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1、淺談知識(shí)經(jīng)濟(jì)高?？蒲袡n案管理新思路摘要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展以及文化水平的不斷提高，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代逐漸到來，其具有的知識(shí)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)不斷影響著人們的思維發(fā)展方向，對產(chǎn)業(yè)的發(fā)展轉(zhuǎn)型也具有重要的推動(dòng)作用。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展當(dāng)然也離不開教學(xué)科研成果的不斷進(jìn)步，在高校的管理工作中，科研檔案所具有的知識(shí)儲(chǔ)備與傳播功能使其管理工作越來越成為高校管理工作的重要環(huán)節(jié)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求下也對高?？蒲袡n案的管理提出了新的要求。本文對知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下高?？蒲袡n案管理工作的要求進(jìn)行了分析并提出具體的管理思路。關(guān)鍵詞：知識(shí)經(jīng)濟(jì)；高校；科研檔案管理1引言科研檔案是人們在進(jìn)行科學(xué)活動(dòng)時(shí)對具有價(jià)值的
2、文字、圖片、數(shù)據(jù)、聲像進(jìn)行的記錄，高校科研檔案是高?？蒲谢顒?dòng)的真實(shí)記載，直接反映了該校的學(xué)術(shù)水平，并為高校的后續(xù)科研活動(dòng)奠定了一定的基礎(chǔ)，因此，高?？蒲袡n案的管理工作對高校的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。2高校科研檔案管理工作現(xiàn)狀2.1高校對科研檔案管理工作不夠重視。部分高校在科學(xué)活動(dòng)結(jié)束后并沒有對科研檔案進(jìn)行完整的整理歸檔，使得不少科研資料存在丟失或者不完整，給后來的借閱參考造成較大的阻礙。主要原因是片面注重科研成果的發(fā)表以及實(shí)踐，忽視對科研活動(dòng)過程的記錄，再就是部分科研人員將科研檔案視為自己的所有物，高校方面聽之任之，使得不少科研資料存在丟失或者不完整。2.2高校科研檔案管
3、理制度不完善。很對高校在科研檔案的管理工作上與其他人事檔案等管理工作混為一談，只是注重表面上的分類管理，使得高?？蒲袡n案管理缺乏系統(tǒng)性，出現(xiàn)各種檔案、文獻(xiàn)的混亂現(xiàn)象，給后續(xù)的整理分類工作造成較大的阻礙。4學(xué)海無涯2.3高?？蒲袡n案的開發(fā)利用程度不夠。長期以來，很多高校對科研檔案進(jìn)行整理后就束之高閣，忽視其對高校發(fā)展的潛在作用，使得科研檔案并沒有真正發(fā)揮自身具有的知識(shí)價(jià)值以及經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的創(chuàng)造；再就是部分高校的觀念比較落后，對于一些科研檔案持孤芳自賞的態(tài)度，片面強(qiáng)調(diào)科研檔案的保存價(jià)值，對其本身的文化價(jià)值并沒有充分的開發(fā)利用。3知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下對高?？蒲袡n案管理工作的要求
4、3.1完整性要求。保護(hù)科研檔案的完整性是進(jìn)行科研檔案管理工作的基礎(chǔ)原則，在進(jìn)行科研檔案的整理工作時(shí)，一方面要對檔案的數(shù)量以及成分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)保存，避免分散和遺漏的現(xiàn)象，另一方面對檔案之間的歷史聯(lián)系進(jìn)行整理，避免人為地割裂，以免造成損失。3.2安全性要求。高校的科研檔案對高校來說是極其珍貴的科研活動(dòng)記錄，一定程度上反映著該高校的學(xué)術(shù)水平，有些科研檔案的某些內(nèi)容對現(xiàn)階段的科研活動(dòng)還具有促進(jìn)作用，所以科研檔案的安全性是在進(jìn)行科研檔案管理工作時(shí)首先要注意的。一是要避免人為因素和不可抗力因素造成的檔案損壞，二是要預(yù)防檔案不法分子偷取泄露機(jī)密。3.3科學(xué)性要求。傳統(tǒng)的對檔案的整理和保管工
5、作已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段高校的科研檔案管理工作，隨著檔案數(shù)量的增多以及技術(shù)性的增強(qiáng)，更需要運(yùn)用現(xiàn)代的科學(xué)理論和技術(shù)方法對檔案進(jìn)行護(hù)理，有必要建立系統(tǒng)平臺(tái)對科研檔案進(jìn)行科學(xué)化管理。3.4規(guī)范性要求?，F(xiàn)階段的高?？蒲袡n案管理系統(tǒng)與其他文獻(xiàn)的管理系統(tǒng)也有著密切的聯(lián)系，在高?？蒲袡n案管理工作的規(guī)范性要求之下，檔案管理系統(tǒng)與其他文獻(xiàn)系統(tǒng)需要統(tǒng)一進(jìn)行管理，協(xié)同操作，實(shí)現(xiàn)信息的傳輸以及共享。3.5經(jīng)濟(jì)性要求。經(jīng)濟(jì)性要求就是要在科研檔案的管理工作建設(shè)中保證工作質(zhì)量的同時(shí)盡可能地減少資金投入，節(jié)省運(yùn)營成本，避免出現(xiàn)資金緊張的問題。3.6現(xiàn)代化要求。傳統(tǒng)的檔案管理工作中一般是人力對檔案進(jìn)行分類整
6、理，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，現(xiàn)代化技術(shù)的興起可以在檔案的管理工作中利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、復(fù)制技術(shù)等等提高檔案管理工工作的質(zhì)量和效率，滿足科研檔案管理工作的現(xiàn)代化要求。4知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下高校科研檔案管理新思路4.1加強(qiáng)對科研檔案的重視。加強(qiáng)對高校科研人員的培訓(xùn)，強(qiáng)化高?？蒲腥藛T的檔案意識(shí)，促使檔案人員能夠正確對待科研成果的記錄和保存。同時(shí)高校方面要積極實(shí)現(xiàn)科研檔案的整理保管，選出責(zé)任心較強(qiáng)的檔案保管人員進(jìn)行歸檔處理。4學(xué)海無涯4.2完善高?？蒲袡n案的管理制度。建立健全高?？蒲袡n案的管理制度，依據(jù)規(guī)定保護(hù)科研檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和檔案的開發(fā)利用，檔案管理工作中要明確崗位職責(zé)，將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，建立獎(jiǎng)
7、懲制度，調(diào)動(dòng)檔案管理工作的積極性，促使檔案管理工作能夠積極維護(hù)檔案的安全性，避免機(jī)密泄露。4.3加強(qiáng)對高?？蒲袡n案信息的開發(fā)利用?？蒲袡n案中的科研成果不應(yīng)該僅限于保存，高校的相關(guān)管理人員要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)積極對科研檔案進(jìn)行開發(fā)利用的學(xué)習(xí)環(huán)境，對其中富有知識(shí)價(jià)值的內(nèi)容進(jìn)行有效的利用，但對其中涉及科研工作者隱私的信息要注意保密。高校可以借助科研檔案中的有效成果進(jìn)一步提高高校的科研水平教學(xué)質(zhì)量。4.4運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校科研檔案的現(xiàn)代化管理。隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，高校的科研檔案管理工作更應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，積極利用信息時(shí)代所帶來的先進(jìn)
