《實驗2、查詢創(chuàng)建與操作》實驗指導書

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1、計算機科學與技術(shù)教研室《數(shù)據(jù)庫原理及其應(yīng)用》實驗指導書實驗二、查詢創(chuàng)建與操作一、實驗目的熟悉Access開發(fā)環(huán)境，理解Access查詢的基本概念，熟悉各類篩選表達式的編寫，掌握各種查詢的創(chuàng)建與修改方法，能正確地運用查詢篩選、維護數(shù)據(jù)表記錄。二、實驗內(nèi)容本實驗課時數(shù)為4課時，實驗環(huán)境為教學管理數(shù)據(jù)庫，實驗內(nèi)容主要包括：1.創(chuàng)建選擇查詢2.創(chuàng)建交叉表查詢3.創(chuàng)建操作查詢4.創(chuàng)建參數(shù)查詢5.創(chuàng)建SQL查詢?nèi)?、實驗步驟基本操作步驟所有查詢的創(chuàng)建都有著基本一致的操作步驟，為簡化本實驗文檔，現(xiàn)將查詢創(chuàng)建中所涉及的基本操作簡介如下：1.通過下列方法打開數(shù)據(jù)庫文件（你在實驗一中創(chuàng)建的教學

2、管理數(shù)據(jù)庫）①在“我的電腦”中雙擊你要打開的數(shù)據(jù)庫文件②在計算機的【開始】選擇啟動MicrosoftOfficeAccess2003數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，然后依次單擊【文件】→【打開】菜單命令，從顯示的對話框中選擇你要打開的數(shù)據(jù)庫文件③單擊【文件】→【數(shù)據(jù)庫屬性】菜單命令，將“作者”改為你的“完整學號+姓名”2.在數(shù)據(jù)庫主視窗左邊的“對象”列表中單擊選定“查詢”頁面，視窗右邊列示用于創(chuàng)建查詢的功能按鈕及已經(jīng)創(chuàng)建好的全部查詢（如果已有查詢的話）。參見圖1：計算機科學與技術(shù)教研室《數(shù)據(jù)庫原理及其應(yīng)用》實驗指導書圖1數(shù)據(jù)庫主視窗1.創(chuàng)建查詢的方法一：①在圖1主視窗中右邊的列表區(qū)域直接

3、雙擊【在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢】，系統(tǒng)顯示圖2所示的視窗：圖2查詢設(shè)計視圖（選擇數(shù)據(jù)表）②在圖2中選擇你要用來創(chuàng)建查詢的某個對象（可以是表，也可以是原來創(chuàng)建好的某個查詢），然后點擊【添加】按鈕③如果要創(chuàng)建的查詢涉及多個表或查詢對象，重復上一步中的選擇操作④選擇好對象后點擊【關(guān)閉】按鈕，系統(tǒng)顯示圖3類似的視窗。如果你選擇了適當?shù)臄?shù)據(jù)表或查詢對象，該視窗的上部區(qū)域會顯示這些對象（上圖中的對象：班級，學生）。如需刪除某個對象，可用右鍵單擊該對象，再從快捷菜單中選擇【刪除表】命令。如需添加其他對象，可用右鍵單擊該區(qū)域的空白位置，再從快捷菜單中選擇【顯示表】命令計算機科學與技術(shù)教研室《

4、數(shù)據(jù)庫原理及其應(yīng)用》實驗指導書圖3查詢設(shè)計視圖（選擇查詢）①如圖3所示，系統(tǒng)默認為創(chuàng)建“選擇查詢”，如果要創(chuàng)建的是其他類型的查詢，請點擊打開【查詢】菜單（圖4），從該菜單中選擇適當?shù)牟樵冾愋?。視乎你所選擇的是哪種查詢，系統(tǒng)會調(diào)整圖3下部區(qū)域的顯示樣式，甚至顯示新的對話框要求你作出新的選擇。在不同類型查詢的具體設(shè)計中再詳細解釋這些操作步驟圖4查詢菜單2.創(chuàng)建查詢的方法二：①在圖1主視窗中右邊的列表區(qū)域直接雙擊【使用向?qū)?chuàng)建查詢】，系統(tǒng)顯示圖5所示的“簡單查詢向?qū)А币暣皥D5簡單查詢向?qū)Б谠趫D5中左上角的“表/查詢”下拉列表框中選定你要用來創(chuàng)建查詢的某個對象（可以是表，也可以是

5、原來創(chuàng)建好的某個查詢），右下角的“可用字段”列表框會顯示該對象中可用于創(chuàng)建查詢的字段；通過中間的【>】和【>>】兩個按鈕，可將“計算機科學與技術(shù)教研室《數(shù)據(jù)庫原理及其應(yīng)用》實驗指導書可用字段”列表框中當前或全部字段選入右邊的“選定的字段”列表框；反之，通過【<】和【<<】兩個按鈕，可將右邊“選定的字段”列表框中的當前字段或全部字段去掉（不再選定）列表框通過然后點擊【添加】按鈕①如果要創(chuàng)建的查詢涉及多個表或查詢對象，重復上一步中的字段選擇操作，結(jié)束后點擊【下一步】或者【完成】按鈕②圖5中如直接點擊【完成】按鈕，系統(tǒng)將創(chuàng)建完成最簡單的選擇查詢并顯示“查詢結(jié)果”瀏覽視窗。關(guān)閉該

6、視窗后，應(yīng)能看到已用默認的名稱保存該選擇查詢③圖5中如點擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)將顯示一系列的向?qū)б暣?，你可以在這些視窗上進一步定義如下內(nèi)容：ü是明細查詢還是匯總查詢ü如果是匯總查詢，應(yīng)按哪些字段進行匯總及如何匯總ü輸入查詢標題，即用什么名稱保存該查詢對象ü選擇是立即查看查詢結(jié)果，還是通過圖3所示的“查詢設(shè)計視圖”對該查詢進行進一步的修改2.創(chuàng)建查詢的方法三：①在圖1主視窗中上面的工具欄區(qū)域單擊【新建】按鈕，系統(tǒng)顯示圖6所示的“新建查詢”視窗圖6新建查詢②在圖6中右邊的列表框中選擇適當?shù)捻椖?，然后點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將分別作出如下處理：ü設(shè)計視圖：接下來的步驟與“創(chuàng)建查詢

7、的方法一”中完全相同ü簡單查詢向?qū)В航酉聛淼牟襟E與“創(chuàng)建查詢的方法二”中完全相同ü交叉表查詢向?qū)В合到y(tǒng)顯示一系列向?qū)б暣?，幫助你完成交叉表查詢的設(shè)計ü查找重復項查詢向?qū)В合到y(tǒng)顯示一系列向?qū)б暣?，幫助你完成查找重復項查詢的設(shè)計ü查找不匹配項查詢向?qū)В合到y(tǒng)顯示一系列向?qū)б暣?，幫助你完成查找不匹配項查詢的設(shè)計③圖6中無論選擇哪種向?qū)?，最終都提供查詢結(jié)果瀏覽或進入設(shè)計視圖的選項任務(wù)一：選擇查詢實驗2.11.查詢名稱：01查詢各班級學生2.請使用“方法一”中描述的步驟開始查詢設(shè)計3.在圖2中添加“班級”、“學生”計算機科學與技術(shù)教研室《