資源描述：
《建設工程檔案管理問題探析》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、建設工程檔案管理問題探析 摘要：隨著我國社會主義市場經(jīng)濟建設不斷發(fā)展，工程項目建設也愈來愈得到了深入的發(fā)展，如何加強工程檔案資料管理工作是提高工程質量的一項非常重要的工作。工程檔案管理的好壞，直接關系到工程的質量，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文在此從檔案管理的重要性及問題出發(fā)，就檔案管理的幾點措施做了一定的探討。關鍵詞：建設工程;檔案管理Abstract:Withthedevelopmentofourcountrysocialistmarketeconomyunceasingdevelopment,theprojectconstructionisalsomoreandmoregetfurth
2、erdevelopment,howtostrengthenthemanagementofengineeringdatafilesisaveryimportantworktoimprovethequalityoftheproject.Projectarchivesmanagementisgoodorbad,itisdirectlyrelatedtothequalityoftheprojects,theeconomicbenefitsoftheenterprise.Thisarticlefromtheimportanceandproblemsofarchivesmanagement,prob
3、esintosomemeasuresforarchivesmanagement.Keywords:constructionproject;archives7management中圖分類號：G270文獻標識碼：A文章編號：前言改革開放以來，我國的建設事業(yè)發(fā)展迅速，與此同時，也形成了大量的業(yè)內(nèi)資料即工程檔案。建筑工程檔案是建筑建設活動中形成的原始的、圖物相符的有保存價值的真實記錄和實際反映。它記載著建筑物、構筑物地下管線敷設等建設活動，是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。在對建設工程質量、總體造價和建設工期進行管理的同時，建筑工程檔案管理作為建筑
4、工程項目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，直接關系到工程的質量，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。1工程檔案管理的重要性7建筑工程檔案是工程建設、管理的真實記錄,具有憑證和依據(jù)作用。工程檔案資料對于工程的建設、管理、維護、改造等具有不可替代的作用。一項建筑工程從立項、設計、施工、竣工驗收,到運行、養(yǎng)護、維修、改造,一直到拆除,要經(jīng)過若干不同階段、跨越漫長的時間。在這一過程中會由不同的專業(yè)人員不斷形成各類檔案資料。無論是資料的形成環(huán)節(jié),還是形成后的長期管理過程中,任何紕漏都會給工程帶來隱患,甚至引發(fā)重大責任事故。所以必須加強這項管理工作
5、。同時,檔案資料是工程正常運行的基本保障。完善的檔案資料對于管理單位及其相關人員熟悉工程狀況、搞好養(yǎng)護維修和改造,不斷提高管理水平具有重要的作用。管理不善將會影響工程的安全運行和效益的正常發(fā)揮。2建筑工程檔案管理需要解決的問題2.1檔案材料不完整檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無幾。2.2缺乏統(tǒng)一的管理模式從檔案管理機構上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)
6、務部門代管或由文書檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門。2.3缺乏復合型檔案管理人員基層單位的檔案管理人員專業(yè)素質較差，既缺乏檔案管理業(yè)務知識，又缺乏相關的業(yè)務知識，難以適應工作需要。3增強檔案意識，轉變傳統(tǒng)觀念，樹立科學理念7建筑工程檔案管理正逐步社會化、市場化、信息化，積極宣傳《檔案法》，正確認識建筑檔案重要性是提高建筑工程管理和檔案管理水平的關鍵和保證，以人為本，貫徹科學發(fā)展觀，建筑檔案人員應做好檔案管理工作，變被動為主動，有為才有位，使檔案人員和各級領導達成共識，齊抓共管，提供建筑檔案管理水平。建筑檔案工作涉及建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案行政管理部門等眾多部門，單憑
7、檔案部門是無法完成工作的，努力爭取各部門和領導的重視和配合，通過檔案利用事例，加強檔案人員的工作積極性和責任感，提高檔案工作的地位，使廣大利用者逐步認識到檔案和檔案工作的必要性和唯一性。4加強指導和監(jiān)督，完善建設工程檔案管理做好建設工程檔案管理工作，需要檔案管理部門與建設工程部門的大力合作，密切配合，加強溝通，更需要建設行政管理部門和有關部門的支持和配合。對如何加強指導和監(jiān)督，完善建設工程檔案管理工作建議如下：4.1提前介入7“提前
