office辦公軟件培訓(xùn)ppt課件.ppt

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1、Office辦公軟件培訓(xùn)教程一、Office簡介二、使用“快捷鍵”，工作事半功倍三、word使用技巧四、Excel使用技巧五、Excel公式使用六、常見問題解答一、Office簡介1、office家族2、office發(fā)展史二、快捷鍵三、Word使用技巧1、格式刷格式刷可應(yīng)用的格式包括字體、字號、填充色等。*雙擊格式刷可多次復(fù)制樣式2、查找、替換、成批更改文字四、Excel使用技巧1、利用“頂端標(biāo)題”快速設(shè)定每頁打印標(biāo)題2、凍結(jié)窗口3、隔行著色4、特定的數(shù)據(jù)醒目顯示5、快速填充相同的數(shù)據(jù)6、避開Excel的誤差例：

2、1.44+1.217、8個(gè)你未必知道的Excel技巧1.行列轉(zhuǎn)置。選擇一片區(qū)域復(fù)制，然后在要粘貼的地方選擇編輯->選擇性粘貼，勾選轉(zhuǎn)置，你會發(fā)現(xiàn)行變成了列，列變成了行。記住它的快捷鍵：選中，Ctrl-C，單擊目的地，Alt-E,s,Alt-E，單擊確定。2.公式轉(zhuǎn)化成數(shù)值。有時(shí)使用一排公式算出結(jié)果后，想要?jiǎng)h除原數(shù)據(jù)，但又要保留結(jié)果，則可以先選中計(jì)算結(jié)果，復(fù)制，原地不動進(jìn)行編輯->選擇性粘貼，選擇數(shù)值后確定。鍵盤快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回車。3.隱藏工作表。就像隱藏行和列一樣，選擇格式->工作表

3、->隱藏，即可將當(dāng)前顯示的工作表隱藏起來。一些常量值、列表數(shù)據(jù)、計(jì)算中的臨時(shí)變量等，都可以放在一個(gè)臨時(shí)工作表中，制作完成后將臨時(shí)工作表隱藏起來，就不會影響表格美觀。反過來，當(dāng)你分析別人做的表格時(shí)發(fā)現(xiàn)引用了“不存在”的工作表，試試格式->工作表->取消隱藏也許會有發(fā)現(xiàn)。4.給復(fù)雜的引用定義名稱。選擇你要引用的單元格或范圍，然后插入->名稱->定義，即可為其定義一個(gè)簡短的名稱，以后在公式中就不必寫成完整的“工作簿!單元格范圍”的形式。6.多人共同編輯。選擇工具->共享工作簿...，勾選其中的復(fù)選框，確定，然后將你的E

4、xcel表格共享（通過Windows的共享功能）。別人就可以與你一同編輯表格，每次保存時(shí)數(shù)據(jù)會自動合并。7.折疊部分行或列。選中你要折疊的幾行，選擇數(shù)據(jù)->組及分級顯示->組合，即可將選中的行折疊，如下圖。8.輸入提示，如下圖的效果。方法是數(shù)據(jù)->有效性...，在輸入信息標(biāo)簽頁中設(shè)置。五、Excel公式的使用Excel中的公式就是對工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，通常是以“=”開頭的。1、根據(jù)出生日期計(jì)算年齡（年齡只取整數(shù)周歲）E2=INT(YEAR(NOW())-YEAR(C2))六、常見問題解答辦公軟件的培訓(xùn)w

5、ord的基本操作頁面的排版、頁首頁尾的設(shè)置（每頁不同、首頁不同、奇偶頁不同）圖片及表格的插入和設(shè)置、段落的設(shè)置、藝術(shù)字的編輯、各種符號的插入、流程圖的制作、打印設(shè)置等Excel的基本操作頁面排版、頁首頁尾的設(shè)置、單元格式的設(shè)置、表格數(shù)據(jù)的篩選、窗口的凍結(jié)、隱藏、數(shù)據(jù)的查找、復(fù)制、格式刷的應(yīng)用、基本的幾種函數(shù)（常用、統(tǒng)計(jì)、文本、邏輯、日期等）的應(yīng)用操作、CAD圖檔和各種圖片的插入和排版打印設(shè)置等