會(huì)議議程(參考).pdf

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1、.XXXXXX系2013-2014學(xué)年度第二學(xué)期“兩會(huì)一賽”總結(jié)大會(huì)會(huì)議議程一、會(huì)議主題:“兩會(huì)一賽”總結(jié)大會(huì)“兩會(huì)一賽”:院第2屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)、2014屆歡送晚會(huì)、院、系歡送籃球賽二、會(huì)議時(shí)間:2014年6月10日16:30至18:00三、會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)綜合辦公一樓多功能廳四、會(huì)議主持:XXXX五、會(huì)議議程:1.團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人XXX作“兩會(huì)一賽”總結(jié)報(bào)告;2.系副主任XXXX教授宣讀“兩會(huì)一賽”先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人獲獎(jiǎng)名單;3.系副書(shū)記、副主任XXX同志宣讀“兩會(huì)一賽”優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀服務(wù)人員的表彰決定;4.辦公室負(fù)責(zé)人XXXX同志為“

2、三筆一話”負(fù)責(zé)的同學(xué)頒發(fā)“小先生”聘書(shū)5.為獲獎(jiǎng)的集體、個(gè)人頒獎(jiǎng);6.系副書(shū)記、副主任XXXX同志講話。1/2.七、有關(guān)要求1.參加人員要事先安排好工作,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加。如無(wú)特殊原因不請(qǐng)假。2.薦于會(huì)議重要性,需攜帶本子與筆做記錄。3.為避免擾亂會(huì)議秩序,會(huì)議前期各參加人員把手機(jī)設(shè)定為震動(dòng)音,會(huì)議期間不得交頭接耳,隨意走動(dòng)。會(huì)議議程大綱一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于

3、發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。2/2

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