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《OFFICE-WORD基本操作培訓(xùn)課件.ppt》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、MicrosoftOffice2003基本操作------word1.在Word中審查批閱文檔第一章WORD能為你帶來(lái)什么2.進(jìn)行文字處理3.可以編寫長(zhǎng)篇文檔4.使用表格制作工作中的文檔5.在Word中插入圖表，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析6.在Word中輸入信息，并進(jìn)行美化7.可以制作圖文并茂的文擋第2章Word2003的基本操作技巧2.1創(chuàng)建新文檔2.2輸入文本2.3保存文檔2.4關(guān)閉文檔2.5打開文檔2.6加密文檔2.1創(chuàng)建新文檔新建文檔的方法有多種，本節(jié)介紹一些常用的方法。1.使用應(yīng)用程序新建文檔2.使用【文件】選項(xiàng)卡新建文檔2.2輸入文本文本是文字、符號(hào)、特殊字符和圖形等內(nèi)容的總稱。要在文本編輯區(qū)
2、中正確地輸入文本內(nèi)容，就要熟練地掌握輸入文本的各種操作，如輸入漢字、字母和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。2.3保存文檔保存文檔是非常重要的，因?yàn)樵赪ord2003中工作時(shí)，所建立的文檔是以臨時(shí)文件保存在電腦中的，只要退出Word2003工作后就會(huì)丟失。常用的保存方法有：1.保存新建文檔2.保存已有文檔2.4關(guān)閉文檔完成對(duì)一個(gè)文檔的編輯工作后就可以關(guān)閉這個(gè)文檔了。常用的關(guān)閉方法有：1.使用按鈕關(guān)閉文檔2.使用【文件】選項(xiàng)卡關(guān)閉文檔2.5打開文檔要編輯一個(gè)已經(jīng)存在的文檔必須先打開它，Word2010提供有多種打開已有文檔的方法。打開文檔的方法有：1.直接打開已存在的文檔2.間接打開文檔的方法3.打開最近使用的文檔
3、2.6加密文檔為文檔設(shè)置密碼可以控制其他人對(duì)文檔的訪問或防止未經(jīng)授權(quán)查閱和修改文檔。本節(jié)主要內(nèi)容包含以下兩方面。1.加密文檔2.取消密碼第三章輸入和編輯3.1輸入內(nèi)容3.2巧選文本3.3將現(xiàn)成文檔的內(nèi)容添加到Word中3.4復(fù)制、剪切和粘貼3.5撤銷和重復(fù)——誤操作的法寶3.1輸入內(nèi)容3.1.1使用鍵盤快速輸入3.1.2快速輸入日期和時(shí)間3.1.3快速輸入符號(hào)3.1.4輸入數(shù)學(xué)公式3.1.1使用鍵盤快速輸入由于Windows的默認(rèn)語(yǔ)言是英語(yǔ)，因此如果不進(jìn)行中/英文切換，直接輸入拼音，那么在文檔中輸出的文本就是英文。3.1.2快速輸入日期和時(shí)間在文檔中可以插入固定的日期或時(shí)間，也可以用數(shù)據(jù)域插
4、入當(dāng)前使用的日期和時(shí)間，以便獲取諸如總的編輯時(shí)間、文檔創(chuàng)建日期、最后打開日期或者保存日期等信息。3.1.3快速輸入符號(hào)編輯Word文檔時(shí)會(huì)使用到符號(hào)，例如一些常用的符號(hào)和特殊的符號(hào)，如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、單位符號(hào)和數(shù)字符號(hào)等。當(dāng)在文檔中輸入符號(hào)時(shí)，對(duì)于比較常用的符號(hào)，如逗號(hào)、句號(hào)和頓號(hào)等，可以直接通過鍵盤輸入。如果鍵盤上沒有，則可通過選擇符號(hào)的方式插入。本節(jié)來(lái)講解如何在文檔中插入鍵盤上沒有的符號(hào)。3.1.4輸入數(shù)學(xué)公式數(shù)學(xué)公式在編輯數(shù)學(xué)方面的文檔的時(shí)候使用很廣泛。我們可以在插入菜單的對(duì)象工具內(nèi)輸入數(shù)學(xué)公式。3.2巧選文本3.2.1使用鼠標(biāo)快速選擇3.2.1.1拖拽鼠標(biāo)選擇文本3.2.1.2雙擊鼠標(biāo)選擇
5、文本3.2.1.3選擇整句或整段文本3.2.2使用鼠標(biāo)和鍵盤巧選文本3.3將現(xiàn)成文檔的內(nèi)容添加到Word中3.3.1插入Word文件3.3.2插入記事本文件3.4復(fù)制、剪切和粘貼3.4.1快捷復(fù)制、剪切和粘貼3.4.2使用“拖動(dòng)”來(lái)移動(dòng)或復(fù)制文本3.4.3使用剪貼板——粘貼曾經(jīng)復(fù)制的內(nèi)容第四章基本排版操作4.1頁(yè)面的設(shè)置4.2字體格式4.3段落格式4.1頁(yè)面的設(shè)置4.1.1設(shè)置頁(yè)邊距4.1.2設(shè)置紙張4.1.3設(shè)置版式4.1.4設(shè)置文檔網(wǎng)格4.1.1設(shè)置頁(yè)邊距設(shè)置頁(yè)邊距，包括調(diào)整上、下、左、右邊距以及頁(yè)眉和頁(yè)腳距頁(yè)邊界的距離，使用這種方法設(shè)置頁(yè)邊距十分精確。4.1.2設(shè)置紙張默認(rèn)情況下，Wo
6、rd創(chuàng)建的文檔是【縱向】排列的，用戶可以根據(jù)需要調(diào)整紙張的大小和方向。4.1.3設(shè)置版式版式即版面格式，具體指的是開本、版心和周圍空白的尺寸等項(xiàng)的排法。4.1.4設(shè)置文檔網(wǎng)格在頁(yè)面上設(shè)置網(wǎng)格，可以給用戶一種在方格紙上寫字的感覺，同時(shí)還可以利用網(wǎng)格對(duì)齊文檔。4.2字體格式4.2.1設(shè)置字體、字號(hào)和字形4.2.2設(shè)置字符間距4.2.3設(shè)置文字的藝術(shù)效果4.2.4首字下沉4.2.5水印效果4.2.1設(shè)置字體、字號(hào)和字形本小節(jié)講解對(duì)字體最基本的設(shè)置方法。4.2.2設(shè)置字符間距在【字體】選項(xiàng)卡的【字體】組中不僅可以設(shè)置字符的字體、字形和字號(hào)，還可以對(duì)字符間距、字符縮放比例以及字符位置等進(jìn)行調(diào)整。4.2
7、.3設(shè)置文字的藝術(shù)效果設(shè)置文字的藝術(shù)效果是通過更改文字的填充，更改文字的邊框，或者添加諸如陰影、映像、發(fā)光或三維(3D)旋轉(zhuǎn)或棱臺(tái)之類的效果，可以更改文字的外觀，為文字添加藝術(shù)效果，使文字看起來(lái)更加美觀。4.2.4首字下沉所謂首字下沉就是將文章段落開頭的第一個(gè)或者前幾個(gè)字符放大數(shù)倍，并以下沉或者懸掛的方式改變文檔的版面樣式。首字下沉通常用于文檔的開頭，人們經(jīng)?？梢詮膱?bào)刊等出版物上見到這種排版方式。4.2.5水
