jié)如何操作沒有明確。四種招標(biāo)方式的定義競爭性磋商競爭性磋商采購方式，是指采購人、政

3、府采購代理機(jī)構(gòu)通過組建競爭性磋商小組（以下簡稱磋商小組）與符合條件的供應(yīng)商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行磋商.供應(yīng)商按照磋商文件的要求提交響應(yīng)文件和報(bào)價(jià)，采購人從磋商小組評審后提出的候選供應(yīng)商名單中確定成交供應(yīng)商的采購方式。競爭性磋商與競爭性談判的主要區(qū)別是：在詳細(xì)評審階段中，前者依據(jù)得分從高到低確定成交供應(yīng)商的排序，后者依據(jù)報(bào)價(jià)從低到高確定成交供應(yīng)商的排序。投標(biāo)文件分兩個(gè)部分：商務(wù)部分、技術(shù)部分。商務(wù)部分要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料和文檔，明確這次投標(biāo)文件都需要那些資料，如需相關(guān)行政部門配合整理的，需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時(shí)間。技術(shù)部分需要事先

4、詳細(xì)溝通好投標(biāo)文件的內(nèi)容要求，需要哪些文檔和資料，需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時(shí)間。商務(wù)技術(shù)報(bào)價(jià)標(biāo)書投標(biāo)文件內(nèi)容投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作開標(biāo)一覽表技術(shù)方案商務(wù)文件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作相似項(xiàng)目既有方案招標(biāo)文件技術(shù)需求技術(shù)文件的準(zhǔn)備投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作招標(biāo)文件電子檔投標(biāo)基本文件：格式范例部分公司既有資質(zhì)、證明、報(bào)表業(yè)績及用戶證明、銀行證明第三方廠商授權(quán)及資質(zhì)材料投標(biāo)保證金專利、省級及以上的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告無行賄犯罪記錄證明第三方產(chǎn)品及廠商尋價(jià)商務(wù)文件的準(zhǔn)備投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作商務(wù)文件綱要目錄主要起指導(dǎo)作用，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可通

5、過制定此目錄對整個(gè)商務(wù)文件形成整體認(rèn)識，并按照此目錄開始有條不紊的著手準(zhǔn)備相應(yīng)材料，并會在商務(wù)文件的不斷完善過程中使目錄趨于完善并細(xì)化，最終形成完整的商務(wù)文件投標(biāo)書。商務(wù)文件的制作商務(wù)綱要目錄投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、偏離表、資格聲明、法人代表授權(quán)書、廠商授權(quán)書、投標(biāo)單位情況表等此部分文件要嚴(yán)格的按照招標(biāo)書提供的格式要求進(jìn)行填寫商務(wù)文件的制作投標(biāo)文件的基本填寫投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作由于此類資質(zhì)文件通常為不計(jì)頁碼的散頁材料，往往對其進(jìn)行分類后統(tǒng)一作為附件附加在商務(wù)文件的后面，便于招標(biāo)單位的審閱。也可以直接用插入圖片格式放在

6、投標(biāo)文件后面。商務(wù)文件的制作投標(biāo)資質(zhì)文件的準(zhǔn)備作為商務(wù)文件的附件部分，需要對附件中的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的排序并形成索引表格，并將此索引表格例于商務(wù)文件的相應(yīng)部分中。表格中應(yīng)包含證書名稱、有效日期、發(fā)證機(jī)關(guān)、證書編號等信息。投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作一般在招標(biāo)目錄中有關(guān)技術(shù)的表述都在技術(shù)要求內(nèi)，內(nèi)容表述很具體、很明確，我們一般情況直接把這部分內(nèi)容完全響應(yīng)即可，為了體現(xiàn)我們產(chǎn)品的優(yōu)勢，可在此基礎(chǔ)上增加我們的優(yōu)勢表述。技術(shù)文件的制作標(biāo)書制作分工合作—投標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃表標(biāo)書制作分工合作—投標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃表確定投標(biāo)文件制作時(shí)間表團(tuán)隊(duì)責(zé)任心：每個(gè)人員將投標(biāo)當(dāng)成自己的事情來做投

7、標(biāo)文件審核成立投標(biāo)團(tuán)隊(duì)，把握投標(biāo)節(jié)奏布置工作不檢查落實(shí)零投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作1、注意招標(biāo)單位是否有特別的要求，不同的招標(biāo)單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標(biāo)書的組成、順序等，所以我們在做標(biāo)書前應(yīng)該第一件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，這也是招標(biāo)中評委所依賴的評分、評標(biāo)的依據(jù)，這樣既可以了解標(biāo)書的格式，也可以在評標(biāo)中知道哪里可以和評委申述或者疑問的依據(jù)。注意事項(xiàng)前期制作投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作2、標(biāo)書一般都由商務(wù)部分、報(bào)價(jià)部分、技術(shù)部分組成。2.1、報(bào)價(jià)部分；A、注意認(rèn)真核對大小寫是否正確同時(shí)，還要核對是否大小寫的數(shù)目是否相符；B、分項(xiàng)報(bào)價(jià)部分

8、同樣要核對每一分項(xiàng)的報(bào)價(jià)，然后最后的綜合報(bào)價(jià)大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯?dāng)?shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、