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《韶關(guān)城建檔案館館藏檔案數(shù)字化掃描（二期）項(xiàng)目.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、韶關(guān)城建檔案館館藏檔案數(shù)字化掃描(二期)項(xiàng)目招標(biāo)要求一、招標(biāo)范圍和要求本項(xiàng)目需在原數(shù)字化城建檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上完成檔案全部數(shù)據(jù)的掃描、分割、關(guān)聯(lián)、轉(zhuǎn)換和系統(tǒng)掛接任務(wù)，并在項(xiàng)目監(jiān)理人員、質(zhì)量檢查人員的監(jiān)控下完成項(xiàng)目實(shí)施工作。本項(xiàng)目原中標(biāo)單位：深圳市實(shí)信達(dá)科技開發(fā)有限公司。1.項(xiàng)目基本條件（1）工作時(shí)間：中標(biāo)后到2010年6月30日。（2）工作場(chǎng)地：必須在采購人指定的工作場(chǎng)地，采購方負(fù)責(zé)提供網(wǎng)絡(luò)，桌椅，電力，水力。（3）設(shè)備：1）工作設(shè)備、工具耗材（包括計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、刻錄盤片、檔案裝訂耗材，工作用具等）全部由成交人自行配備，并且要符合下面所
2、列的要求。2）所有設(shè)備必須放置在指定的工作地點(diǎn)。為了檔案的安全，項(xiàng)目完成后所有設(shè)備必須經(jīng)采購方檢查，才能搬離工作場(chǎng)地。3）項(xiàng)目完成后成交人自行撤離相關(guān)人員和設(shè)備。（4）數(shù)字化步驟：18檔案數(shù)字化處理的基本流程主要包括案卷整理、修裱、條目錄入、批量掃描、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)掛接、信息存儲(chǔ)與備份等工序。承建商應(yīng)根據(jù)以下數(shù)字化處理的基本流程設(shè)計(jì)本項(xiàng)目的數(shù)字化處理方案，經(jīng)本方的審察同意后方可進(jìn)行施工。檔案調(diào)卷→整理核對(duì)→部分已破損的檔案修裱→原件拆卷→檔案掃描→圖像處理→條目錄入→數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及合并→光盤刻錄→數(shù)據(jù)掛接（關(guān)聯(lián)）→原件裝訂→完整歸還→數(shù)據(jù)檢查。2.數(shù)字
3、化處理基本要求（1）檔案調(diào)卷：1）成交人指定1名固定人員負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的檔案調(diào)卷、保管、歸還工作，在整個(gè)項(xiàng)目期間不得隨意更換。2）調(diào)卷時(shí)間：8：30——9：00。3）負(fù)責(zé)調(diào)卷人員要在檔案管理員帶領(lǐng)下從庫房搬運(yùn)檔案，檔案的選擇從采購方確定的清單（合同簽訂后由采購方向成交人提供檔案數(shù)字化處理清單）中依次提取，對(duì)提取的檔案要逐頁清點(diǎn)，并辦理處理借用手續(xù)，不得出現(xiàn)任何差錯(cuò)。（2）整理核對(duì)：1）按照國家和省檔案管理部門有關(guān)檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照目錄逐頁檢查檔案原件，同時(shí)檢查檔案紙質(zhì)目錄，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或疏漏進(jìn)行改正或做出正確標(biāo)識(shí)。2）成交人必須有2名以上專責(zé)人員負(fù)責(zé)管理
4、整理核對(duì)工作。183）差錯(cuò)率不得超過1%（以份為單位，即一份文件或一條目錄只要發(fā)現(xiàn)一處錯(cuò)誤就算該文件或目錄出錯(cuò)）。（3）目錄數(shù)據(jù)修改1）按照甲方的要求，對(duì)照校對(duì)好的紙質(zhì)目錄檢查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或疏漏進(jìn)行修正。2）差錯(cuò)率不得超過1%。（4）原件拆卷：1）將檔案原件的裝訂線拆除，排好順序，不得出現(xiàn)任何漏缺頁及順序差錯(cuò)，更不能對(duì)檔案原件有任何損壞。2）記錄每卷檔案原件的總頁數(shù)，注明每一頁幅面的大小A3或A4，A2或A0，原件缺碼的也要注明。3）按要求把掃描件和非掃描件區(qū)分開。重份的文件、未解密的文件要剔除，有正式的文件不掃描原稿。4）填寫掃描情況登記表。（5）
5、修裱：檔案由于時(shí)間久遠(yuǎn)，紙張載體質(zhì)量差，損毀較嚴(yán)重，對(duì)其進(jìn)行修裱，包括噴潮、上漿、托裱、上墻、掙干、裁切等。（6）檔案掃描：1）必須采用專業(yè)文件掃描儀。2）18對(duì)于紙質(zhì)較差的檔案原件，不允許采用連續(xù)進(jìn)紙方式掃描，只能單張掃描。3）文件的存儲(chǔ)格式為TIFF多頁文檔或者PDF多頁文檔。4）對(duì)檔案頁面字跡清晰、不帶插圖的檔案，黑白頁面采用黑白二值模式進(jìn)行掃描，彩色頁面采用彩色模式掃描；對(duì)檔案頁面字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，采用灰度或彩色模式掃描。分辨率一般為200dpi，對(duì)文字偏小、密集、清晰度較差等情況，分辨率為300dpi或更高。大幅面檔案文件，如
6、工程圖紙、報(bào)紙等尺寸超過A3的，選用大幅面圖像掃描儀（AO）。5）掃描質(zhì)量要求以視覺清晰為準(zhǔn)，頁面完整，不得漏頁，每頁文件名采用甲方規(guī)定命名，差錯(cuò)率不得超過1%。6）對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理，處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。（7）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及合并：1）對(duì)掃描后的每頁圖像文件進(jìn)行檢查（包括圖像清晰度等）、存儲(chǔ)。2）出錯(cuò)率不得超過1%。（8）光盤刻錄：181）將掃描形成的圖像文件全部刻錄成光盤，并提供詳細(xì)清單，不得
7、有差錯(cuò)。2）刻錄盤片由成交人提供。3）刻錄質(zhì)量：刻錄必須保證質(zhì)量，要求盤片能在普通光驅(qū)中正確讀取，內(nèi)容無差錯(cuò)（有任何差錯(cuò)必須重新刻錄）。4）刻錄文件組織管理方式：完全按照檔案管理的要求做好分級(jí)分項(xiàng)組織管理。（9）數(shù)據(jù)掛接：1）將掃描后的多頁TIFF格式或者PDF格式的每份圖像文件對(duì)照數(shù)據(jù)庫原有的目錄數(shù)據(jù)，進(jìn)行批量掛接導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，并將導(dǎo)入后的數(shù)據(jù)備份。2）每天必須及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接，以備采購方檢查。3）出錯(cuò)率不得超過1%。（10）數(shù)據(jù)檢查181）成交人必須安排專責(zé)人員對(duì)前面所有工作進(jìn)行詳細(xì)檢查。2）為保證工作質(zhì)量和方便采購方掌握工作進(jìn)度，成交人必須在每
8、周一將上周處理完成的數(shù)據(jù)刻錄一套光盤供采購方檢查，采購方隨機(jī)抽查或全部檢查，抽查或檢查中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤超過1%，采購方即將本批數(shù)
