公司使用釘釘管理規(guī)定.pdf

《公司使用釘釘管理規(guī)定.pdf》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、.關(guān)于公司員工使用“釘釘”軟件的管理規(guī)定（施行）為了便于各部門之間工作的溝通和公司總部員工的日常(外出)考勤管理,經(jīng)公司硏究決定,公司總部、**事業(yè)部、**事業(yè)部適用“釘釘”的員工，為方便規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：一、“釘釘”軟件使用原則1、公司中高管理人員、職能部門、銷售子公司、辦事處、各項(xiàng)目部的員工的“釘釘”賬號(hào)僅做工作使用。2、釘釘”非即時(shí)性溝通工具,重要緊急的工作溝通,仍需使用電話溝通。3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“簽到”“審批”“電話會(huì)議”的功能,目的使公司高管、部門負(fù)責(zé)人及時(shí)了解員工外出辦事、出差等的工作狀態(tài),特別是加強(qiáng)對(duì)外出人員的工

2、作管理,同時(shí)簡(jiǎn)化內(nèi)部日常工作的管理流程。另外推廣使用“Tower任務(wù)”、“Worktile”的功能,作為工作傳單或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作的應(yīng)用平臺(tái),提高對(duì)工作任務(wù)的分配、進(jìn)度控制、監(jiān)督等管理水平。二、“釘釘”軟件簽到要求1、員工正常上班時(shí)間內(nèi)外出辦公事時(shí),每訪問一個(gè)地方、一個(gè)客戶時(shí)到訪和離開各簽到一次。對(duì)于總公司職能部門人員到濾料廠區(qū)辦事、濾料廠區(qū)人員到某某總公司辦事、子公司人員到某某總公司辦事均需在到達(dá)公司、離開公司時(shí)各簽到一次。2、簽到時(shí)須確認(rèn),1)“簽到時(shí)間”,手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn):2)“簽到地點(diǎn)”1/4.須微調(diào)準(zhǔn)確位置;3)“簽到內(nèi)容”填寫文字說明或現(xiàn)場(chǎng)拍照為

3、準(zhǔn)。3、中層管理人員有權(quán)限査看本部門人員的管理日志,能夠看到本部門員工的簽到軌跡。三、“釘釘”軟件考勤打卡要求1、公司中層管理人員及員工在公司工作地點(diǎn)上班時(shí),仍實(shí)行指紋考勤機(jī)打卡,具體按公司勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法的規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行。2、工程現(xiàn)場(chǎng)人員、辦事處人員、出差人員在項(xiàng)目所在地、辦事處所在地出差所在地,實(shí)行“釘釘”軟件考勤打卡。一天考勤打卡兩次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班時(shí)間內(nèi)有外出的,按照第二條內(nèi)的簽到流程,履行簽到手續(xù)。必要時(shí),根據(jù)工作性質(zhì),各部門可自行要求工程現(xiàn)場(chǎng)人員、辦事處人員、外出出差人員采用簽到+考勤打卡的復(fù)合方式考勤。3、中高層

4、管理人員有權(quán)限查看本部門人員的管理日志,能夠看到部門員工的考勤打卡、簽到內(nèi)容。四、“釘釘”軟件審批要求1、公司中層管理人員及員工應(yīng)在外出辦公事、出差、請(qǐng)假等通過“審批”平臺(tái)進(jìn)行審批。特別的,中層管理人員在外出辦事、出差、請(qǐng)假時(shí),還需在“某某中層管理人員”群內(nèi)發(fā)出短消息會(huì)知相關(guān)人員(外出辦公事、出差、請(qǐng)假等事項(xiàng),獲得審批后,信息將會(huì)抄送人力資源部考勤員)。2、各部門的用印申請(qǐng)、用車申請(qǐng)等在現(xiàn)有的紙件流程中若有審批人員不在公司,事情緊急的情況下,可通過“釘釘”平臺(tái)進(jìn)行審批。2/4.3、關(guān)于“通用審批”、“工作請(qǐng)示”、“報(bào)銷”、“付款”、“采購”“合同審批

5、”“物品申購”等功能,目前在開發(fā)中,后續(xù)成熟使用時(shí),再行通知。4、對(duì)員工未經(jīng)審批的出差、請(qǐng)假等事項(xiàng)按曠工處理。5、對(duì)未經(jīng)審批的工作指令或事項(xiàng),當(dāng)事人已執(zhí)行的,對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人承擔(dān)。五、“釘釘”使用注意事項(xiàng)1、公司中高層管理人員及員工“釘釘”賬號(hào)務(wù)必使用本人真實(shí)姓名,而且是本人持有使用。2、公司中高層管理人員及員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的暢通,保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。3、信息的及時(shí)答復(fù)1)群成員在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再進(jìn)行回復(fù)“收到”。2)非即可完成的工作指令,成員需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。3)以通知形式發(fā)布

6、的信息,請(qǐng)發(fā)布人備注無需回復(fù),發(fā)布人跟進(jìn)查看閱讀進(jìn)度;工作時(shí)間內(nèi)超過1小時(shí)/非工作時(shí)間超過8小時(shí)未閱讀,則以DNG方式通知未讀人。4、對(duì)于不在同一點(diǎn)辦公的三位及以上員工,可以使用電話會(huì)議的形式溝通具體事務(wù)。5、對(duì)“釘釘”軟件平臺(tái)的其它功能使用不清楚的請(qǐng)向總經(jīng)辦或人力資源部。六、其他1、釘釘軟件的使用規(guī)定,需要大家共同遵守,需要部門負(fù)責(zé)人很3/4.好的執(zhí)監(jiān)督,共同營(yíng)造一個(gè)好的軟件辦公環(huán)境。2、本規(guī)定為試行辦法,未盡事宜將另行通知。如有好的意見或建議請(qǐng)及時(shí)可以向公司人力資源部反映,以便更好的修訂執(zhí)行。******************有限公司二0一八年

7、八月二十日4/4