招聘錄用管理制度

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1、惠州市灃盛房地產(chǎn)實(shí)業(yè)有限公司員工招聘錄用與離職管理制度文件編號版序：A201201號頁次：1of17生效日期：2012-02-26批準(zhǔn)：董事長審批：總經(jīng)理審核：廠長審核：行政總監(jiān)擬制：行政部特別強(qiáng)調(diào)1、持有或經(jīng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)過本文件者，應(yīng)嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。2、若認(rèn)為本文件有不合理之處，應(yīng)及時(shí)向本文件的審批人提出修改意見。1.目的為加強(qiáng)公司人力資源管理，規(guī)范人事管理流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于惠州市灃盛房地產(chǎn)實(shí)業(yè)有限公司在整個(gè)人員規(guī)劃、人員招聘、試用、調(diào)動、離職等工作程序。3.招聘管理3.1定義和職責(zé)3.1.1招聘：指通過各種渠道與方式甄選合適的人到公司設(shè)置的崗位上，以滿足公司運(yùn)

2、作與發(fā)展需要的管理活動；招聘包括外部招聘和內(nèi)部招聘。3.1.2行政部招聘管理職責(zé)3.1.2.1負(fù)責(zé)公司年度人力資源規(guī)劃及維護(hù)，包括：參與設(shè)計(jì)組織架構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、員工崗位職責(zé)，制訂崗位標(biāo)準(zhǔn)及人才配置計(jì)劃。3.1.2.2匯總各部門的年度、月度人才需求計(jì)劃，并按審批計(jì)劃組織或根據(jù)各部門人員需求協(xié)助各部門的崗位人員招聘工作。3.1.2.3負(fù)責(zé)公司招聘工具的建立，包括：編制公司崗位用人標(biāo)準(zhǔn)、人才招聘測評工具、結(jié)構(gòu)化面試提問指引等。3.1.2.4負(fù)責(zé)招聘渠道的開發(fā)及招聘資源的共享，同時(shí)負(fù)責(zé)收集和分析市場用人信息并報(bào)告，提交招聘結(jié)果分析報(bào)告。3.1.2.5負(fù)責(zé)編制公司崗位招聘的年度、月度費(fèi)用預(yù)算，并適

3、時(shí)監(jiān)控。3.1.2.6負(fù)責(zé)對內(nèi)對外招聘信息的審核和發(fā)布。第17頁/共17頁HR—R—0023.1.2.1負(fù)責(zé)應(yīng)屆高校畢業(yè)生的招募工作。3.1.1公司總部以及所屬部門職責(zé)3.1.3.1根據(jù)公司整體工作安排，負(fù)責(zé)本部門組織架構(gòu)擬定及相關(guān)崗位、人數(shù)編制的設(shè)置，并及時(shí)匯總申報(bào)至行政部。3.1.3.2負(fù)責(zé)按時(shí)提交本單位的年度和月度人才需求計(jì)劃，按程序報(bào)批。3.1.3.3根據(jù)人事工作流程的權(quán)限與分工，組織本部門的崗位招聘工作，包括篩選材料，面試初試，組織相關(guān)人員復(fù)試和筆試，招聘結(jié)果反饋。3.1.3.4參與公司崗位招聘工具及測評工具的完善工作。3.1.3.5接受行政部統(tǒng)一組織的招聘技能的專業(yè)培訓(xùn)工作。3.

4、1招聘規(guī)劃3.2.1年度規(guī)劃：每年11月中旬開始著手進(jìn)行下個(gè)經(jīng)營年度人力資源規(guī)劃，并于下年度1月中旬形成下經(jīng)營年度人力資源架構(gòu)及編制，并形成年度需求計(jì)劃，經(jīng)董事長/董事總經(jīng)理批準(zhǔn)后遵照執(zhí)行。3.2.2月度需求滾動計(jì)劃：每月6日前，行政部根據(jù)年度規(guī)劃及各部門申報(bào)的當(dāng)月以及后續(xù)兩月的人員需求，制定招聘月度需求滾動計(jì)劃，公司權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后遵照執(zhí)行。招聘月度需求滾動計(jì)劃需抄送各有關(guān)部門，以便其提前準(zhǔn)備辦公設(shè)備。3.2招聘申請3.3.1公司總部以及各部門，根據(jù)部門崗位設(shè)置的年度編制規(guī)劃以及用人需求情況提出招聘申請，按照對應(yīng)的不同級別由相應(yīng)人員提報(bào)《招聘申請表》。行政部每月6日下班以前（如遇節(jié)假日往前順

5、延）接受各部門申報(bào)的本月人員需求計(jì)劃，并在此基礎(chǔ)上制定當(dāng)月公司整體人員招聘計(jì)劃，以此作為后續(xù)招聘效率統(tǒng)計(jì)的基準(zhǔn)。臨時(shí)性緊急招聘需求任務(wù)須報(bào)行政總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可實(shí)施招聘工作。3.3.2《招聘申請表》中應(yīng)明確注明本次招聘需求的崗位名稱、職級、現(xiàn)有該崗位實(shí)際人數(shù)及公司核定編制人數(shù)。同時(shí)對本次招聘事由（增員/補(bǔ)員）作出明確界定，凡屬補(bǔ)員性質(zhì)的，應(yīng)有相應(yīng)通過離職審批的離職單或辭職申請等憑據(jù)，方可實(shí)施招聘。3.3.3第一次申報(bào)的崗位或工作內(nèi)容及要求有較大變化的崗位，部門應(yīng)根據(jù)行政部要求一并提交《崗位工作說明書》。3.3.4編制內(nèi)人員招聘需求申報(bào)審批流程表：（見附表一）3.3.5編制外人員招聘需求申

6、報(bào)審批流程表：（見附表二）表一：編制內(nèi)人員招聘需求申報(bào)審批流程表應(yīng)招人員職級班組負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人行政總監(jiān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)董事總經(jīng)理董事長第17頁/共17頁HR—R—002專員級以下職級（文員、普工、保安、清潔工、司機(jī)、臨工）等提報(bào)審核審批///主管職級以下職級（工程師、技術(shù)員、技師、施工員、資料員、材料員、質(zhì)量員、調(diào)度員、安全員）等/提報(bào)審核審批//主管/經(jīng)理職級（各級主管、主任、副經(jīng)理、經(jīng)理）等//審核提報(bào)審批批簽經(jīng)理級以上職級（副總監(jiān)、總監(jiān)、副總經(jīng)理）//審核提報(bào)提議/審批批簽表二：編制外人員招聘需求申報(bào)審批流程表應(yīng)招人員職級班組負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人行政總監(jiān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)董事總經(jīng)理董事長主管級以下

7、提報(bào)審核審批批簽//主管級/提報(bào)審核審核審批/經(jīng)理級//審核提報(bào)審批批簽經(jīng)理級以上//審核審核提議/審批批簽3.1面試工作流程3.4.1行政部根據(jù)需求崗位的要求與用人部門的意見，組織相應(yīng)的招聘渠道，并發(fā)布招聘信息。3.4.2行政部對應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初步篩選和整理、分類，并與各用人單位進(jìn)行溝通，確定初試人選，由行政部安排面試。3.4.3初試一般由行政部主持，也可委托用人部門內(nèi)主管人員主持。初試分為兩個(gè)步驟：首