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1、EXCEL常用操作培訓課程目的常用命令及使用方法常用函數(shù)及使用方法Excel常用技巧圖表的應用數(shù)據透視表的應用010203040506CONTENTS目錄課程目的讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經常用到的一些功能及技巧，提高Excel實際操作能力的同時提高工作效率。課程目的Excel是MicrosoftOffice中的電子表格程序。功能：分析數(shù)據、透視數(shù)據、跟蹤數(shù)據、數(shù)據計算，以此作出明智的業(yè)務決策。簡而言之：Excel是用來更方便處理數(shù)據的辦公軟件。什么是EXCEL？Excel函數(shù)即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據任務的特殊公式。公式是以“=”號為引導，通過運算符按照一定的順序組合
2、進行數(shù)據運算處理的等式。什么是函數(shù)？什么是公式？請輸入相關聯(lián)的因素與內容，分析并闡述標題內容。請輸入相關聯(lián)的因素與內容，分析并闡述標題內容。請輸入相關聯(lián)的因素與內容，分析并闡述標題內容。標題4常用命令及使用方法菜單欄中常用命令56785.1、函數(shù)庫公式6.1、排序和篩選6.2、數(shù)據工具6.3、分級顯示數(shù)據7.1、批注審閱8.1、顯示8.2、窗口8.3、宏視圖1.1、菜單設置文件2.1、粘貼2.2、字體2.3、對齊方式2.4、單元格開始3.1、表格3.4、文本3.2、插圖3.5、符號3.3、圖表插入4.1、頁面設置頁面布局1234常用函數(shù)及使用方法01常用函數(shù)02使用方法常用函數(shù)-1返回數(shù)據集
3、中的最大數(shù)值。MAXLEN或LENBMINMID或MIDBLEFT或LEFTBRIGHT或RIGHTB常用函數(shù)返回給定參數(shù)表中的最小值。根據指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。LEN返回文本串的字符數(shù)。LENB返回文本串中所有字符的字節(jié)數(shù)。MID返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。根據指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。常用函數(shù)-2將數(shù)值轉換為按指定數(shù)字格式表示的文本。TEXTSUMIFIFLOOKUPCOUNTIFVLOOKUP常用函數(shù)是條件函數(shù)，最多可套嵌7層。統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。對某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)量求和。返回向量
4、(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。匹配VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號，邏輯值）使用方法-1Lookup查找的數(shù)值必須按升序排列，否則不能返回正確的結果，參數(shù)中的文本不區(qū)分大小寫。Lookup查找使用方法-2使用方法-3高級查找引用：Index&Match&OffsetExcel常用技巧ANJI單元格內容的分列1、工具菜單（數(shù)據-分列…）；2、LEFT、RIGHT函數(shù)，例如aaa-111B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)。常用單位快捷鍵及鎖定符1、“m2”、“m3”、“°C”快速輸入：ALT+178、179、1862、“$”鎖定符小數(shù)點后取舍1、四舍五入：ROUN
5、D(目標單元格，0)2、入：ROUNDUP向上的整數(shù)，例：3.35=43、舍：ROUNDDOWN向下的整數(shù)，例：3.65=34、TRUNC：數(shù)字截尾取整函數(shù)，例：3.6=33.1=35、INT：取整函數(shù)多個單元格的選擇1、連續(xù)：選中一個單元格，按住Shift鍵，用鼠標單擊其他單元格（或按住Shift+Ctrl+上下左右鍵）。2、不連續(xù)：選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格。單元格內容的合并1、連字符“&”合并；2、利用CONCATENATE函數(shù)，=CONCATENATE(B2,C2)）?？焖佥斎氲募记蒀trl+A；Ctrl+B；Ctrl+F；Ctrl+X；Ctrl+C；Ctr
6、l+V；Ctrl+Z；Ctrl+D；Ctrl+S；Ctrl+R；Ctrl+單元格；shift；大量的數(shù)據輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法：單元格錯誤信息函數(shù)處理：Excel常用技巧錯誤信息注釋#DIV/0在公式中出現(xiàn)了除以0的錯誤。#N/A在公式中引用的一些數(shù)據不可用。#NAME?公式中的文字，系統(tǒng)不能識別。#NULL!指定的相交并沒有發(fā)生。#NUM!參數(shù)輸入值不正確。#REF!單元格引用無效。#VALUE!提供的參數(shù)沒有使用系統(tǒng)期望的數(shù)值類型。圖表的應用目標正確選用相應圖表數(shù)據透視表的應用何時應該使用數(shù)據透視表：有大量交易數(shù)據
7、，已很難通過有意義的方式分析和匯總需要找出數(shù)據內部的關系并分組需要找出數(shù)據中某一字段的一系列特定值需要利用各種時間周期找出數(shù)據趨勢預期要頻繁地查詢數(shù)據分析的變化需要創(chuàng)建常常包含新增加部分數(shù)據的分類匯總需要將數(shù)據組織成易于制成圖表的格式數(shù)據透視表的應用為數(shù)據透視表準備數(shù)據：消除數(shù)據源中的空白和空單元格避免在分節(jié)標題中存儲數(shù)據確保數(shù)據以表格形式布局有效的數(shù)據源設計要點：數(shù)據源的第一行由字段標簽或者各列信息的標題組
