配送調(diào)度管理系統(tǒng)

配送調(diào)度管理系統(tǒng)

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時(shí)間:2018-01-05

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1、系統(tǒng)模塊1.出庫單管理EDI數(shù)據(jù)同步、出庫查詢2.派車派車單錄入、手工錄入派車單、派車單查詢3.簽收確認(rèn)4.回單管理網(wǎng)上下訂單、網(wǎng)上對賬、網(wǎng)上查看庫存、網(wǎng)上查詢訂單執(zhí)行狀況5.報(bào)表管理回單報(bào)表、車輛結(jié)算、送貨工工資、送貨達(dá)成率、月度運(yùn)作總結(jié)、自定義報(bào)表6.系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)組維護(hù)、用戶管理、運(yùn)費(fèi)單價(jià)管理、系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)、客戶信息維護(hù)、倉庫設(shè)置、操作指南、聯(lián)系支持系統(tǒng)要求及功能介紹一、軟硬件要求1、服務(wù)器:A、最低配置:CPU:雙核1.6(或單核2.7)內(nèi)存:1G(DDR2內(nèi)存)硬盤:100G(7200轉(zhuǎn))操作系統(tǒng):Windows

2、Server2003SP2網(wǎng)絡(luò)帶寬:2M以上B、推薦配置:專業(yè)服務(wù)器:CPU:至強(qiáng)雙核3.0以上內(nèi)存:2G以上(ECC內(nèi)存)硬盤:200G以上(萬轉(zhuǎn)硬盤)操作系統(tǒng):WindowsServer2003SP2網(wǎng)絡(luò)帶寬:6M以上2、使用端CPU:雙核1.6以上(或單核2.0以上)內(nèi)存:1G以上硬盤:80G以上操作系統(tǒng):MicrosoftWindowsXPSP3屏幕分辨率:1024*768瀏覽器:MicrosoftWindowsInternetExplorer8.0(IE8.0)(注意本系統(tǒng)必須在IE瀏覽器上運(yùn)行)網(wǎng)絡(luò)帶寬:2M

3、以上二、系統(tǒng)登錄1、登錄方式:A、局域網(wǎng)內(nèi)用戶點(diǎn)擊桌面系統(tǒng)快捷方式圖標(biāo)B、外網(wǎng)用戶打開IE瀏覽器,在地址欄輸入系統(tǒng)網(wǎng)址:2、登錄界面:三、操作界面介紹四、數(shù)據(jù)組維護(hù)數(shù)據(jù)組的概念:數(shù)據(jù)組相當(dāng)于帳套,即為一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)群組,同一個(gè)數(shù)據(jù)組的用戶只能查看及操作本數(shù)據(jù)組的數(shù)據(jù),以此保障各部門或機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)的獨(dú)立性。五、用戶管理六、運(yùn)費(fèi)單價(jià)維護(hù)車輛運(yùn)費(fèi)計(jì)算公式:起步價(jià)+體積*單價(jià)/M3+大客戶家數(shù)*大客戶單價(jià)+顧客家數(shù)*顧客單價(jià)+退貨家數(shù)*退貨單價(jià)送貨工工資計(jì)算公式:體積*送貨工單價(jià)/M3注:只有擁有總部的數(shù)據(jù)組權(quán)限可以看到所有數(shù)據(jù)組

4、所管轄的數(shù)據(jù),其他的數(shù)據(jù)組只能看到自己所管轄的數(shù)據(jù),并且其他數(shù)據(jù)組沒有添加數(shù)據(jù)組名稱的權(quán)限。注:只有總部數(shù)據(jù)組權(quán)限的才能進(jìn)行添加操作。七、客戶信息、出貨倉庫、系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)1、客戶信息:指為了計(jì)算運(yùn)費(fèi),將收貨客戶進(jìn)行分類并進(jìn)行所在區(qū)域的劃分。(客戶信息不需要特意添加,進(jìn)入派車界面時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)檢查未錄入客戶信息的客戶并要求補(bǔ)錄客戶信息)2、出貨倉庫:為了區(qū)分從銷售系統(tǒng)中導(dǎo)入的出庫單并將出庫單歸入對應(yīng)的數(shù)據(jù)組,特設(shè)置出貨倉庫維護(hù)功能,將數(shù)據(jù)組和出貨倉庫進(jìn)行匹配。(出貨倉庫信息不需要特意添加,在出庫單導(dǎo)入時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)檢查未匹配數(shù)

5、據(jù)組的出貨倉庫名稱并要求補(bǔ)錄)3、系統(tǒng)參數(shù):指EDI網(wǎng)址,通過EDI網(wǎng)址把銷售數(shù)據(jù)導(dǎo)入此調(diào)度系統(tǒng)進(jìn)行出庫操作,界面如下:八、銷售出庫單數(shù)據(jù)同步(此步操作將與總部服務(wù)器用友系統(tǒng)對接,取得當(dāng)天的銷售出庫單數(shù)據(jù),同步操作將同步全公司所有數(shù)據(jù)組的數(shù)據(jù),自動(dòng)根據(jù)出貨倉庫與數(shù)據(jù)組的匹配信息對數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類)2、數(shù)據(jù)同步成功后,系統(tǒng)將進(jìn)行出貨倉庫和數(shù)據(jù)組的匹配,若有未設(shè)置數(shù)據(jù)組的倉庫,將要求補(bǔ)錄,補(bǔ)錄后同步的數(shù)據(jù)才寫入數(shù)據(jù)庫:九、出庫單狀態(tài)查詢、出庫單刪除1、查詢后界面:2、出庫單詳情:十、調(diào)度派車生成派車單(此界面出庫單按區(qū)域(升序)

6、、送貨地址(升序)、出庫日期(升序)、出庫單號(降序)依次排序)(注:打*號項(xiàng)為必填項(xiàng),未打*號項(xiàng)可不填,其它錄入界面類同,多個(gè)送貨員姓名之間用,分割)派車單號解釋:0-數(shù)據(jù)組代碼,P—派車的簡稱,20120809—年月日,038—當(dāng)日派車單順序號生成派車單界面十一、自提單/紅沖單處理注:自提處理將生成一個(gè)車號為“自提”派車單號為“ZT”開頭的派車單,紅沖處理將生成一個(gè)車號為“紅沖”派車單號為“HC”開頭的派車單。十二、到貨確認(rèn)簽收(出庫單按出庫日期、出庫單號升序排序)2、簽收界面:4、修改和刪除簽收:5、二次派車的簽收

7、:(注:二次派車處理的出庫單將產(chǎn)生一條新的出庫單,新出庫單號為舊出庫單號前面加“ecpc”,單據(jù)名稱為“二次派車用出庫單”,新出庫單只作二次再派車用,不計(jì)入統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))十三、退貨錄入、司機(jī)賠付錄入注:退貨明細(xì)是跟派車單匹配在一起的1、退貨錄入:2、進(jìn)入退貨錄入界面:3、刪除退貨明細(xì):十四、回單管理回單管理功能主要是管理回單的返回2、提交成功后將顯示明細(xì),并可導(dǎo)出至Excel打印明細(xì)。3、刪除返單十五、報(bào)表管理報(bào)表管理:主要是對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)1、回單報(bào)表B、回單查詢之后頁面2、車輛結(jié)算2、送貨工工資4、送貨達(dá)成率統(tǒng)計(jì)報(bào)表5、月度

8、運(yùn)作總結(jié)報(bào)表6、自定義報(bào)表系統(tǒng)特點(diǎn)支持車輛調(diào)度及配送業(yè)務(wù)。支持EDI數(shù)據(jù)同步。支持綜合客戶和多貨主。庫位存貨類型的多態(tài)性。支持功能與系統(tǒng)擴(kuò)充。貨物管理全程條碼化。預(yù)留各種接口,可拓展性高。系統(tǒng)優(yōu)勢針對美的代理商制定的調(diào)度配送專業(yè)性系統(tǒng)。支持美的各代理商車輛調(diào)度及配送業(yè)務(wù)。系統(tǒng)自帶操作指南,操作簡單便捷,易學(xué)易懂。系統(tǒng)

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