最新會(huì)議承辦合同(范本).doc

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1、__________________________________________________會(huì)議承辦合同合同編號(hào)：甲方：利寶保險(xiǎn)有限公司山東分公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）注冊(cè)地址：法定代表人（公司負(fù)責(zé)人）聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：乙方：（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）注冊(cè)地址：法定代表人（公司負(fù)責(zé)人）聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：開(kāi)戶(hù)銀行：賬戶(hù)：????甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承辦甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，以資雙方共同遵守。第一條甲方主辦的_________會(huì)議交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)為_(kāi)_____________會(huì)議時(shí)間__________年____月____日至____年____月____日。

2、主會(huì)場(chǎng)是_______________________第二條乙方提供如下會(huì)議服務(wù)：1、禮儀及接待乙方提供____名禮儀，設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車(chē)輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專(zhuān)用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供_____名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)，編制會(huì)議名錄。禮儀工作時(shí)間為_(kāi)___月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_(kāi)___月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，乙方提供一條接待熱線(xiàn)電話(huà)。2、會(huì)

3、議名錄制作要求為： 開(kāi)本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為_(kāi)_______紙，封面為_(kāi)_______，制作____份，單價(jià)為_(kāi)_______，交貨時(shí)間為_(kāi)___月____日前。 會(huì)議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除__________________________________________________3、會(huì)議發(fā)言材料制作： 開(kāi)本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為_(kāi)_______紙，封面為_(kāi)_______，制作____份，單價(jià)為_(kāi)_______，交貨時(shí)間為

4、____月____日前。4、會(huì)議交通????根據(jù)實(shí)際需要，乙方須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士至_______機(jī)場(chǎng)(汽車(chē)站、火車(chē)站)。按照先到集合，統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞?，安排與會(huì)代表前往下榻酒店。5、會(huì)場(chǎng)布置乙方應(yīng)在____月____日前預(yù)訂______________________會(huì)場(chǎng)，并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布置：（1）主席臺(tái)要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺(tái)，主席臺(tái)設(shè)____席位，背景為_(kāi)___________材料，投影簾要求_______，投影儀要求______，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線(xiàn)/無(wú)線(xiàn)麥克

5、風(fēng)____個(gè)。主席臺(tái)配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī))，主席臺(tái)配備會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方有義務(wù)提供技術(shù)支持；茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。（2）乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會(huì)場(chǎng)布置——U型、課堂式、圍桌型等供選擇，安排席位不少于____個(gè)，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會(huì)場(chǎng)安排固定攝影點(diǎn)____個(gè)，需要提供飲水機(jī)____臺(tái)，提供小型會(huì)晤室____個(gè)，會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅____條，內(nèi)容為_(kāi)_

6、__________________________________。會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺(tái)____個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：人民幣_(tái)________元。6、餐飲安排 雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為_(kāi)___________酒店____________餐廳。早餐餐標(biāo)為_(kāi)__元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為_(kāi)__元/人，早餐、正餐食物見(jiàn)附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲包含酒水)，時(shí)間是___月___日___餐至___月___日___餐止。會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告

7、知甲方與會(huì)人員。?餐飲費(fèi)用總計(jì)為：人民幣_(tái)_______元。7、會(huì)議秩序維持為保證會(huì)議正常舉行，雙方確認(rèn)___月___日至___月___日____________會(huì)議室設(shè)立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方負(fù)責(zé)指定/委派，主要職責(zé)是核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員身份。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員一律憑______證件進(jìn)入。此項(xiàng)服務(wù)為免費(fèi)。?8、返程票務(wù)服務(wù)及站場(chǎng)接送收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除_______________________