淺談供電企業(yè)科技檔案管理和利用

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1、淺談供電企業(yè)科技檔案管理和利用　　【摘要】檔案工作的最終目的是開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，只有開(kāi)發(fā)利用檔案資源才能體現(xiàn)出檔案存在的價(jià)值，才能賦予檔案工作以新的內(nèi)容，使檔案工作充滿生機(jī)和活力。本文就供電企業(yè)科技檔案管理與利用做了簡(jiǎn)要的闡述?！娟P(guān)鍵詞】供電企業(yè)科技檔案管理利用科技檔案對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種潛在的資源，檔案的價(jià)值只有經(jīng)過(guò)開(kāi)發(fā)和利用才能更好的向物質(zhì)財(cái)富轉(zhuǎn)化，從而創(chuàng)造出相應(yīng)的社會(huì)效益跟經(jīng)濟(jì)效益，這些在當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中已經(jīng)得到了很好的論證。供電企業(yè)科技檔案利用包括檔案積累、檔案管理、檔案利用

2、。這三者之間，基礎(chǔ)工作是檔案積累，手段是檔案管理，最終的目的是檔案利用。怎樣做好供電企業(yè)科技檔案的管理和利用工作，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)是一個(gè)值得關(guān)注的問(wèn)題。1供電企業(yè)科技檔案管理與利用的內(nèi)容5在供電企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，科技檔案是一切文字和數(shù)據(jù)、聲像等具有保存價(jià)值的原始記錄，檔案的內(nèi)容涉及到供電企業(yè)的很多方面，屬于一種潛在的生產(chǎn)力，為電力企業(yè)發(fā)展的大局服務(wù)。電力企業(yè)科技檔案記錄了供電企業(yè)過(guò)去的各種活動(dòng)，包括電力建設(shè)、科研等。對(duì)以往的生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)具有重要的考證價(jià)值，也是現(xiàn)實(shí)發(fā)展的一種客觀的記錄，具有很好的查考、憑

3、證作用。電力科技檔案是電力企業(yè)生產(chǎn)形成的第一手材料，例如，工程項(xiàng)目檔案是對(duì)整個(gè)工程從立項(xiàng)、施工到竣工等各個(gè)階段的真實(shí)記錄，它不僅是工程竣工投產(chǎn)、達(dá)標(biāo)驗(yàn)收時(shí)不可缺少的組成部分，更是今后電網(wǎng)生產(chǎn)運(yùn)行、改擴(kuò)建、維修和維護(hù)自身權(quán)益的重要依據(jù)。所以，供電企業(yè)要重視科技檔案管理與利用，不斷發(fā)揮檔案管理在供電企業(yè)建設(shè)中的作用，為企業(yè)發(fā)展提供一切可以提供的信息資源。2加強(qiáng)供電企業(yè)科技檔案管理與利用的舉措電力企業(yè)職工在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)于檔案的利用要求越來(lái)越高，對(duì)于檔案的查閱也越來(lái)越頻繁，而原有的管理模式已經(jīng)不能很好

4、的適應(yīng)企業(yè)員工對(duì)于檔案的新的需求，一定程度上對(duì)檔案的使用產(chǎn)生了限制。加上供電企業(yè)在不斷發(fā)展壯大，在檔案管理方面自然也不能落后，配套設(shè)施要不斷升級(jí)，這樣才能更好的滿足企業(yè)發(fā)展的需要。這些因素的存在，使得電力企業(yè)開(kāi)始更加重視科技檔案的管理和利用，在提高管理方式和利用率的前提下，對(duì)科技檔案實(shí)施更好的保護(hù)措施。2.1做好科技檔案管理工作的人才培養(yǎng)5如果沒(méi)有專業(yè)的知識(shí)和水平，在新時(shí)期要把供電企業(yè)科技檔案工作提上一個(gè)新臺(tái)階是具有一定的難度的。所以，第一個(gè)方面是要不斷豐富專業(yè)知識(shí)，及時(shí)總結(jié)供電企業(yè)科技檔案管理的發(fā)

5、展規(guī)律。近年來(lái)，隨著科技檔案日益增多，專（兼）職檔案人員隊(duì)伍也日益壯大，如何做好新人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交接，保證檔案工作質(zhì)量不滑坡，成為了擺在檔案人員面前的共同挑戰(zhàn)。企業(yè)檔案人員要加強(qiáng)科技檔案管理的專業(yè)知識(shí)和技能學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升檔案人員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力。第二個(gè)方面是不斷強(qiáng)調(diào)專業(yè)素質(zhì)方面的培訓(xùn)，在進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)的時(shí)候要強(qiáng)調(diào)新知識(shí)的補(bǔ)充，從人才基礎(chǔ)上保障科技檔案管理工作的質(zhì)量與效率。2.2積極落實(shí)科技檔案管理利用制度供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視科技檔案管理的發(fā)展，支持科技檔案工作的開(kāi)展，是供電企業(yè)科技檔案事業(yè)發(fā)展的重

6、要推動(dòng)力。假如企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不是特別重視科技檔案管理，就不能讓科技檔案管理產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，不重視科技檔案管理工作，這樣的情況下，要想取得檔案管理的長(zhǎng)足發(fā)展是有一定的難度的?？萍紮n案管理與利用是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工作，需要來(lái)自多方面的支持。因此，領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與重視，是貫徹每一項(xiàng)企業(yè)科技檔案管理制度的根本，為檔案管理和利用創(chuàng)造條件。第一個(gè)方面，要重視科技檔案管理部門相應(yīng)的機(jī)構(gòu)建設(shè)，要保持科技檔案管理組織機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定性和健全性。第二個(gè)方面，檔案管理建設(shè)需要計(jì)算機(jī)技術(shù)以及掃描技術(shù)、多媒體技術(shù)等作為載體，需要大量的資

7、金支持來(lái)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，這就需要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視，為檔案管理爭(zhēng)取資金和政策方面的支持，積極構(gòu)建滿足科技檔案管理要求的物質(zhì)環(huán)境。52.3實(shí)現(xiàn)科技檔案管理利用與現(xiàn)代化技術(shù)的結(jié)合隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)科技檔案管理與利用提出了新的挑戰(zhàn)。我們要積極迎接挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理與現(xiàn)代化技術(shù)的結(jié)合，這樣才能更好的創(chuàng)新科技檔案管理?？萍紮n案管理工作屬于一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)比較強(qiáng)的工作，這就要求工作人員在具備了專業(yè)技術(shù)知識(shí)的同時(shí)，還要掌握一定的現(xiàn)代化技術(shù)?？萍紮n案整理工作相對(duì)比較繁瑣，勞動(dòng)的強(qiáng)度比較大，運(yùn)用現(xiàn)代化

8、的技術(shù)手段服務(wù)檔案整理工作，會(huì)起到很好的效果。在科技檔案管理與利用的時(shí)候要注重信息的系統(tǒng)化和組織化，計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得供電企業(yè)的科技檔案管理工作取得了很大的發(fā)展和進(jìn)步，因此在現(xiàn)代化的科技檔案管理中，要借助現(xiàn)代化的技術(shù)，對(duì)檔案管理中的一些方法和手段進(jìn)行改進(jìn)。首先，供電企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的一種認(rèn)識(shí)，并且將其納入到供電企業(yè)信息化建設(shè)的日程中去，要將檔案建設(shè)管理的信息化和供電企業(yè)的信息化建設(shè)同步進(jìn)行，做到統(tǒng)一規(guī)劃和發(fā)展。其次，供電企業(yè)檔案管理部門要