采購(gòu)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) .doc

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1、一、崗位基本信息崗位名稱采購(gòu)部副經(jīng)理所屬部門(mén)采購(gòu)部崗位代碼直屬上級(jí)總經(jīng)理崗位定員1人職等職級(jí)直轄下屬、人數(shù)5二、工作內(nèi)容崗位設(shè)置的目的（崗位概要）：部門(mén)日常管理工作，以及與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，監(jiān)督執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，完成公司采購(gòu)目標(biāo)三、工作職責(zé)事項(xiàng)職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)/關(guān)鍵控制點(diǎn)工作依據(jù)制定規(guī)章制度1、編制采購(gòu)管理的規(guī)章制度、采購(gòu)部工作方針與目標(biāo)2、對(duì)采購(gòu)管理的規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督3、配合人力資源部對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的制度培訓(xùn)1、及時(shí)更新各項(xiàng)相關(guān)制度；提出合理化建議；2、完善采購(gòu)管理體系；3、培訓(xùn)所屬員工的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能并進(jìn)行考核（培訓(xùn)內(nèi)容包括：國(guó)家與采

2、購(gòu)相關(guān)的法律法規(guī)、公司的規(guī)章制度、相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)、ISO9000品質(zhì)管理體系知識(shí)、談判技巧等）；4、制定詳細(xì)的采購(gòu)操作流程；《采購(gòu)管理制度》《員工培訓(xùn)管理制度》采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算管理1、負(fù)責(zé)采購(gòu)部全面工作，制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)的完成2、編制采購(gòu)部月度、年度預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)施1、審核各部門(mén)呈報(bào)的月、年度的需求計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，并結(jié)合銷售經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要及庫(kù)存數(shù)量組織編制統(tǒng)一的月、年度采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織采購(gòu)（注：小量請(qǐng)購(gòu)直接以“物料請(qǐng)購(gòu)單”或外購(gòu)方式采購(gòu)）2、組織編制采購(gòu)年、月度預(yù)算，由財(cái)務(wù)部審

3、核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后監(jiān)督其執(zhí)行情況3、每月2日前審核月度預(yù)算，審核費(fèi)用支出項(xiàng)目與金額的合理性、必要性、準(zhǔn)確性；《采購(gòu)控制程序》《預(yù)算管理制度》4、監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行，對(duì)所有發(fā)生的費(fèi)用要注明是否在預(yù)算內(nèi)，嚴(yán)格控制；5、每月分析預(yù)算差異報(bào)告，合理控制總應(yīng)付款組織采購(gòu)實(shí)施1、組織尋找物料來(lái)源，調(diào)查和掌握供應(yīng)渠道2、參與協(xié)調(diào)采購(gòu)、提貨、供應(yīng)工作3、采購(gòu)合同的審核、簽署與監(jiān)督執(zhí)行1、指導(dǎo)并監(jiān)督采購(gòu)員開(kāi)展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保所需物資的正常采購(gòu)（注：一切采購(gòu)行為須按制訂的程序、流程進(jìn)行）2、監(jiān)督檢查采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程，負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的審核，并監(jiān)督合同的執(zhí)行和落實(shí)

4、情況3、分析采購(gòu)物料的特征，指導(dǎo)采購(gòu)員在保證品質(zhì)的前提下，選擇距離最近的供應(yīng)商，以縮短交貨周期，減少運(yùn)輸成本《采購(gòu)控制程序》《糾正和預(yù)防措施控制程序》《產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量控制程序》《不合格品控制程序》《倉(cāng)儲(chǔ)、物流管理程序》供應(yīng)商管理1、參與開(kāi)發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商管理制度2、組織執(zhí)行供應(yīng)商管理制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理3、組織對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估與考核4、管理外協(xié)供應(yīng)商，對(duì)其樣品試制、生產(chǎn)活動(dòng)提供幫組1、根據(jù)公司需要，指導(dǎo)開(kāi)發(fā)專員嚴(yán)格按照公司供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商2、安排結(jié)合歷史情況收集供應(yīng)商的往來(lái)數(shù)據(jù)，并按要求進(jìn)行計(jì)算，按

5、供貨額的大小，由高到低對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)，形成ABC分類表（A級(jí)為關(guān)鍵供應(yīng)商、B級(jí)為一般供應(yīng)商、C級(jí)為競(jìng)爭(zhēng)性供應(yīng)商）4、監(jiān)督采購(gòu)人員的工作行為，引導(dǎo)采購(gòu)人員同供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系《采購(gòu)管理制度》采購(gòu)控制管理1、負(fù)責(zé)在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)交期進(jìn)行控制，預(yù)防和處理質(zhì)量事故2、嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)成本在預(yù)算范圍內(nèi)1、每月初將上月底采購(gòu)任務(wù)、完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，呈交總經(jīng)理2、與財(cái)務(wù)部門(mén)配合，合理安排應(yīng)付賬款，以建立長(zhǎng)期合作關(guān)系3、保證在物料短缺，價(jià)格上揚(yáng)時(shí)能以較合理的價(jià)格及時(shí)購(gòu)貨《采購(gòu)管理制度》績(jī)效考核1、設(shè)定采購(gòu)績(jī)

6、效考核標(biāo)準(zhǔn)2、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行部門(mén)采購(gòu)1、根據(jù)各崗位職能，設(shè)定采購(gòu)部門(mén)員工的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)；《績(jī)效管理制度》工作的考評(píng)3、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)部門(mén)員工的考核2、每月30日前，部門(mén)員工提交績(jī)效考核表，根據(jù)員工當(dāng)月表現(xiàn)，進(jìn)行評(píng)定；3、對(duì)當(dāng)月表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)未完成的事項(xiàng)進(jìn)行分析，討論；采購(gòu)信息管理1、組織對(duì)采購(gòu)物品的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤，并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì)2、收集采購(gòu)市場(chǎng)信息，通過(guò)系統(tǒng)分析為采購(gòu)活動(dòng)提出合理化建議，為企業(yè)調(diào)整生產(chǎn)、銷售和制定工作計(jì)劃提供依據(jù)3、負(fù)責(zé)采購(gòu)信息流的相關(guān)工作1、對(duì)公司各部門(mén)物資需求及消耗情況進(jìn)行調(diào)查研究，熟悉各種物資的供應(yīng)渠

7、道和市場(chǎng)變化情況，負(fù)責(zé)采購(gòu)信息的收集和分析2、定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，收集整理市場(chǎng)信息，向總經(jīng)理匯報(bào)供應(yīng)商情況及分析報(bào)告《采購(gòu)控制程序》目標(biāo)帶領(lǐng)部門(mén)完成年度戰(zhàn)略目標(biāo)1、制定采購(gòu)部年度工作目標(biāo)，分解后安排給每位成員，并指導(dǎo)完成2、帶領(lǐng)部門(mén)成員堅(jiān)持服務(wù)于企業(yè)整體發(fā)展，服務(wù)于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及自身價(jià)值的體現(xiàn)年度目標(biāo)其他完成總經(jīng)理交辦的其他工作。按時(shí)、保質(zhì)、保量完成四、程序與流程主要業(yè)務(wù)流程是否受控1、采購(gòu)計(jì)劃制訂及預(yù)算管理工作流程2、供應(yīng)商選擇與評(píng)估管理工作流程3、采購(gòu)價(jià)格談判與合同管理工作流程4、采購(gòu)商品驗(yàn)收流程5、采購(gòu)資金結(jié)算流程○○○○○○五、關(guān)鍵

8、績(jī)效指標(biāo)1、工作業(yè)績(jī)。權(quán)重60%，包括采購(gòu)計(jì)劃完成率、采購(gòu)物資合格率等關(guān)鍵指標(biāo)2、工作能力。權(quán)重30%，包括專業(yè)知識(shí)的掌握度、計(jì)劃能力、