標(biāo)書(shū)制作流程培訓(xùn)講學(xué).ppt

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1、標(biāo)書(shū)制作流程一、投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名及招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)1、投標(biāo)單位選定：依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件（在中國(guó)招標(biāo)網(wǎng)中，有的招標(biāo)公告下方會(huì)帶有招標(biāo)文件，此文件可以下載）要求，選定萬(wàn)息、卓至飛高、或與我們合作的其他供應(yīng)商為投標(biāo)單位。2、招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)：按照招標(biāo)公告規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用去購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)。注意報(bào)名截止日期，檢查報(bào)名資料是否齊全、信息是否正確，以免造成報(bào)名失敗。3、報(bào)名方式分為：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名、傳真報(bào)名、網(wǎng)上報(bào)名（詳見(jiàn)各招標(biāo)文件具體要求）。3.1現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名：需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。報(bào)名完成后，

2、向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。3.2傳真報(bào)名：需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號(hào)碼。注意：傳真后打電話(huà)確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到報(bào)名資料并索取招標(biāo)文件。3.3網(wǎng)上報(bào)名：需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證發(fā)送至招標(biāo)文件指定的電子郵箱或在網(wǎng)上登記注冊(cè)。注意：文件發(fā)送后打電話(huà)確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。二、報(bào)名費(fèi)用和保證金的繳納1、報(bào)名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。1.1現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標(biāo)公告規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)公告要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行

3、現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。1.2銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途，將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。注意：傳真后向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)打電話(huà)確認(rèn)。2、投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行）注意：1、保證金要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納。2、匯款完成后內(nèi)應(yīng)打電話(huà)咨詢(xún)招標(biāo)機(jī)構(gòu)保證金是否到賬。3、保證金匯款回單憑證必須交給制作標(biāo)書(shū)人員三、閱讀標(biāo)書(shū)拿到標(biāo)書(shū)后，不要著急做標(biāo)書(shū)，認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍。閱讀招標(biāo)文件時(shí)要注意事項(xiàng)：1、對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。2、開(kāi)標(biāo)時(shí)需要

4、帶的原件做好記錄提前準(zhǔn)備；3、投標(biāo)文件中必須提供的且我單位沒(méi)有的資料作好記錄提前聯(lián)系其他供應(yīng)商準(zhǔn)備；4、我單位沒(méi)有的樣品應(yīng)把樣品技術(shù)參數(shù)、重點(diǎn)參數(shù)做標(biāo)注，注明樣品什么時(shí)間之前寄到什么地址，整理一份word文檔交于王亞西，由王亞西聯(lián)系供應(yīng)商準(zhǔn)備樣品；5、樣品和資料原件要預(yù)留充分的郵寄時(shí)間，以免耽誤開(kāi)標(biāo)。標(biāo)書(shū)結(jié)構(gòu)一般標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)：(1)商務(wù)部分(2)技術(shù)部分(3)報(bào)價(jià)部分（招標(biāo)文件特殊要求格式除外）四、制作標(biāo)書(shū)首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的商務(wù)和技術(shù)部分大致內(nèi)容，一定要按招標(biāo)文件的要求內(nèi)容依次進(jìn)行編排并填充相應(yīng)內(nèi)

5、容，以充分說(shuō)明我方能夠滿(mǎn)足招標(biāo)方的要求。注意：制作標(biāo)書(shū)建議先做技術(shù)部分，在做商務(wù)部分。報(bào)價(jià)部分整理好后發(fā)于趙經(jīng)理郵箱。報(bào)價(jià)應(yīng)包括設(shè)備技術(shù)參數(shù)和報(bào)價(jià)所包含的費(fèi)用。標(biāo)書(shū)整體結(jié)構(gòu)的考慮商務(wù)部分：嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的編寫(xiě)順序制作標(biāo)書(shū)，一般包括但不限于投標(biāo)人說(shuō)明、廠(chǎng)家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、法人授權(quán)書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專(zhuān)用工具清單等。注意:1、招標(biāo)文件中帶“★"為不可偏離項(xiàng)。2、資質(zhì)證書(shū)的有效期是否過(guò)期。3、身份證信息、單位地址、單位名稱(chēng)是否正確。4、合同業(yè)績(jī)

6、放金額相對(duì)較高的，合同中所附的設(shè)備清單需遮住單價(jià)總價(jià)。技術(shù)部分：包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。1.抓重點(diǎn)，不必要太詳細(xì)，要有針對(duì)性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面。2.對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿(mǎn)足招標(biāo)方的技術(shù)要求4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無(wú)遺漏或

7、者多余的5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理6.審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充7、設(shè)備保質(zhì)期要響應(yīng)招標(biāo)文件的要求技術(shù)部分應(yīng)注意的地方1.偏離說(shuō)明：正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無(wú)偏離。不可出現(xiàn)負(fù)偏離。3.要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對(duì)不能填寫(xiě)滿(mǎn)足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng)，不可串行。4.多寫(xiě)正偏離，換種語(yǔ)言文字描述，寫(xiě)明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)偏離表的制作說(shuō)明注意：1、報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱(chēng)、品牌、型號(hào)、數(shù)量等是否

8、填寫(xiě)正確。2、金額大小寫(xiě)是否正確。3、注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致，是否按照招標(biāo)文件要求。4、格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣5、要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。報(bào)價(jià)部分1.初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫(xiě)投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書(shū)的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書(shū)制作者重視該部分文檔。2