中職學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理探索和實(shí)踐

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1、中職學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理探索和實(shí)踐　　摘要：中職學(xué)校財(cái)務(wù)往來(lái)項(xiàng)目越來(lái)越多，必須進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。從制度、財(cái)務(wù)運(yùn)作各環(huán)節(jié)實(shí)行精細(xì)管理，能夠?yàn)閷W(xué)校開源節(jié)流、厲行節(jié)約提供決策依據(jù)，提高職業(yè)技術(shù)教育整體效能。關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；財(cái)務(wù)管理；精細(xì)化中圖分類號(hào)：G717文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1673-9094-C-（2014）01-0039-03職業(yè)技術(shù)教育獲得了前所未有的大發(fā)展，其財(cái)務(wù)“觸角”也越來(lái)越廣泛地滲透到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域。因此，提高職業(yè)技術(shù)教育整體效能，強(qiáng)化職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理也變得任重道遠(yuǎn)。隨著國(guó)家對(duì)職業(yè)教育投入的增加，職業(yè)學(xué)校的財(cái)務(wù)項(xiàng)目越來(lái)越多，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理迫在眉睫。目前，職業(yè)學(xué)校的財(cái)務(wù)實(shí)

2、行部門預(yù)算制度，所有收支全部納入政府預(yù)算，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度和政府采購(gòu)制度，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，不僅可以為決策者提供更具體的學(xué)校經(jīng)費(fèi)運(yùn)行情況，而且可以為學(xué)校開源節(jié)流、厲行節(jié)約提供決策依據(jù)。中等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有其豐富的內(nèi)涵及規(guī)范的流程。一、中職學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)容（一）財(cái)務(wù)精細(xì)化管理9財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是以“細(xì)”為起點(diǎn)，做到細(xì)致入微，在操作中抓制度抓落實(shí)，利用完善的制度管理體系將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到組織的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角，挖掘財(cái)務(wù)管理的潛在價(jià)值。[1]（二）中職學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中職學(xué)校實(shí)行收支兩條線并納入財(cái)政部門預(yù)算，執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度，不用進(jìn)行學(xué)校利

3、潤(rùn)考核。但是，行政管理費(fèi)用、學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)材料、培訓(xùn)業(yè)務(wù)、校企合作、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育等方面都應(yīng)該進(jìn)行收支成本核算。實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，就是要提高財(cái)務(wù)管理水平，使財(cái)務(wù)的管理流程更加規(guī)范化、系統(tǒng)化，從而提高財(cái)政資金使用效率。二、中職學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施要點(diǎn)中職學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以從管理制度、管理實(shí)施以及管理人員三方面著手。（一）完善有效的內(nèi)控管理制度制度是做好一切事情的保障。要想保證精細(xì)化管理方案有效實(shí)施并達(dá)到預(yù)期的效果，必須有相應(yīng)的管理制度和與之相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)制度，全方位地覆蓋管理范圍，確保各個(gè)崗位都有規(guī)范的、可行的管理制度。91.學(xué)校要制定出財(cái)務(wù)規(guī)章制度。財(cái)務(wù)部門是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理主要的參與者、實(shí)

4、施者，應(yīng)代表學(xué)校制定出完整、全面、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。主要包括：完善的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、職能部門劃分，明確部門職能分工，細(xì)化工作崗位說(shuō)明、工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)的制度。2.根據(jù)相應(yīng)的財(cái)經(jīng)法規(guī)建立健全財(cái)務(wù)制度。以相應(yīng)的《會(huì)計(jì)法》《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定的會(huì)計(jì)內(nèi)部制約制度和工作基礎(chǔ)規(guī)范為基礎(chǔ)，建立健全會(huì)計(jì)核算制度、資產(chǎn)管理制度、人事管理制度、薪酬制度和內(nèi)部控制制度等財(cái)務(wù)管理制度。3.確保制度的可操作性。建立制度，要從實(shí)際出發(fā)，確?？刹僮鲗?shí)施。應(yīng)細(xì)化管理要求和措施，既要切合實(shí)際，又要具有可操作性，保證制度縱向和橫向的一致性和連續(xù)性。（二）規(guī)范化的崗位操

5、作行為操作行為規(guī)范化，就是不折不扣地嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，落實(shí)管理制度，認(rèn)真按業(yè)務(wù)流程規(guī)范操作。1.明確分工，完善崗位職責(zé)。實(shí)施精細(xì)化管理最重要是落實(shí)責(zé)任，責(zé)任不落實(shí)或落實(shí)不到位，即使制定再好再完善的管理制度，實(shí)施起來(lái)也力不從心、形同虛設(shè)。精細(xì)化管理就要求落實(shí)責(zé)任，將責(zé)任具體化、明確化，將流程規(guī)范化，通過(guò)不斷地檢查督促來(lái)確保各部門、各員工恪盡職守，認(rèn)真履職，確保精細(xì)化管理的各個(gè)崗位分工明確、積極配合，工作順暢、有序。92.定期檢查，完善激勵(lì)機(jī)制。學(xué)校應(yīng)組織加大管理制度的執(zhí)行力。在管理制度的施行過(guò)程中，把重點(diǎn)放在制度的實(shí)施和檢查方面，通過(guò)自檢和互檢相結(jié)合等方式建立長(zhǎng)期有效的工作約束機(jī)制和內(nèi)部控制制度

6、；財(cái)務(wù)組織的管理制度要穩(wěn)定地優(yōu)化，并不斷提高制度的實(shí)施質(zhì)量，保持和提高制度體系的運(yùn)轉(zhuǎn)效能，保證制度的成功有效執(zhí)行。由于學(xué)校不以盈利為目的，缺乏利潤(rùn)指標(biāo)，因此，中職學(xué)校應(yīng)結(jié)合辦學(xué)特點(diǎn)，建立適合學(xué)校的績(jī)效考核指標(biāo)體系和激勵(lì)機(jī)制。（三）提高財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的素質(zhì)學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身具體情況和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要，科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)工作崗位，并根據(jù)崗位要求合理配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員，保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能夠科學(xué)地展開。1.科學(xué)設(shè)置崗位。一是將財(cái)務(wù)制度健全到每一個(gè)相對(duì)應(yīng)的具體崗位上，并對(duì)職能進(jìn)行分解和評(píng)價(jià)，明確職位的任務(wù)和職責(zé)。二是在職能分解的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的方法搜集與崗位相關(guān)的信息，通過(guò)對(duì)搜集的信息的整理和分析，正確認(rèn)識(shí)崗位性

7、質(zhì)和特點(diǎn)。三是分析和設(shè)計(jì)設(shè)置數(shù)量及具體崗位，系統(tǒng)地分析各個(gè)崗位的性質(zhì)、特點(diǎn)、職責(zé)和任務(wù)，并確定承擔(dān)崗位任務(wù)的人員應(yīng)具備的基本條件。四是將崗位按照既定的客觀標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行系統(tǒng)地評(píng)比和衡量。五是根據(jù)前面分析和調(diào)查的結(jié)果，對(duì)每一個(gè)崗位的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、權(quán)限以及人員任職資格等所有崗位設(shè)置相關(guān)內(nèi)容并進(jìn)行整理形成書面文件。[2]92.提高專業(yè)素質(zhì)。財(cái)務(wù)工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的管理工作，要配備專業(yè)人員才能保證各項(xiàng)